Controle toelatings- en aanwervingsvoorwaarden
De personeelsdienst hanteert een zelf ontwikkeld document om de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden van kandidaten, die solliciteren voor een functie, in te kunnen geven. In dit controledocument zijn de verschillende voorwaarden voor de specifieke functie opgenomen en geeft de medewerker van de personeelsdienst aan of de kandidaat voldoet aan de voorwaarden. Op deze manier krijgt de organisatie een duidelijk overzicht met de kandidaten die voldoen of niet voldoen aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. Na het invullen van dit document gebeurt er nog een controle op door een andere medewerker van de personeelsdienst.
Na de controle kan de personeelsdienst gemakkelijk een lijst opstellen met de kandidaten die toegelaten worden, kandidaten die toegelaten worden onder voorwaarden (omdat ze nog documenten dienen af te geven) en kandidaten die niet toegelaten worden tot de selectieprocedure. Deze lijst wordt voorgelegd aan de aanstellende overheid (vast bureau in dit geval).
Stappenplan voor implementatie
- Stel duidelijke voorwaarden op.
- Ontwikkel een instrument waarin de controle van de voorwaarden efficiënt kan opgenomen worden.
- Stel vanuit het instrument een lijst op met kandidaten die toegelaten worden en kandidaten die niet toegelaten worden tot de selectieprocedure.
Tips voor opzet in een organisatie
- Duid een verantwoordelijke aan voor de controle op de voorwaarden
Welke risico’s worden afgedekt door de implementatie van deze goede praktijk?
- Kandidaten worden onterecht toegelaten tot de selectieprocedure.
- De aanstellende overheid heeft geen zich op de kandidaten die al dan niet voldoen aan de voorwaarden.
- Niet de meest geschikte kandidaat wordt aangesteld als nieuwe medewerker.
- Gegevens worden dubbel geregistreerd en gecontroleerd waardoor mogelijke fouten voorkomen.
- Niet de juiste informatie wordt doorgegeven aan de aanstellende overheid.
Contactpersoon
Deskundige personeel
Nancy Uylenbroeck
Tel 02 371 03 44
nancy.uylenbroeck@ocmwspl.be