chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Wat is een as-builtplan?

    Een as-builtplan is een opmetingsplan van de nieuwe toestand na de beëindiging van de werken. Het is geen kopie van een ontwerpplan.

    Een GRB-conform as-builtplan is een plan van de nieuw opgemeten toestand na beëindiging van de werken aan weg-, water- en/of spoorinfrastructuur conform de GRB-skeletspecificaties (zogenaamde GRB-skeletbestekken).

    De GRB-skeletspecificaties zijn een standaard voor het uitvoeren van terrestrische opmetingen en zijn bovendien compatibel met de specificaties van het Grootschalig Referentiebestand (GRB). Op die manier zijn as-builtplannen gestandaardiseerd en compatibel met het GRB en kunnen ze snel en vlot ingepast worden in het GRB.

    1. Waarom as-builtplannen gebruiken voor de bijhouding van het GRB?

    Door het gebruik van as-builtplannen voor de bijhouding van het GRB hanteren we het principe ‘eenmalige inwinning, meervoudig gebruik’. In het kader van de uitvoering van werken wordt er vandaag reeds een as-builtplan gevraagd bij de oplevering van de werken. Door het plan ook te gebruiken voor de actualisatie van het GRB kunnen dubbele opmetingen vermeden worden en op die manier kosten bespaard worden.

    Het recupereren van as-builtplannen vormt een aanvulling op het centraal beheer van het GRB door Informatie Vlaanderen. Door as-builtplannen te integreren in het GRB wordt getracht de doorlooptijd tussen de uitvoering van de werken en het ter beschikking stellen van een actueel GRB zo kort mogelijk te houden.

    2. Welke decretale verplichting is van toepassing?

    Het aanleveren van GRB-conforme as-builtplannen komt voort uit Artikel 13, §3 en §4 van het GRB-decreet (16 april 2004).

    § 3. [Het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de intern verzelfstandigde agentschappen met rechtspersoonlijkheid, de publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen, de privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen, de Vlaamse openbare instellingen, de provincies en gemeenten] en de netbeheerders van fysieke leidingnetten staan op eigen kosten in voor de opmeting conform de GRB-specificaties van grootschalige geografische gegevens betreffende terreinmutaties waarvan zij zelf initiatiefnemer waren. Zij stellen deze opmetingen kosteloos ter beschikking van het Agentschap.

    § 4. [Het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de intern verzelfstandigde agentschappen met rechtspersoonlijkheid, de publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen, de privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen, de Vlaamse openbare instellingen, de provincies en gemeenten] staan op eigen kosten in voor de opmeting van grootschalige geografische gegevens voor de registratie waarvan zij krachtens wettelijke of decretale bepalingen ambtshalve instaan. Zij stellen deze opmetingen kosteloos ter beschikking van het Agentschap.

    3. Voor welk type werken zijn as-builtplannen verplicht?

    Voor volgende types werken is het doorsturen van een as-builtplan verplicht:

    • Werken groter dan 50m² EN
    • Werken met impact op de gegevens uit het GRB EN
    • Werken die meerdere gewijzigde objecten omvatten

    Er is geen verplichting in het aanleveren van as-builtplannen voor bijvoorbeeld:

    • Nieuwbouw / verbouwing van gebouwen
    • De aanleg van een individuele verkeersdrempel
    • Het plaatsen van nieuwe verlichtingspalen in de straat

    Voor deze types werken moet er wel nog steeds een melding gestuurd worden naar het GRB. (GRB Melding Systeem).

    4. Wat bij verkavelingen uitgevoerd door private partijen?

    Private verkavelaars worden niet gevat in de bijhoudingsmechanismen in het GRB-decreet en het aanleveren van GRB-conforme as-builtplannen wordt niet decretaal opgelegd aan deze private verkavelaars. Toch heeft de gemeente er alle belang bij om die GRB-conforme as-builtplannen van die verkavelingen te bekomen, vooral bij een latere overdracht van de wegenis. In overleg met VVSG en Ruimte Vlaanderen vindt u hier een aantal codes van goede praktijk, hoe gemeenten toch deze GRB-conforme as-built-plannen kunnen bekomen en zo de bijhouding van het GRB kunnen faciliteren voor deze private verkavelingen.

    Zo kan de vergunningverlenende instantie wel afspraken vastleggen met de private partij i.v.m. het afleveren van een as-builtplan van de uitgevoerde werken. 

    Een goede praktijk kan erin bestaan om een bepaling tot het afleveren van een GRB-conform as-builtplan op te nemen 

    1.  in de beslissing over de ‘zaak der wegen’ die de gemeenteraad neemt als het gaat over vergunningsaanvragen met wegenisaanleg die worden opgenomen in het openbaar domein
      OF
    2. in de beslissing over de vergunningsaanvraag zelf voor het verkrijgen van een verkavelingsvergunning. 

    Een gemeente kan bijkomend ook zelf bepalen dat een waarborg gestort wordt alvorens van de vergunning gebruik kan worden gemaakt.

    5. Volgens welke specificaties moeten as-builtplannen opgemaakt worden?

    Het as-builtplan wordt opgemaakt conform de GRB-skeletspecificaties en bevat minimaal de GRB-skeletcomponent GRB-basis.

    fig_skelet
     

    Deze component bevat alle objecten die minimaal nodig zijn om het GRB te kunnen bijwerken. Het as-builtplan mag echter meer objecten bevatten. Het is aan de opdrachtgever om vast te leggen welke objecten hij wil laten opmeten. Zo kan het as-builtplan bijvoorbeeld uitgebreid worden met de GRB-skeletcomponent ‘aanvulling detail’, de ‘skeletoptie water- en rioolbeheer’ of eigen specifieke objecten.

    De technische specificaties van de GRB-skeletcomponent GRB-basis bevat naast de objectcatalogus ook afspraken rond:

    • De topografische referentie: Het referentiesysteem (Lambert72 – TAW) (FLEPOS)
    • Het formaat en de datastructuur van het plan
    6. Binnen welke termijn moet het as-builtplan worden doorgestuurd naar Informatie Vlaanderen?

    Het as-builtplan wordt ten laatste 1 maand na na de beëindiging van de werken doorgestuurd naar Informatie Vlaanderen via het webformulier

    Bij omvangrijke werken en/of werken gefaseerd over meerdere jaren kan de GRB-initiatiefnemer in samenspraak met Informatie Vlaanderen GRB-conforme as-builtplannen van deelzones opleveren.

    Als Informatie Vlaanderen het as-buitplan afkeurt wordt ten laatste 1 maand na het ontvangen van de uitspraak van de kwaliteitscontrole een nieuwe versie van het plan aangeleverd.