Naast statuut wordt met het niveau beschreven op welke manier het personeelslid wordt tewerkgesteld. In het Vlaams Personeelsstatuut is vastgelegd welk diploma of getuigschrift toegang geeft tot welk administratief niveau (http://www.bestuurszaken.be/BVR_Deel03-h1#aIII4):

• Niveau A: een diploma van ‘master’ of van universitair onderwijs of hoger onderwijs van twee cycli gelijkgesteld met universitair niveau
• Niveau B: een diploma van ‘bachelor’ of van hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs
• Niveau C: een diploma van secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs
• Niveau D: geen diplomaverplichting

Een personeelslid kan pas een functie uitoefenen als hij/zij het overeenkomstige diploma, ervaringsbewijs, toegangsbewijs of getuigschrift heeft verworven dat voor die functie vereist is.