chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Uitgeschreven instroomprocessen die verwerkt zijn in een procesflow

    Lokaal bestuur
    OCMW-bestuur van Sint-Pieters-Leeuw
    Complexiteit
    laag
    Trefwoorden
    Informatiebeheer, Samenwerken

    De personeelsdienst van het OCMW-bestuur van Sint-Pieters-Leeuw heeft de verschillende wervingsprocedures, die worden gehanteerd bij het instroomproces, uitgeschreven en uitgetekend in een procesflow. In deze flow is duidelijk aangegeven wie (welke dienst) wanneer de volgende stap in het proces moet nemen.

    In het document, waarin de verschillende wervingsprocedures zijn uitgetekend, zijn eveneens duidelijke rollen en verantwoordelijkheden opgenomen voor de medewerkers van de personeelsdienst en zijn er voorbeeldsjablonen opgenomen van onder meer de communicatie met kandidaten.

    Deze oefening is zowel voor de gemeente als voor het OCMW gebeurd in het kader van de integratie tussen beide organisaties. Het doel is om de instroomprocessen van beide organisaties naast elkaar te leggen en de gelijkenissen en verschillen uit te klaren. Op basis van deze oefening zal één instroomproces uitgewerkt worden dat in beide organisaties zal toegepast worden.

    Stappenplan voor implementatie
    • De verschillende wervingsprocedures die gehanteerd worden binnen de organisatie bepalen;
    • Vastleggen welke stappen er allemaal in deze wervingsprocedures dienen genomen te worden;
    • Deze stappen overzichtelijk uitschrijven en hieraan de verschillende actoren koppelen.
    Tips voor opzet in een organisatie
    • Rekening houden met de interne regels (rechtspositieregeling, arbeidsreglement …) en met de overkoepelende regelgeving;
    • De diensten die betrokken zijn bij aanwervingen in dit proces betrekken.
    Welke risico’s worden afgedekt door de implementatie van deze goede praktijk?
    • De continuïteit van de aanwervingsprocedures is niet gegarandeerd;
    • Het is onduidelijk wie welke rollen en verantwoordelijkheden opneemt.

    Contactpersonen

    Deskundige personeel OCMW
    Nancy Uylenbroeck
    Tel: 02 371 03 44
    E-mail: nancy.uylenbroeck@ocmwspl.be