Gestructureerd vooroverleg via een kwaliteitskamer
Het lokaal bestuur Peer zet maximaal in op een gestructureerd en breed gedragen voorafgaand overleg voor het indienen van aanvragen voor een omgevingsvergunning. Het lokaal bestuur Peer richtte hiervoor een kwaliteitskamer op. Dit is een onafhankelijke groep van vier externen die voorafgaand aan het indienen van de aanvraag bepaalde projecten beoordelen, zoals bijvoorbeeld:
- ieder project met meer dan drie wooneenheden
- projecten binnen de historische vesten van de organisatie .
Het doel van de kwaliteitskamer bestaat eruit de ontwerpers te begeleiden bij de ontwikkeling van een bouwproject (niveau vergunningsaanvraag) en een advies en voorstellen te geven over bouwprojecten met een bijzonder effect op de omgeving.
Deze externe visie op een project wordt naast dit van de organisatie gelegd om zo een geïntegreerde visie op het project te bezorgen aan de projectontwikkelaar/ toekomstige aanvrager. Het voordeel is dat een dossier vanuit een ruimere, onafhankelijke blik bekeken wordt.
Stappenplan voor implementatie
- Bekijk voor welke dossiers een kwaliteitskamer een meerwaarde kan bieden: bv vanaf een bepaald aantal wooneenheden, specifieke locatie, specifiek type dossier.
- Stel een evenwichtige groep van externe experts samen. Zorg dat deze voldoende onafhankelijk zijn van de administratie en dat deze ook niet nauw betrokken zijn bij regelmatige dossierindieners.
- Bepaal de frequentie in dewelke een samenkomst van de kwaliteitskamer noodzakelijk is.
- Bepaal over welke elementen de kwaliteitskamer wel en niet input kan geven.
- Ga na hoe deze informatie zal opgeslagen worden en doorgestroomd worden naar de aanvrager.
Tips voor opzet in een organisatie
- Zorg voor een evenwichtige samenstelling van de kwaliteitskamer.
- Vermijd mogelijke belangenvermenging.
Welke risico’s worden afgedekt door de implementatie van deze goede praktijk?
- Projecten maken weinig kans op een vergunning omdat ze niet in overeenstemming zijn met de geldende voorschriften of omdat ze onvoldoende gedragenheid hebben.
- Indieners zijn onvoldoende op de hoogte van welke elementen noodzakelijk zijn om een goede beoordeling mogelijk te maken.
- Projecten worden op een niet uniforme manier beoordeeld.
- Tunnelvisie door gebrek aan ruimere visie.