chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    ICT-code voor personeelsleden

    Lokaal bestuur
    Lokeren
    Complexiteit
    laag
    Trefwoorden
    Informatiebeveiliging

    Een ICT-code of e-policy biedt medewerkers houvast bij de omgang met ICT(-middelen). Daardoor is voor iedereen duidelijk wat wel en niet kan.

    De ICT-code van het OCMW Lokeren geeft richtlijnen voor het gebruik van de ICT-infrastructuur (hard- en software), mobiele apparaten en het elektronische netwerk. Daarnaast komen ook de regels aan bod over:

    • wachtwoorden;
    • inzage van informatie;
    • deontologie;
    • mobiele gegevensdragers zoals USB-sleutels.

    Het OCMW Lokeren motiveert de opgelegde regels door de potentiële risico’s te duiden. Tot slot verduidelijkt de ICT-code hoe de organisatie de naleving van de richtlijnen opvolgt en wat er gebeurt bij inbreuken.

    Nota van Audit Vlaanderen: een ICT-code moet levendig gehouden worden. Sensibiliseer je medewerkers hierover periodiek. Zo verhoog je het informatiebeveiligingsbewustzijn.

    Stappenplan voor implementatie
    • Ga na waarover je afspraken wilt maken;
    • Lijst de afspraken op. Je kan inspiratie vinden in de ICT-code van het OCMW Lokeren, maar ook in die van gemeente- en OCMW Erpe-Mere of van de Vlaamse overheid;
    • Maak de ICT-code bekend bij bestaand en nieuw personeel;
    • Breng de ICT-code geregeld onder de aandacht, bijvoorbeeld op een personeelsdag of naar aanleiding van een incident;
    • Voer controles uit op de naleving van de ICT-code. Bepaal wie welke controles uitvoert en met welke frequentie.
    Tips voor opzet in een organisatie
    • Leg uit waarom de regels noodzakelijk zijn;
    • Vermijd technisch jargon en gebruik voor iedereen verstaanbare taal.
    Welke risico’s worden afgedekt door de implementatie van deze goede praktijk?
    • De organisatie kan de juistheid, volledigheid en actualiteit van gegevens onvoldoende garanderen;
    • Medewerkers zijn zich niet bewust van hun rollen en verantwoordelijkheden inzake informatiebeveiliging;
    • Medewerkers installeren zelf programma’s waardoor software niet meer goed werkt;
    • De organisatie laat zaken op hun beloop en treedt niet op tegen overtredingen omdat het onduidelijk is wat er tegen kan gebeuren.
    Downloads: 
    E-policy Lokeren

    Contactpersonen

    Philippe Buyle - diensthoofd ICT

    09 340 86 40 - philippe.buyle@lokeren.be