Draaiboek

Dit digitale draaiboek biedt vanuit diverse invalshoeken een ruime blik op de regelgeving overheidsopdrachten. Zo kan je in de Procedurewijzer de meest aangewezen plaatsingsprocedure kiezen en begeleidt het Stappenplan je van het begin tot het einde van het plaatsen van jouw overheidsopdracht. Vanzelfsprekend kan de Regelgeving zelf niet ontbreken: de Belgische regelgeving overheidsopdrachten voor klassieke sectoren (basiskader vanaf 30 juni 2017) is volledig artikelsgewijs raadpleegbaar. De vaak voorkomende begrippen zijn snel te vinden in de Definities, terwijl je bij Toelichting meer uitgebreide informatie leest.

Procedurewijzer

Klik hier om de procedurewijzer te openen.

De procedurewijzer ondersteunt jou bij de keuze van de juiste plaatsingsprocedure. Middels een aantal vragen word je naar de meest aangewezen procedure geleid. Wanneer je de procedurewijzer hebt doorlopen, zal onderstaand stappenplan worden geactiveerd. Hierdoor wordt het mogelijk om door het stappenplan heen te navigeren. Enkel de stappen die van toepassing zijn op de geselecteerde plaatsingsprocedure zullen worden weergegeven.

Mocht je reeds een plaatsingsprocedure hebben gekozen of leidt de procedurewijzer je tot een andere plaatsingsprocedure, dan kan je de door jou gekozen procedure uit onderstaande lijst selecteren. Dit voorkomt dat je telkens de procedurewijzer dient te doorlopen.

Stappenplan

Het plaatsen van een overheidsopdracht verloopt volgens strikte en vaak complexe regels. Onderstaand stappenplan geeft een algemeen overzicht van de fasen die een plaatsingsprocedure doorloopt. Afhankelijk van de gekozen plaatsingsprocedure wijzigt de chronologie en de concrete invulling van deze fasen.

1

Voorbereiden van de opdracht

Meer info

Alvorens de opdracht op de markt te kunnen lanceren, bereidt u deze zelf grondig voor door o.a. de behoeftebepaling, omschrijving van de opdracht, keuze van de plaatsingsprocedure en interne goedkeuring.
2

Opmaken van de opdrachtdocumenten

De opdrachtdocumenten bevatten o.m. de verdere uitwerking van uw behoefte, de inhoud en modaliteiten van de opdracht, de selectie- en technische eisen, de gunningscriteria, de bijzondere bepalingen en voorwaarden die de opdracht beheersen.
3

Bekendmaken van de opdracht

De voorafgaande bekendmaking van de opdracht is essentieel als invulling van het principe van de mededinging. Enkel bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en overheidsopdrachten van beperkte waarde is er geen voorafgaande publicatieverplichting en kan u zelf deelnemers uitnodigen.
4

Selecteren van de deelnemers

U selecteert de deelnemers aan de opdracht op basis van hun betrouwbaarheid en bekwaamheid. Afhankelijk van de gekozen plaatsingsprocedure gebeurt deze selectie informeel vóór de uitnodiging, in een afzonderlijke fase van de procedure of bij de beoordeling van de offertes.
5

Onderzoek en beoordelen van de offertes

Na het verstrijken van de indieningstermijn ontvangt, opent en onderzoekt u de offertes. Dit onderzoek kan bestaan uit volgende elementen: selectie, onderzoek naar de regelmatigheid, beoordeling op basis van de gunningscriteria en desgevallend onderhandelingen.
6

Opmaken van de gunningsbeslissing

De gunning van de opdracht is de beslissing van de aanbesteder om de gekozen inschrijver aan te wijzen. De motivering van deze keuze vermeldt u in een gunningsverslag of in de gunningsbeslissing.
7

Informeren van de inschrijvers en sluiten van de opdracht

Nadat de gunningsbeslissing is genomen, deelt u deze mee aan de betrokkenen en neemt u desgevallend een wachttermijn in acht. Door de sluiting van de opdracht komt de contractuele band tussen de opdrachtnemer en de overheid tot stand.

Regelgeving

De Belgische regelgeving overheidsopdrachten voor klassieke sectoren (basiskader vanaf 30 juni 2017) is volledig artikelsgewijs raadpleegbaar.

Definities

De Wet Overheidsopdrachten en het KB Plaatsing Klassieke Sectoren bevatten definities voor de vaak voorkomende begrippen in de regelgeving overheidsopdrachten.