GIS-toepassing gebruiken voor aanschrijving omwonenden
Wanneer een openbaar onderzoek nodig is in het kader van een omgevingsvergunningsprocedure, moet het lokaal bestuur de omwonenden van het perceel (of de percelen) waarop de omgevingsvergunningsaanvraag betrekking heeft via een aangetekend schrijven (beveiligde zending) informeren over de lopende omgevingsvergunningsaanvraag.
Via de GIS-toepassing identificeert het lokaal bestuur het perceel (of de percelen) waarop de omgevingsvergunningsaanvraag betrekking heeft alsook de omliggende percelen waarvan de eigenaars geïnformeerd moeten worden over de omgevingsvergunningsaanvraag.
Het lokaal bestuur Overijse koppelde haar GIS-toepassing aan de CRAB-databank en het MAGDA-platform. De adresgegevens van de eigenaren van de omliggende percelen worden via deze koppeling opgehaald uit de CRAB-databank (Centraal Referentie AdressenBestand). CRAB is een authentieke gegevensbron voor adressen die continu geactualiseerd wordt, waardoor steeds de meest actuele gegevens beschikbaar zijn. Hierdoor is de kans groter dat het lokaal bestuur de juiste omwonenden aanschrijft.
Stappenplan voor implementatie
Te bevragen bij het lokaal bestuur.
Tips voor opzet in een organisatie
Te bevragen bij het lokaal bestuur.
Welke risico’s worden afgedekt door de implementatie van deze goede praktijk?
- De brieven naar omwonenden worden niet naar de correcte adressen gestuurd omdat de adresinformatie van de omliggende percelen verouderd is.
- Omwonenden zijn onvoldoende op de hoogte van de start van een openbaar onderzoek
- Inefficiëntie omdat het lokaal bestuur intern, bv bij de dienst burgerzaken moet nagaan of de adresinformatie van de omliggende percelen actueel is, maar ontvangt geen antwoord of het antwoord wordt te laat bezorgd.
Contactpersoon
GIS medewerker – Omgevingsdienst
Lin De Kelver
tel. 02 785 34 65
linda.de.kelver@overijse.be of omgeving@overijse.be