chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Waar moet je zeker aan denken als je een publicatie uitgeeft? Alle richtlijnen voor de publicaties van de Vlaamse overheid op een rijtje.

    Publiceer digitaal en beperk de oplage van gedrukte publicaties
    Hou rekening met personen met een visuele, auditieve of motorische beperking
    Vermeld altijd een verantwoordelijke uitgever op gedrukte publicaties
    Vraag een wettelijk depotnummer aan, ook voor digitale publicaties
    Vraag eventueel een Internationaal Standaard Boeknummer (ISBN) aan
    Maak je publicatie toegankelijk via het bestelloket op www.vlaanderen.be/publicaties
    Bezorg 1 exemplaar aan het archief voor gedrukte overheidspublicaties

    Publiceer digitaal en beperk de oplage van gedrukte publicaties

    Als je een publicatie uitgeeft van de Vlaamse overheid, dan moet je die sowieso (ook) digitaal ter beschikking stellen, behalve als dat niet kan wegens auteursrechten.

    Sommige publicaties mag je alleen digitaal uitgeven, namelijk:

    • Publicaties die bestemd zijn voor een technische doelgroep
    • Publicaties voor intern gebruik in de Vlaamse administratie
    • Jaarverslagen

    Als het echt nodig is om een publicatie op papier te verspreiden, dan moet je dat doelgericht doen. Hou de oplage beperkt en hou je verzendlijsten actueel.

    Hou rekening met personen met een visuele, auditieve of motorische beperking

    Maak jouw digitale publicatie ook toegankelijk voor personen met een visuele, auditieve of motorische beperking. Je vindt meer informatie op de site https://overheid.vlaanderen.be/toeweb.

    Vermeld altijd een verantwoordelijke uitgever op een gedrukte publicatie

    Op elk drukwerk dat in verschillende exemplaren wordt uitgegeven en bij een publiek wordt verspreid, moet de naam en de woonplaats staan van de verantwoordelijke uitgever. Dat is de persoon die voor de inhoud van het drukwerk verantwoordelijk is en gestraft kan worden bij buitensporigheden zoals laster en eerroof.

    Een vereniging vermelden is niet genoeg, de verantwoordelijke uitgever moet een fysieke persoon zijn. Het adres mag eventueel dat van de organisatie zijn.

    Op digitale publicaties moet geen verantwoordelijke uitgever. De auteur is aansprakelijk.

    Vraag een wettelijk depotnummer aan, ook voor digitale publicaties

    Alle gedrukte en digitale publicaties van de Vlaamse overheid moeten gedeponeerd worden in de Koninklijke Bibliotheek van België: boeken, brochures, rapporten, jaarverslagen, tijdschriften, kaarten … Ook publicaties voor een beperkte doelgroep moet je laten deponeren.

    Alleen deze publicaties moet je niet deponeren:

    • Publicaties met minder dan 5 pagina's (tenzij ze tot een reeks behoren)
    • Herdrukken zonder inhoudelijke of vormelijke wijzigingen
    • Publicaties, bestemd voor reclamedoeleinden of van kortstondig belang, zoals catalogi van handelsondernemingen, prijslijsten, kalenders, agenda's, telefoongidsen
    • Dag- en weekbladen 

    Niet-periodieke publicaties, zoals boeken en brochures, worden gedeponeerd met een wettelijk depotnummer. Periodieke publicaties zoals tijdschriften worden gedeponeerd zonder depotnummer.

    Het depotnummer bestaat uit vier componenten, bijvoorbeeld D/2018/3241/005

    • Hoofdletter D
    • Jaar van deponering, bijvoorbeeld 2018
    • Het inschrijvingsnummer van de uitgever in het register van de Koninklijke Bibliotheek, voor de Vlaamse overheid is dat: 3241
    • Volgnummer in het register van de uitgever (de Vlaamse overheid), bijvoorbeeld: 005.

    Het uitgeversnummer van de Vlaamse overheid geldt voor:

    • De departementen
    • De intern verzelfstandigde agentschappen (IVA's) zonder rechtspersoonlijkheid
    • De strategische adviesraden
    • De kabinetten van de Vlaamse Regering

    Voor die entiteiten vervult de bibliotheek van het Departement Kanselarij en Bestuur de administratieve taken van het wettelijk depot voor alle publicaties. Ze houdt het uitgeversregister bij, kent de depotnummers toe en deponeert de publicaties met de vereiste formulieren in de Koninklijke Bibliotheek.

    De intern verzelfstandigde agentschappen met rechtspersoonlijkheid en alle extern verzelfstandigde agentschappen kunnen een beroep doen op de administratieve organisatie van de bibliotheek, maar ze kunnen ook zelf een uitgeversnummer aanvragen in de Koninklijke Bibliotheek.

    Werkwijze voor niet-periodieke publicaties zoals boeken, brochures en rapporten

    • Vraag voordat een publicatie wordt gedrukt of digitaal wordt uitgegeven een wettelijk depotnummer aan. Je kunt dat doen via e-mail op publicaties@vlaanderen.be of via het bestelloket voor publicaties op vlaanderen.be/publicaties.
    • De bibliotheek registreert de publicatie en kent het depotnummer toe binnen de twee werkdagen.
    • Vermeld het depotnummer in de publicatie, bij voorkeur in het colofon.
    • Zodra de publicatie is verschenen, stuur je twee exemplaren van de gedrukte publicatie naar de bibliotheek en/of één exemplaar van de digitale publicatie naar publicaties@vlaanderen.be. Eén gedrukt exemplaar van de publicatie wordt bewaard in het archief van de bibliotheek.
    • De bibliotheek verzendt de gedrukte publicatie met het vereiste depotformulier naar de Koninklijke Bibliotheek en deponeert de digitale publicatie in het e-depot.

    Werkwijze voor periodieke publicaties zoals tijdschriften en nieuwsbrieven

    • Tijdschriften en andere periodieke publicaties worden gedeponeerd zonder depotnummer. Je hoeft voor die publicaties geen depotnummer aan te vragen.
    • Zodra je publicatie is verschenen, stuur je twee exemplaren van elk gedrukt nummer naar de bibliotheek en één exemplaar van elke digitale editie naar publicaties@vlaanderen.be. Eén exemplaar van de publicatie wordt bewaard in het archief van de bibliotheek.
    • De bibliotheek verzendt de gedrukte publicatie met het vereiste depotformulier naar de Koninklijke Bibliotheek en deponeert de digitale publicatie in het e-depot.

    Vraag eventueel een Internationaal Standaard Boeknummer (ISBN) aan

    Een ISBN is een unieke, internationale identificatie van een publicatie. Het ISBN wordt gebruikt in de besteladministratie van boekhandels en boekdistributiebedrijven, en in de catalogi en bestelsystemen van bibliotheken. Het nummer maakt een publicatie gemakkelijker opzoekbaar. Het is niet verplicht om aan een publicatie een ISBN toe te kennen.

    Het ISBN bestaat uit een code van vijf onderdelen, die door de letters ISBN wordt voorafgegaan. In totaal telt de code 13 karakters. Het nummer ISBN 978-90-403-0123-9, bijvoorbeeld, bevat de volgende onderdelen:

    • Productprefix: 978 of 979
    • Groepsaanduiding voor Nederland en Vlaanderen: 90
    • Uitgeversaanduiding van de Vlaamse overheid: 403
    • Titelaanduiding: 0123
    • Controlecijfer, dat de rekenkundige juistheid garandeert: 9

    De bibliotheek van het departement Kanselarij en Bestuur coördineert de aanvragen van een ISBN voor alle publicaties van de departementen, de intern verzelfstandigde agentschappen zonder rechtspersoonlijkheid, de strategische adviesraden en de kabinetten van de Vlaamse Regering.

    De intern verzelfstandigde agentschappen met rechtspersoonlijkheid en alle extern verzelfstandigde agentschappen kunnen een beroep doen op de administratieve organisatie van de bibliotheek, maar ze kunnen ook zelf een uitgeversnummer bij boek.be in Antwerpen aanvragen.

    • Vraag minstens twee weken voor de publicatie wordt gedrukt, een ISBN aan. Je kunt dat doen via e-mail op publicaties@vlaanderen.be of via het bestelloket voor publicaties op vlaanderen.be/publicaties. Je kunt het ISBN gelijktijdig met het wettelijk depotnummer aanvragen.
    • De bibliotheek registreert je aanvraag bij Boek.be.
    • Boek.be levert het overeenstemmende ISBN voor je publicatie aan de bibliotheek.
    • De bibliotheek stuurt het ISBN naar jou door.
    • Zet het ISBN in het colofon van je publicatie.

    Maak je publicatie toegankelijk via het bestelloket

    Op www.vlaanderen.be/publicaties kunnen burgers, organisaties, politici en ambtenaren alle publicaties van de Vlaamse overheid zoeken, raadplegen, downloaden, bestellen en (elektronisch) betalen.

    Een nieuwsbrief brengt geïnteresseerde lezers wekelijks op de hoogte van de nieuwe overheidspublicaties. Die nieuwsbrief gaat ook naar het Vlaams Parlement. Jaarverslagen en ondernemingsplannen die in de nieuwsbrief staan, moet je niet nog eens apart indienen bij het Vlaams Parlement ( omzendbrief 2017/11 ). 

    Alle digitale publicaties zijn gratis raadpleegbaar, ook de publicaties waarvoor in gedrukte vorm een drempelbedrag of een hogere kostprijs wordt gevraagd.

    Elke entiteit van de Vlaamse overheid is verplicht om haar publicaties toegankelijk te maken via het bestelloket, behalve als dat niet kan wegens auteursrechten. Vraag een toegangsaccount aan op: publicaties@vlaanderen.be.

    De databank van het bestelloket is uitgegroeid tot het digitale depot van overheidspublicaties. De publicaties van de Vlaamse overheid worden hier op een toegankelijke manier ontsloten en op langere termijn duurzaam gearchiveerd. Het digitale depot functioneert als het bronbestand van overheidspublicaties en kan in andere sites en toepassingen geïntegreerd worden.

    Bezorg 1 exemplaar aan het archief voor gedrukte overheidspublicaties

    De bibliotheek van het Departement Kanselarij en Bestuur heeft de opdracht om de gedrukte publicaties van de Vlaamse overheid te bewaren en te ontsluiten. Ze catalogiseert ze in haar informatiesysteem en bewaart ze in het archief. Iedereen kan de publicaties op aanvraag raadplegen.

    Je bent daarom verplicht om van elke gedrukte publicatie 1 exemplaar te bezorgen aan de bibliotheek van het Departement Kanselarij en Bestuur. Als je al twee exemplaren hebt opgestuurd bij de aanvraag voor het wettelijk depot, dan hoef je geen extra exemplaar meer te sturen.

    De richtlijnen op deze pagina komen uit Omzendbrief VR 2010/34

    Contact

    Departement Kanselarij en Bestuur. Bibliotheek

    Adres
    Herman Teirlinckgebouw
    Havenlaan 88 bus 20
    1000 Brussel
    België
    Telefoon
    02 553 48 77
    E-mail
    Website