Prioriteitenbepaling wegenwerken aan de hand van een prioriteitenlijst
De dienst ruimte van het lokaal bestuur van Torhout houdt een prioriteitenlijst bij om te bepalen welke wegenwerken zullen uitgevoerd worden. In deze lijst wordt gewerkt met kleurencodes (rood, oranje en groen) om de prioriteiten aan te geven. De kleur rood staat voor ‘dringend aanpakken’, oranje voor ‘te overwegen’ en groen voor ‘later opvolgen’.
De prioriteitenlijst wordt up-to-date gehouden door middel van burgermeldingen en een periodieke (minstens jaarlijkse) evaluatie van de wegen. Na de evaluatie worden de statussen aangepast. Dit gebeurt in een overleg tussen de evaluator en het diensthoofd, dat deel uitmaakt van het managementteam. Deze prioriteitenlijst wordt voorgelegd aan het politieke niveau.
Wanneer een straat de code rood krijgt, wordt dit doorgegeven aan de technische dienst. Deze bekijkt of ze de wegenwerken binnen afzienbare tijd zelf kan uitvoeren (bijvoorbeeld in het geval van het opvullen van een put). Als de technische dienst de werken niet zelf kan uitvoeren, wordt een beroep gedaan op het raamcontract (deel wegenwerken). Op die manier kan de organisatie snel ingrijpen bij dringende werken.
Wanneer de stad een wegenwerk uitvoert, wordt geëvalueerd of het nuttig is om ook de omliggende straten mee te nemen in de wegenwerken. Eens de werken uitgevoerd zijn, zal de organisatie dit eveneens in een register noteren. Zo behoudt ze een up-to-date overzicht op de toestand van de wegen.
Het lokaal bestuur past deze werkwijze sinds 2016 toe en werd sindsdien nog verder verfijnd. Anno 2023 ondergaan naast de rijweg en voetpaden ook de fietspaden een aparte screening. Voor de timing van projecten wordt rekening gehouden met toekomstige grote projecten, praktijkervaringen en criteria van de OCW (Onderzoekscentrum Wegen)-rekening bij de keuze van het onderhoudspakket. Met als doel lagere kosten te genereren op kortere termijn en toch de wegen langere tijd in goede staat te beheren vooraleer grote investeringsprojecten worden gepland en uitgevoerd.
Stappenplan voor implementatie
- Een lijst opmaken van alle wegen binnen uw gemeente;
- Een systeem opstellen (bijvoorbeeld via kleurcodes) om prioriteiten te kunnen toekennen aan de wegen;
- Een periodieke controle uitvoeren op de wegen;
- Zorgen voor een centraal meldingspunt waar iedereen problemen in verband met wegen kan aangeven;
- Verzekeren dat de prioriteitenlijst actueel blijft.
Tips voor opzet in een organisatie
- Duidelijke indicatoren vaststellen voor het bepalen van prioriteiten;
- Verantwoordelijken voor dit proces aanwijzen (bijvoorbeeld een medewerker die verantwoordelijk is voor het actualiseren van de prioriteitenlijst, medewerkers die de wegen inspecteren en meldingen doorgeven …).
Welke risico’s worden afgedekt door de implementatie van deze goede praktijk?
- Meldingen van burgers gaan verloren;
- Een duidelijk overzicht van welke werken dienen uitgevoerd te worden aan wegen ontbreekt;
- De organisatie heeft geen zicht op de staat van haar wegen.
Contactpersoon
Directeur Ruimte
An Wostyn
Tel: +32 (0)50 22 11 39
An.wostyn@torhout.be
Deskundige openbare werken
Bryan Maelbrancke
Tel: +32 (0)50 22 11 39
wegenwerken@torhout.be