Datum:

21 december 2012

Aanhef:

Aan de personeelsleden van de diensten van de Vlaamse overheid

Betreft:

Fiscale en sociale regeling iPad (toestel + data-abonnement)

! Opgelet: de uitvoering van deze richtlijn werd "on hold" gezet tot meer geweten is over bijgestuurde standpunt van de RSZ.

Vrijdag 11 januari 2013 werd vernomen dat het beheerscomité RSZ een nieuw standpunt i.v.m. PC – iPad – smartphones e.d.m. voorbereidt. Derhalve is het niet nuttig om voormelde richtlijn nu te implementeren en werd beslist de uitvoering ervan op te schorten tot meer geweten is van het bijgestuurde standpunt van de RSZ.

I. Doel

Een aantal personeelsleden hebben de beschikking over een iPad als werkinstrument, maar de mogelijkheid bestaat dat zij de iPad voor privédoeleinden gebruiken.

Deze richtlijn geeft instructies die u moet volgen om de sociale en fiscale reglementering correct toe te passen.

naar boven

2.  Standpunt RSZ en fiscaliteit

2.1. Algemeen

Een werkinstrument is voor het personeelslid een voordeel van alle aard als het werkinstrument regelmatig gebruikt wordt voor privédoeleinden.
Dit geldt niet alleen voor de iPad, maar ook voor een laptop, een telefoon/GSM, dienstvoertuig. Occasioneel gebruik is geen voordeel van alle aard.

De personeelsleden die van hun werkgever een iPad ter beschikking kregen, moeten in eer en geweten verklaren of het persoonlijk gebruik structureel dan wel occasioneel is (cfr. erewoordverklaring hierbij).

2.2. RSZ

De RSZ beschouwt de iPad als een PC, waardoor de waarde van het "voordeel van alle aard" € 180 per jaar bedraagt. De waarde van het voordeel van het data-abonnement (e-mail + surfen, bv. 3G) bedraagt € 60 per jaar.

Het standpunt van de RSZ betekent dat personeelsleden die een iPad (met internetabonnement) regelmatig voor privédoeleinden gebruiken, een aan de RSZ onderworpen voordeel hebben van € 240 per jaar (180 + 60).

2.3. Fiscaliteit

De fiscus heeft nog geen specifiek standpunt ingenomen, maar de Vlaamse overheid zal, net zoals voor andere voordelen (PC, internetabonnement,…) dezelfde regeling als voor de RSZ toepassen.

2.4. Data-abonnement iPad

Indien uw werkgever de kostprijs van het draadloos thuisnetwerk ten laste neemt (ingevolge thuiswerk), is er in principe reeds een aan de RSZ onderworpen en belastbaar voordeel van € 60 per jaar.

Om te vermijden dat u voor het data-abonnement verbonden aan de iPad, ook nog eens een voordeel van alle aard van € 60 per jaar wordt aangerekend, wordt aan de personeelsleden die thuis op hun iPad surfen, gevraagd dit te doen via het persoonlijk draadloos netwerk, en dus geen gebruik te maken van het aan het toestel verbonden draadloos netwerk (3G).

naar boven

3. Concrete gevolgen voor u als personeelslid voor het regelmatig persoonlijk gebruik van de iPad en internetabonnement

* aangepast

naar boven

4. Inwerkingtreding

De fiscale- en RSZ-reglementering inzake de iPad zal worden toegepast vanaf 1 januari 2013.

Luc Lathouwers
secretaris-generaal

Bijlage

• Verklaring kosteloos ter beschikking gestelde iPad op kosten van de werkgever

naar boven