chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Wagens

    Dienstwagens

    Alle entiteiten die deelnemen, delen hun voertuigen in de gemeenschappelijke wagenpool van de Vlaamse overheid. Is je entiteit aangesloten? Dan kan je voertuigen uit deze pool ontlenen.

    De Vlaamse overheid streeft naar  een afgeslankt en groener wagenpark. De gemeenschappelijke wagenpool heeft dan ook als doel om met minder voertuigen meer mobiliteit aan te bieden aan de werknemers. Het gaat om een proefproject dat loopt sinds 4 januari 2016.

    Aanbod

    Het Facilitair Bedrijf biedt een ruim assortiment aan dienstwagens. Je selecteert volgens het aantal personen dat je wenst te vervoeren en het nodige koffervolume. Kies bij voorkeur een ECO-wagen met het oog op een duurzamere verplaatsing en deel je wagen zo veel mogelijk met collega’s.

    • Elektrische wagens (ECO)
      • Renault Zoë
      • Nissan Leaf
    • Hybride wagens (ECO)
      • Toyota Auris
      • Toyota Prius
      • Toyota Yaris
    • Personenwagens benzine/ diesel
      • Ford Focus
      • Ford Focus Clipper
      • Renault Megane
      • Skoda Fabia
      • Toyota Yaris
      • Toyota Avensis
      • Volkswagen Golf Variant
      • Opel Astra (grote kofferruimte - break)
      • Ford Mondeo Clipper (grote kofferruimte - break)
      • Fiat Doblo (grote kofferruimte)
      • Opel Zafira (zeven zitplaatsen – monovolume)
    • Bestelwagens
      • Opel Movano (drie zitplaatsen)
      • Mercedes Vito (twee zitplaatsen)
    Reserveren

    Er zijn enkele stappen die je moet doorlopen om gebruik te maken van de poolvoertuigen uit deze gebouwen.
    Opgelet: het is de bedoeling dat je zelf een wagen reserveert.

    1) Registratie in het reservatiesysteem

    Reserveren doe je via Facilipunt.

    • Meld aan in Facilipunt
    • Kies voor het eerste logo 'reservaties'
    • Kies via ‘regio’ het gebouw waar je een voertuig wil ontlenen
    • Kies de reservatietermijn
    • Druk op het icoontje van de wagen en de categorie ‘voertuigen’
    • Je krijgt een overzicht van de wagens die voor deze periode beschikbaar zijn. Je kiest een voertuig door op het winkelkarretje te klikken
    • Je plaatst in het onderwerp de beschrijving van de reservatie
    • Tenslotte klik je op ‘bevestigen’

    Op de website van Facilipunt vind je ook enkele instructiefilmpjes. Bijvoorbeeld over hoe inloggen in Facilipunt of over hoe je een poolvoertuig kan reserveren.

    2) Ontvangst bevestigingsmail

    Nadat je bovenstaande stappen hebt ondernomen, ontvang je een bevestigingsmail met:

    • de details van jouw reservatie
    • het reservatienummer bovenaan
    • een verwijzing naar het wagenreglement, neem dit door voor je een poolvoertuig gebruikt

    3) Ophalen sleutels en boorddocumenten

    • Meld met je reservatienummer aan bij de onthaalbalie van het gebouw waar je wagen staat.
    • Je ontvangt de sleutels, de boorddocumenten en een reservatiefiche met volgende gegevens:
      • de locatie van het poolvoertuig
      • de nummerplaat
      • de beginkilometerstand
    • Belangrijk: noteer op het einde van je rit de eindkilometerstand op de reservatiefiche.

    4) Terugbrengen sleutels en boorddocumenten

    • Breng je voertuig terug binnen in het gebouw waar het poolvoertuig zijn standplaats heeft – binnen de afgesproken reservatietermijn.
    • Meld je aan bij de onthaalbalie.
      • Binnen de diensturen (8u-17u): geef de onthaalmedewerker je sleutels, boorddocumenten en de reservatiefiche met eindkilometerstand
      • Buiten de diensturen: plaats alles in de dropbox aan de onthaalbalie.

    5) Feedback

    Op de reservatiefiche of via Facilipunt kan je jouw mening kwijt, over bijvoorbeeld een laag oliepeil, de nood aan reiniging, een platte band …

    Waar vind je dienstwagens?

    De poolvoertuigen bevinden zich in het Herman Teirlinckgebouw en Graaf de Ferrarisgebouw.


     

    Deelnemende entiteiten

    Departement Kanselarij en Bestuurszaken, Audit Vlaanderen, Departement Internationaal Vlaanderen, Departement Financiën en Begroting, Vlaamse Belastingdienst, Onroerend Erfgoed, Het Facilitair Bedrijf, Agentschap Overheidspersoneel, Agentschap Binnenlands Bestuur en Agentschap Integratie en Inburgering

    Vragen/ info?

    Indien je nog vragen, klachten of meldingen hebt, contacteer dan Facilipunt - 02/553 20 00.

    Cambio autodelen

    Zijn er geen poolwagens meer beschikbaar en is je bestemming moeilijk in combinatie met het openbaar vervoer? Dan biedt Cambio een flexibele oplossing. Zo vermijd je het gebruik van je eigen wagen of een dure taxirit.

    Meer info over Cambio autodelen voor dienstverplaatsingen

    Elektrisch rijden

    Kies je voor een elektrische dienstwagen of kom je met je eigen elektrische auto? Alle info over elektrisch rijden en de laadinfrastructuur van de Vlaamse overheid vind je hier.

    Vlootbeheer

    Dienstverlening voertuigenbeheer Het Facilitair Bedrijf

    Het Facilitair Bedrijf kan jouw entiteit ondersteunen bij het aankopen of leasen van voertuigen. Daar houdt de dienstverlening niet op: indien gewenst, helpt Het Facilitair Bedrijf bij alle stappen van het wagenparkbeheer:

    • bestellen en opleveren wagens
    • in orde brengen nummerplaten en tankkaarten
    • in orde brengen belastingen en verzekeringen
    • beheren boetes
    • behandelen facturen
    • instaan voor onderhoud
    • vervreemden voertuigen

    Vlootbeheer met Ultimo

    Ultimo is de voertuigenbeheerstool van Het Facilitair Bedrijf. Met deze toepassing kan jouw entiteit zijn vloot op een professionele en transparante manier beheren.

    Met een centrale vlootbeheertool wil Het Facilitair Bedrijf de wagens van de Vlaamse overheid op een professionele manier opvolgen in alle stappen van aankoop tot verkoop:

    • aankopen
    • onderhouden
    • verzekeren
    • gebruiken
    • verkopen
    Voordelen
    • Ultimo is onder meer gekoppeld aan:
      • een technische database
      • Orafin 
      • de tankgegevens

    Via deze weg kan de rapportering inzake het wagenpark efficiënt georganiseerd worden. Bevragingen in de toekomst worden vermeden. De koppelingen met bestaanden systemen zorgen voor een betere datakwaliteit. Er is ook minder werk aan het registreren van voertuigen.

    • Met één gemeenschappelijke tool is het eenvoudig om vragen te beantwoorden zoals: 'Welke voertuigen zijn ingeschreven voor de Vlaamse overheid? Hoe worden deze voertuigen ingezet? Wat is het verbruik van deze wagens? Welke wagens kunnen gedeeld worden met andere entititeiten? Hoeveel CO2-uitstoot genereren de voertuigen van de Vlaamse overheid?'
      Entiteiten die hun vloot beheren in Ultimo zijn vrijgesteld van de rapporteringsverplichting via de voertuiginventaris in het kader van het klimaatprogramma.
    • Bovendien is dit alles kosteloos. Het Facilitair Bedrijf staat in voor de kosten van deze toepassing.

    Interesse?

    Geef een seintje via www.facilipunt.be of (02 55)3 2000 en Het Facilitair Bedrijf neemt contact met je op.

    Actieplan mobiliteit

    De Vlaamse overheid voert een actieplan uit rond mobiliteit. Het doel? De CO2-uitstoot door dienstvoertuigen met 40% verminderen. Het actieplan omvat zeven operationele doelstellingen die elke entiteit moet behalen tegen 2020. Bij elke stap naar een groener wagenpark, kan je rekenen op hulp van Het Facilitair Bedrijf. 

    Het actieplan mobiliteit kadert binnen het beleid rond mobiliteit en vlootbeheer.

    Parkeerreglement

    Parkeerreglement van toepassing op parkings uitgebaat door Het Facilitair Bedrijf :

    • Herman Teirlinck
    • Conscience
    • Ellips
    • Ferraris
    • Hendrik Van Veldeke - VAC Hasselt
    • Dirk Bouts - VAC Leuven

    Info per kantoorgebouw

    Gebouwspecifieke info over wagens ontlenen, parkeervoorzieningen ...