chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Werken en vergaderen VAC Gent

    Vergaderzalen

    Het eerste cijfer van het zaalnummer geeft het verdiepingsnummer weer.
     
    Nr Naam Omschrijving
    00.01 Karel Waeri  polyvalente ruimte/vergaderzaal voor 20 personen
    01.90 Romain Deconinck auditorium voor 207 personen
    04.01 Philippus Lansbergen vergaderzaal voor 20 personen
    04.02  Leo Baekeland vergaderzaal voor 80 personen
    04.04  Adolphe Quetelet vergaderzaal voor 20 personen (met videoconferentie) 
    04.05  Corneel Heymans vergaderzaal voor 30 personen
    04.06 Jozef Guislain  vergaderzaal voor 30 personen
    05.15 John Flanders vergaderzaal voor 12 personen
    08.21 Marthe Boël vergaderzaal voor 12 personen
    09.20 George Minne vergaderzaal voor 12 personen
    10.17  Théo Van Rysselberghe vergaderzaal voor 12 personen
    11.16 Maurice Maeterlinck vergaderzaal voor 12 personen
    12.11  Victor Horta vergaderzaal voor 12 personen
    13.14 Pieter De Vigne vergaderzaal voor 12 personen
    14.10 Louis Minard vergaderzaal voor 12 personen
    15.12 Lodewijk Roelandt vergaderzaal voor 12 personen
    16.14  Lieven Bauwens vergaderzaal voor 12 personen
    17.15  Alexander Agricola vergaderzaal voor 12 personen
    18.15  Hugo van der Goes vergaderzaal voor 12 personen
    21.01 Jan Frans Willems vergaderzaal voor 20 personen
    21.02  Karel Miry vergaderzaal voor 20 personen
    21.03  Jan Hyoens vergaderzaal voor 30 personen
    21.04  Jacob van Artevelde vergaderzaal voor 79 personen

    Reserveren van een zaal

    Wie kan een zaal reserveren?

    • Entiteiten van de Vlaamse overheid 
    • Provinciebesturen
    • Stadsbesturen
    • Vakorganisaties
    • Externe partij met een duidelijk samenwerking met de Vlaamse overheid

    Als entiteit van de Vlaamse overheid mag je geen zalen reserveren voor externe partners.
    Externe partners kunnen via Facilipunt navragen of zij in aanmerking komen om een zaal te huren voor een specifiek event dat zij organiseren.

    Indien je samen met externe partners een event organiseert en je boekt hiervoor een zaal, zal je entiteit de contactpersoon voor dit event zijn.

    Kostprijs

    • Entiteiten van de Vlaamse overheid kunnen gratis een zaal reserveren (van 8u tot 20u). Wil je gebruikmaken van een zaal voor of na de openingsuren van het gebouw of tijdens het weekend, dan betaal je hiervoor een bewakingskost.
    • Vakorganisaties kunnen gratis gebruikmaken van een vergaderzaal voor een interne ledenvergadering. Als vakorganisaties buiten de openingsuren van het gebouw wensen te vergaderen, dan betalen ze hiervoor een bewakingskost. 
    • Stadsbesturen/provinciebesturen/externe partij met link met de Vlaamse overheid:
      de kostprijs is afhankelijk van de zaal, het tijdstip waarop je ze gebruikt en de duur ervan. Je neemt contact op met de gebouw/of eventcoördinator.
    • Wens je catering? Die vraag je zelf aan via Facilipunt, wanneer je de zaal reserveert. Ook voor cateringformules kan je daar terecht door een offerte aan te vragen.
      Meer informatie over catering bij events en vergaderingen.
    • Wens je bijkomende diensten die betalend aangeleverd worden door externe partijen (animatie, extra meubilair, bloemstukken,…)? Vraag dit aan via een melding in Facilipunt.
    • In de kostprijs zijn begrepen:
      • Water en koffie uit de daar voorziene automaten
      • Het klaarzetten van de zalen
      • De opvang en begeleiding van de organisatoren
      • De begeleiding van de deelnemers
      • Het ter beschikking stellen van hulpmiddelen en technische apparatuur (geluid en projectie)
      • De technische begeleiding

    Hoe reserveer je een zaal?

    Entiteit Vlaamse overheid

    • Voor gebruik tijdens openingsuren, maak je zelf een reservatie via Facilipunt.
    • Voor gebruik voor of na de openingsuren of tijdens het weekend, maak je een melding in Facilipunt.
    • Entiteiten van de Vlaamse overheid die geen toegang tot Facilipunt hebben, kunnen de reservatie aanvragen via 32000@vlaanderen.be

    Externe partijen

    Externe partijen vragen de reservatie aan via 32000@vlaanderen.be