chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Geïntegreerd overzicht van de aangestelde en de effectieve werkuren in het organogram

    Lokaal bestuur
    Diepenbeek
    Complexiteit
    gemiddeld
    Trefwoorden
    Opvolgen, Organisatie, Personeel

    Het gemeentebestuur van Diepenbeek maakt voor de identificatie van personeelsbehoeften (bijvoorbeeld een nood aan vervanging op een dienst) gebruik van een overzicht waarin de aangestelde werkuren en de actuele invulling ervan worden opgenomen. Deze data worden uit een database van het programma voor personeelsbeheer getrokken en door de verantwoordelijke voor het geografisch informatiesysteem (GIS) visueel in het organogram weergegeven. Op die manier biedt het organogram een duidelijk overzicht van enerzijds de capaciteit die voorzien is en anderzijds de mate waarin deze ook daadwerkelijk ingevuld is. Vervolgens kan de organisatie op basis van dit organogram overwegen of bepaalde diensten met dringende personeelstekorten zitten, in vergelijking met de capaciteit die in de formatie bepaald is.

    Ook interbestuurlijke afspraken (tussen gemeente en OCMW) betreffende de toekomstige personeelsformatie zijn in dit organogram zichtbaar gemaakt.

    Stappenplan voor implementatie
    • De (digitale) gegevens over de actuele personeelsbezetting verzamelen;
    • De (digitale) gegevens over de personeelsformatie verzamelen;
    • Beide soorten gegevens visueel weergeven in het organogram;
    • De kloof tussen de formatie en de actuele invulling analyseren;
    • De gegevens regelmatig actualiseren.
    Welke risico’s worden afgedekt door de implementatie van deze goede praktijk?
    • Bij een gebrek aan een systematische opvolging van de personeelsbehoefte wordt deze behoefte niet of te laat geïdentificeerd waardoor de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening in gevaar komt.
    • Er gebeuren aanwervingen zonder relevante behoefte doordat:
      • personeelsbehoeften niet correct worden geïdentificeerd;
      • er onduidelijkheid bestaat over de politiek gevalideerde functies;
      • de organisatie geen zicht heeft op de effectieve personeelsbezetting per dienst/afdeling (cf. personeelsformatie is niet correct of verouderd)

    Contactpersonen

    Afdelingshoofd Interne Zaken gemeente
    Ronny Nelissen
    Tel: 011 49 18 14
    E-mail: ronny.nelissen@diepenbeek.be