chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Aanpak nominatieve subsidies: jaarlijkse cyclus voor de goedkeuring en uitbetaling

    Lokaal bestuur
    Gemeentebestuur van Melle
    Complexiteit
    laag
    Trefwoorden
    Premies, subsidies en toelagen

    Jaarlijks keurt de gemeenteraad van de gemeente Melle de nominatieve subsidies goed via een specifiek gemeenteraadsbesluit. Gemeenteraadsleden hebben zo de mogelijkheid om de verenigingen op de lijst van nominatieve subsidies en de hoogte van het uit te keren bedrag te controleren.

    Vervolgens worden alle begunstigden aangeschreven. Zij bezorgen aan de gemeente een formulier met daarop een aantal administratieve gegevens, waaronder het rekeningnummer voor de uitbetaling. Zo wordt een uitbetaling op een foutief rekeningnummer of een betaling aan een vereniging die niet meer actief is vermeden.

    Vanaf 1.240 euro aan jaarlijkse subsidies (drempel uit de wet van ’83 rond subsidies) vraagt de gemeente onderbouwende documenten bij de uitgaven. Dit gebeurt om na te gaan of de subsidies op een correcte wijze besteed worden.

    De administratieve afhandeling (aanschrijven, controleren en uitbetalen) gebeurt in de praktijk door één (hier: de financiële) dienst voor alle nominatieve subsidies. Dit staat los van de sector waarin de begunstigden zich bevinden. Hierdoor heeft de organisatie een goed zicht op de stand van zaken van alle uit te keren nominatieve subsidies.

    Disclaimer: Een verdere optimalisatie van de goede praktijk is mogelijk door de begunstigden jaarlijks een vooraf ingevuld informatiefiche te bezorgen op basis van de reeds gekende gegevens.  De inhoud van dit formulier kan dan door de begunstigde bevestigd of aangepast worden.

    Stappenplan voor implementatie
    • Inventariseer de nominatieve subsidies voor burgers, verenigingen en ondernemingen.
    • Ga jaarlijks na of (de hoogte van) deze subsidies nog correct zijn, of de subsidies nog passen binnen de beleidsdoelstellingen en of er wijzigingen nodig zijn.
    • Laat het politieke niveau deze nominatieve subsidies jaarlijks opnieuw goedkeuren.
    • Schrijf de begunstigden jaarlijks aan en vraag naar de nodige informatie en eventuele onderbouwende documenten.
    Welke risico’s worden afgedekt door de implementatie van deze goede praktijk?
    • Nominatieve subsidies worden jaarlijks uitbetaald zonder na te gaan of deze nog correct zijn.
    • Nominatieve subsidies worden uitbetaald zonder voorafgaandelijke goedkeuring door de gemeenteraad.
    • Subsidies worden uitbetaald op een foutief rekeningnummer of aan verenigingen die niet meer actief zijn.
    • Het is onduidelijk wie binnen de organisatie instaat voor de behandeling en uitbetaling van de nominatieve subsidies.

    Contactpersonen

    Ingrid Petereyns
    Medewerker financiële dienst
    rekendienst@melle.be
    09 210 07 43