Maatregelen Vlaamse overheid

• 1

  Dienstverlening Vlaamse overheid blijft gegarandeerd

  --> (interne) dienstverlening, niet-essentiële diensten, kritieke processen

  Dienstverlening Vlaamse overheid
  De dienstverlening van de Vlaamse overheid blijft maximaal gegarandeerd. Wijzigingen in de dienstverlening aan burgers kan het management melden aan het Crisiscentrum van de Vlaamse overheid (CCVO) via ccvo@vlaanderen.be. 

  Interne dienstverlening
  De interne dienstverlening van Het Facilitair Bedrijf en het Agentschap Overheidspersoneel blijft gegarandeerd, maar wel in aangepaste vorm. Lees meer op de webpagina 'aangepaste interne dienstverlening'.

  Niet-essentiële diensten
  Voer je een niet-essentiële dienst uit? En lukt dit niet van thuis uit of kun je tijdens die dienstverlening geen 1,5 meter afstand houden? Dan kunnen deze niet-essentiële diensten worden opgeschort of uitgesteld op beslissing van je leidend ambtenaar. Bespreek in dit geval met je leidinggevende een aangepast takenpakket. 

  Kritieke processen
  

  • Werk je in een kritieke functie of dienst? Dan werk je in de mate van het mogelijke thuis en pas je de regels van 'social distancing' toe. Kan dit niet (bijvoorbeeld kritische loket- en inspectiefuncties)? Contacteer dan je leidinggevende.
  • Behoor je tot een risicogroep of moet je in afzondering of woon je samen met iemand uit een risicogroep? En werk je op een kritiek proces dat niet van thuis uit kan? Contacteer dan je leidinggevende.
  • Kritieke processen zijn bepaald per entiteit in een bedrijfscontinuïteitsplan. Je leidend ambtenaar zal hierover zelf communiceren. 
• 2

  Werk maximaal thuis, geen attest nodig als je toch naar kantoor moet

  --> (veilig) thuiswerken, opvang van je kinderen, attest voor verplaatsing naar werk

  Thuiswerk
  Je werkt maximaal van thuis uit. Enkel voor kritieke functies en diensten mag je je nog verplaatsen naar het werk. Er is tijdelijk geen beperking op het aantal thuiswerkdagen. Ook stam- en glijtijden zijn flexibel. Je departement of agentschap beslist zelf hoe thuiswerk wordt ingevoerd en aangepakt. En over de compensatie ervan. Contacteer je leidinggevende voor de specifieke aanpak en afspraken die gelden in je organisatie. Lees meer in het nieuwsbericht 'veilig thuiswerken' over tips voor thuiswerkers.

  Kinderopvang en mantelzorg
  Werk je thuis en sta je (deels) in voor de opvang van je kind(eren) of voor mantelzorg? Dan mag je dit combineren. Ben je echt niet in staat thuis te werken? Contacteer je leidinggevende. Lees meer op de webpagina 'thuiswerken met kinderen in coronatijden'.

  Toch naar een kantoorgebouw?
  Werk je in een kritieke functie en moet je toch toch een verplaatsing maken voor het werk? Dan is attestering niet vereist. Een mondelinge verklaring volstaat als je wordt gecontroleerd. Lees meer in het nieuwsbericht 'Attest verplaatsing naar werk niet vereist'.

• 3

  Gebouwen blijven open, maar enkel voor wie er expliciet moet zijn

  --> toegang, catering, schoonmaak, post, vakantieopvang, specifieke richtlijnen voor wie op locatie werkt

  Toegang gebouwen Vlaamse overheid
  De gebouwen van de Vlaamse overheid blijven op weekdagen open tussen 9 en 16 uur. Ze zijn enkel toegankelijk voor de collega's die er voor hun functie expliciet aanwezig moeten zijn (zie 1ste maatregel). Lees in het nieuwsbericht 'Coronamaatregelen gebouwen en dienstverlening' hoe je uitzonderlijk kunt afwijken van de openingsuren.

  Facilitaire dienstverlening
  De dienstverlening met betrekking tot catering, schoonmaak, onthaal, post en bewaking wordt beperkt. Verwittig het onthaal of een schoonmaakmedewerker als je in een gebouw werkt. Lees meer in het nieuwsbericht 'Coronamaatregelen gebouwen en dienstverlening'.

  Vakantieopvang
  De vakantieopvang tijdens de paasvakantie is geannuleerd. Lees meer op de webpagina 'vakantieopvang'.

  Richtlijnen voor wie op locatie werkt
  Probeer besmetting te voorkomen en houd rekening met specifieke richtlijnen voor wie op locatie werkt.

• 4

  Organiseer geen bijeenkomsten op locatie en werk (veilig) online samen en

  --> vergaderingen, evenementen, opleidingen, ICT-ondersteuning en -veiligheid bij online samenwerking

  Vergaderingen
  Enkel essentiële vergaderingen die niet op een andere manier georganiseerd kunnen worden, mogen nog doorgaan op locatie. Kies voor die vergaderingen voor een ruimte waar er voldoende afstand is tussen de deelnemers (minimaal 1,5 meter). Niet-essentiële vergaderingen organiseer je online of stel je uit als ze niet op een andere manier georganiseerd kunnen worden. 

  Evenementen
  Las alle evenementen af.

  Opleidingen
  Organiseer geen opleidingen op locatie. Digitale opleidingen op afstand zijn wel mogelijk (bijvoorbeeld webinars).

  Online samenwerken
  Hou voldoende contact met je collega's en leidinggevende. Hiervoor beschik je over verschillende ICT-hulpmiddelen. De toepassing 'Zoom.us' wordt echter afgeraden. Lees meer:

  • webpagina 'vragen en antwoorden over Microsoft Teams'
  • videolessen 'samenwerken met Microsoft Teams'
  • nieuwsbericht 'heb jij ondersteuning nodig bij Microsoft Teams?'
  • nieuwsbericht 'webinar samenwerken op afstand'

  ICT-veiligheid
  Wees alert voor cybercriminelen die deze coronacrisis misbruiken. Let op voor phishing e-mails. Lees in het nieuwsbericht 'corona als phishing-strategie' hoe je dit doet.

• 5

  Blijf bewegen en let op je (mentaal) welzijn

  --> bewegen, omgaan met de coronacrisis, meldpunt mentaal welzijn

  Blijf bewegen
  Sport Vlaanderen lanceerde de campagne #blijfsporten.

  Lees meer:

  • nieuwsbericht 'blijf bewegen, ook in je kot'
  • nieuwsbericht 'tips om te sporten in je kot'

  (Mentaal) welzijn
  Plots elke dag thuiswerken, de verplichte quarantaine, de angst om besmet te worden, ... Dit kan een impact hebben op je mentaal welzijn. Daarom kun je rekenen op tips en steun.

  Lees meer:

  • webpagina 'mentaal welzijn in coronatijden'
  • nieuwsbericht 'vragen rond mentaal welzijn in coronatijden - centraal meldpunt'
  • nieuwsbericht 'maatschappelijke assistenten vzw Sociale Dienst blijven bereikbaar'
• 6

  Volg de juiste procedures bij ziekte, bepaalde verlofvormen en vrijwilligerswerk

  --> tijdelijke procedures voor: ziekte, deeltijdse prestaties wegens ziekte/chronische ziekte/handicap, vrijwilligerswerk

  Ziekte

  • Vermoed je een besmetting met COVID-19? Ga dan onmiddellijk naar huis als je nog op het werk bent en contacteer telefonisch je huisarts. Ga niet naar de wachtzaal of naar spoed. De huisarts bepaalt via telefonisch consult of je thuis kunt uitzieken of naar het ziekenhuis moet.
  • Ben je ziek? Meld dit dan volgens de geldende afspraken aan je leidinggevende. Die zorgt ervoor dat de ziekte geregistreerd wordt in Vlimpers. Een ziekte-attest is momenteel niet verplicht. Als je geen ziekte-attest krijgt, volstaat een melding aan je leidinggevende. Blijf je ziek na afloop van deze maatregelen? Dan zul je je afwezigheid wel moeten staven met een attest.
  • Ben je afwezig wegens arbeidsongeval of beroepsziekte? Dan is een ziekte-attest wel verplicht. Als dit ontbreekt, kan Medex je afwezigheid niet erkennen als afwezigheid wegens arbeidsongeval of beroepsziekte.

  Deeltijdse prestaties wegens ziekte
  Houd rekening met de aangepaste procedures voor aanvraag of verlenging van je deeltijdse prestaties wegens ziekte. Lees in het nieuwsbericht 'starten met deeltijdse prestaties wegens ziekte' hoe je dit doet.

  Deeltijdse prestaties wegens handicap of chronische ziekte
  Houd rekening met de aangepaste procedures voor aanvraag of verlenging van je deeltijdse prestaties wegens chronische ziekte of handicap. Dit is een verlofvorm voor statutaire personeelsleden. Lees op de webpagina 'tijdelijke procedure deeltijdse prestaties wegens handicap of chronische ziekte' hoe je dit doet.

  Vrijwilligerswerk
  Houd rekening met aangepaste richtlijnen rond vrijwillgerswerk in combinatie of bovenop je werk. Lees meer op de webpagina 'vrijwilligerswerk tijdens de coronacrisis'.

• 7

  Houd rekening met aangepaste richtlijnen

  --> tijdelijke richtlijnen voor: dienstreizen, in- en uitdiensttreding, PLOEG, tegemoetkoming jongerenvakanties, overheidsopdrachten, dienstvoertuigen

  Dienstreizen
  Annuleer alle reizen naar het buitenland. Beperk binnenlandse dienstreizen, tenzij dit expliciet nodig is voor je functie (zie 1ste maatregel). 

  Opstart - onthaal nieuwe medewerkers
  Houd rekening met aangepaste richtlijnen en tips rond onboarding. Lees meer op de webpagina 'onboardingstips coronavirus bij werken op afstand'.

  Uitdiensttreding - pensionering
  Houd rekening met aangepaste richtlijnen en tips rond uitdiensttreding en pensionering. Lees meer op de webpagina 'uit dienst treden in coronatijden'.

  Evaluatie (PLOEG)
  Houd rekening met aangepaste richtlijnen rond evaluatie, tucht en raad van beroep. Lees meer op de webpagina 'evaluatie/tucht/raad van beroep'.

  Tegemoetkoming vakantie voor jongeren
  Houd rekening met aangepaste regeling rond de terugbetaling van geannuleerde jongerenvakanties. Lees meer op de webpagina'tegemoetkoming vakantie voor jongeren'.

  Overheidsopdrachten
  Houd rekening met specifieke maatregelen voor overheidsopdrachten. Lees meer op de webpagina 'coronacrisis en overheidsopdrachten'.

  Gebruik dienstvoertuigen
  Houd rekening met aangepaste richtlijnen voor het gebruik van dienstvoertuigen. Lees meer in het nieuwsbericht 'gebruik dienstvoertuigen tijdens de coronacrisis'.