(1) KB van 29 juni 2014 tot wijziging van artikel 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders

Toepassingsgebied: Zowel private als publieke sector

Inwerkingtreding:1 januari 2016

Inhoud

Sinds 2011 kunnen werkgevers en werknemers overeenkomen de maaltijdcheques toe te kennen onder elektronische vorm. Bij de invoering van het elektronische systeem werd voorzien in een evaluatie na 3 jaar.

 Deze evaluatie toont aan dat:

•  het gelijktijdig bestaan van de papieren maaltijdcheques en de elektronische maaltijdcheques aanleiding geven tot een vermenigvuldiging van de administratieve lasten voor de handelaars en werkgevers.
• de omkeerbaarheid van de keuze voor de elektronische maaltijdcheques een rem vormen op de ontwikkeling van het systeem van elektronische maaltijdcheques.

Vanaf 1 januari 2016 wordt definitief overgegaan naar het systeem van elektronische maaltijdcheques. De laatste papieren maaltijdcheques die aan de werknemers worden afgegeven, moeten betrekking hebben op de prestaties van september 2015. Zij zijn slechts geldig tot 31 december 2015 (dus geldigheidsduur van 3 maanden in plaats van de algemene regel van 12 maanden).

De voorwaarden waaraan de toekenning van maaltijdcheques moeten voldoen om vrijgesteld te zijn van sociale zekerheidsbijdragen (artikel 19bis uitvoeringsbesluit RSZ-wet) blijven ongewijzigd. Met dit KB wordt artikel 19bis wel aangepast, in die zin dat elke verwijzing naar de papieren maaltijdcheque uit de tekst verdwijnt.

In het huidig artikel 19bis waren de voorwaarden voor vrijstelling opgesomd in paragraat 2 en 3 (paragraaf 3 specifiek voor elektronische maaltijdcheques).

De voorwaarden worden nu samengevoegd in één paragraaf (10 voorwaarden in totaal).

Voor de duidelijkheid volgen hierna nog eens de voorwaarden (kort samengevat):

1. Toekenning vervat in cao of gelijkaardige overeenkomst;

2. Eén maaltijdcheque per dag (of alternatieve telling);

3. Op naam van de werknemer;

4. Geldigheidsduur van 12 maanden;

5. Tussenkomst werkgever is maximum € 5,91 per maaltijdcheque;

6. Tussenkomst werknemer is ten minste € 1,09 per maaltijdcheque;

7. Aantal en brutobedrag (verminderd met persoonlijk aandeel) worden vermeld op loonafrekening;

8. Vóór het gebruik kan de werknemer het saldo en geldigheidsduur nagaan van de maaltijdcheques die hem werden toegekend en nog niet gebruikt werden;

9. De elektronische maaltijdcheques kunnen enkel ter beschikking gesteld worden door een erkende uitgever;

10. Het gebruik mag voor de werknemer geen kosten teweegbrengen, behalve bij verlies of diefstal (kost is dan maximum de nominale waarde van een maaltijdcheque).

naar boven