Heb je een wagen nodig voor een dienstverplaatsing? Bekijk hieronder alle mogelijkheden.
Dienstwagens
De Vlaamse overheid streeft naar een afgeslankt en groener wagenpark. De gemeenschappelijke wagenpool heeft dan ook als doel om met minder voertuigen meer mobiliteit aan te bieden aan de werknemers. Alle entiteiten die deelnemen, delen hun voertuigen in de gemeenschappelijke wagenpool van de Vlaamse overheid. Is je entiteit aangesloten? Dan kan je voertuigen uit deze pool ontlenen.
Interesse om ook aan te sluiten met jouw entiteit? Contacteer Facilipunt(opent in nieuw venster).
Over welke wagens gaat het?
Het Facilitair Bedrijf biedt een ruim assortiment aan dienstwagens. Je selecteert volgens het aantal personen dat je wenst te vervoeren en het nodige koffervolume. Kies bij voorkeur een ECO-wagen met het oog op een duurzamere verplaatsing en deel je wagen zo veel mogelijk met collega’s. De poolvoertuigen bevinden zich in het Herman Teirlinckgebouw en Graaf de Ferrarisgebouw.
- Elektrische wagens (ECO)
- Hybride wagens (ECO)
- Personenwagens benzine/ diesel
- Bestelwagens
Hoe reserveer je een dienstwagen?
- Stap 1
Reserveren doe je via Facilipunt(opent in nieuw venster).
- Meld aan in Facilipunt
- Kies voor het eerste logo 'reservaties'
- Kies via ‘regio’ het gebouw waar je een voertuig wil ontlenen
- Kies de reservatietermijn
- Druk op het icoontje van de wagen en de categorie ‘voertuigen’
- Je krijgt een overzicht van de wagens die voor deze periode beschikbaar zijn. Je kiest een voertuig door op het winkelkarretje te klikken
- Je plaatst in het onderwerp de beschrijving van de reservatie
- Tenslotte klik je op ‘bevestigen’
Op de website van Facilipunt vind je ook enkele instructiefilmpjes. Bijvoorbeeld over hoe inloggen in Facilipunt of over hoe je een poolvoertuig kan reserveren.
- Stap 2
Nadat je bovenstaande stappen hebt ondernomen, ontvang je een bevestigingsmail met:
- de details van jouw reservatie
- het reservatienummer bovenaan
- een verwijzing naar het wagenreglement, neem dit door voor je een poolvoertuig gebruikt
- Stap 3
- Meld je met je reservatienummer aan bij de onthaalbalie van het gebouw waar je wagen staat.
- Je ontvangt de sleutels, de boorddocumenten en een reservatiefiche.
- Stap 4
- Breng je voertuig terug binnen in het gebouw waar het poolvoertuig zijn standplaats heeft – binnen de afgesproken reservatietermijn.
- Meld je aan bij de onthaalbalie.
- Auto’s moeten binnengebracht worden tijdens de openingsuren van een gebouw. Indien het einduur van de reservatie buiten de openingsuren van het onthaal valt, kan de sleutel aan de bewakingsagent worden overhandigd die op dat moment het onthaal bemant.
- Stap 5
Op de reservatiefiche of via Facilipunt(opent in nieuw venster) kan je jouw mening kwijt, over bijvoorbeeld een laag oliepeil, de nood aan reiniging, een platte band…
Cambio autodelen
Zijn er geen poolwagens meer beschikbaar en is je bestemming moeilijk in combinatie met het openbaar vervoer? Dan biedt Cambio een flexibele oplossing. Zo vermijd je het gebruik van je eigen wagen of een dure taxirit.
Elektrisch rijden
Kies je voor een elektrische dienstwagen of kom je met je eigen elektrische auto? Alle info over elektrisch rijden en de laadinfrastructuur van de Vlaamse overheid vind je hier.