chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Wagens

    Dienstwagens

    Alle entiteiten die deelnemen, delen hun voertuigen in de gemeenschappelijke wagenpool van de Vlaamse overheid. Is je entiteit aangesloten? Dan kan je voertuigen uit deze pool ontlenen.

    De Vlaamse overheid streeft naar een afgeslankt en groener wagenpark. De gemeenschappelijke wagenpool heeft dan ook als doel om met minder voertuigen meer mobiliteit aan te bieden aan de werknemers.

    Het Facilitair Bedrijf biedt een ruim assortiment aan dienstwagens. Je selecteert volgens het aantal personen dat je wenst te vervoeren en het nodige koffervolume. Kies bij voorkeur een ECO-wagen met het oog op een duurzamere verplaatsing en deel je wagen zo veel mogelijk met collega’s. De poolvoertuigen bevinden zich in het Herman Teirlinckgebouw en Graaf de Ferrarisgebou

    • Elektrische wagens (ECO)
    • Hybride wagens (ECO)
    • Personenwagens benzine/ diesel
    • Bestelwagens

    Hoe reserveer je een dienstwagen?

    • 1

      Registratie in het reservatiesysteem

      Reserveren doe je via Facilipunt.

      • Meld aan in Facilipunt
      • Kies voor het eerste logo 'reservaties'
      • Kies via ‘regio’ het gebouw waar je een voertuig wil ontlenen
      • Kies de reservatietermijn
      • Druk op het icoontje van de wagen en de categorie ‘voertuigen’
      • Je krijgt een overzicht van de wagens die voor deze periode beschikbaar zijn. Je kiest een voertuig door op het winkelkarretje te klikken
      • Je plaatst in het onderwerp de beschrijving van de reservatie
      • Tenslotte klik je op ‘bevestigen’

      Op de website van Facilipunt vind je ook enkele instructiefilmpjes. Bijvoorbeeld over hoe inloggen in Facilipunt of over hoe je een poolvoertuig kan reserveren.

    • 2

      Ontvangst bevestigingsmail

      Nadat je bovenstaande stappen hebt ondernomen, ontvang je een bevestigingsmail met:

      • de details van jouw reservatie
      • het reservatienummer bovenaan
      • een verwijzing naar het wagenreglement, neem dit door voor je een poolvoertuig gebruikt
    • 3

      Ophalen sleutels en boorddocumenten

      • Meld met je reservatienummer aan bij de onthaalbalie van het gebouw waar je wagen staat.
      • Je ontvangt de sleutels, de boorddocumenten en een reservatiefiche met volgende gegevens:
        • de locatie van het poolvoertuig
        • de nummerplaat
        • de beginkilometerstand
      • Belangrijk: noteer op het einde van je rit de eindkilometerstand op de reservatiefiche.
    • 4

      Terugbrengen sleutels en boorddocumenten

      • Breng je voertuig terug binnen in het gebouw waar het poolvoertuig zijn standplaats heeft – binnen de afgesproken reservatietermijn.
      • Meld je aan bij de onthaalbalie.
        • Binnen de diensturen (8u-17u): geef de onthaalmedewerker je sleutels, boorddocumenten en de reservatiefiche met eindkilometerstand
        • Buiten de diensturen: plaats alles in de dropbox aan de onthaalbalie.
    • 5

      Feedback

      Op de reservatiefiche of via Facilipunt kan je jouw mening kwijt, over bijvoorbeeld een laag oliepeil, de nood aan reiniging, een platte band …

    Deelnemende entiteiten

    Agentschap Binnenlands Bestuur, Agentschap Facilitair Bedrijf, Agentschap Digitaal Vlaanderen, Agentschap Integratie en Inburgering, Agentschap Overheidspersoneel, Audit Vlaanderen, Departement Financiën en Begroting, Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken, Departement Omgeving, Onroerend Erfgoed, Vlaamse Belastingdienst

    Interesse om ook aan te sluiten met jouw entiteit? Contacteer Facilipunt.

    Cambio autodelen 

    Zijn er geen poolwagens meer beschikbaar en is je bestemming moeilijk in combinatie met het openbaar vervoer? Dan biedt Cambio een flexibele oplossing. Zo vermijd je het gebruik van je eigen wagen of een dure taxirit.

    Meer info over Cambio autodelen voor dienstverplaatsingen

    Elektrisch rijden

    Kies je voor een elektrische dienstwagen of kom je met je eigen elektrische auto? Alle info over elektrisch rijden en de laadinfrastructuur van de Vlaamse overheid vind je hier.