Ondersteuning bij deontologisch gevoelige situaties - Sensibilisering
De provincie Limburg neemt de nodige maatregelen om haar medewerkers binnen het aankoopproces te ondersteunen bij de omgang met mogelijke deontologisch gevoelige situaties. Ze legde hiervoor een aantal algemene richtlijnen (bv. m.b.t. giften, relatiegeschenken en onpartijdigheid) vast in een deontologische code. Ook in de dagelijkse werking schenkt de organisatie de nodige aandacht aan sensibilisering in het kader van deontologie / integriteit;
- Zo legt de provincie Limburg sinds kort af en toe een deontologisch gevoelige situatie voor aan de medewerkers via het intranet. Op deze manier wordt het bewustzijn van medewerkers verhoogd en blijven medewerkers attent voor mogelijke knelpunten.
- Daarnaast plant de provincie dilemmatrainingen voor alle leidinggevenden. Niet geheel onlogisch, gezien zij in de praktijk vaak als aanspreekpunt fungeren voor medewerkers wanneer deze met bepaalde vragen zitten en ze als leidinggevende ook een voorbeeldfunctie opnemen.
- Mochten medewerkers niet terecht kunnen bij hun leidinggevende, dan kunnen ze o.m. ook gebruik maken van het recent opgerichte meldpunt integriteit op het intranet.
- Ten slotte heeft de organisatie een overzicht van de bijberoepen van haar medewerkers, wat haar toelaat om mogelijke belangenconflicten bij de eigen medewerkers te detecteren.
Welke risico’s worden afgedekt door de implementatie van deze goede praktijk?
- Medewerkers en leidinggevenden handelen niet integer
- Medewerkers of leidinggevenden zijn zich niet bewust van mogelijke belangenconflicten (bv. omgaan met geschenken, aankopen bij familie/ vrienden, ...)
- Medewerkers of leidinggevenden weten niet hoe ze moeten omgaan met belangenconflicten als deze zich voordoen
- Belangenvermenging
Contactpersoon
Hoofd HRM
Jean-Marie Vos
011/23 78 12
jean-marie.vos@limburg.be