chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Hoe werkt het voor entiteiten

    Twaalf pioniers

    Teams van twaalf entiteiten uit diverse beleidsdomeinen gaan aan de slag met Sandbox Vlaanderen. Na evaluatie wordt de werking eventueel verder uitgebreid naar andere geïnteresseerde entiteiten. 

    Pilootentiteiten

    Teams van twaalf entiteiten uit diverse beleidsdomeinen gaan aan de slag met Sandbox Vlaanderen. Het gaat om entiteiten met vertegenwoordigers in de VIT-stuurgroep. De VIT-stuurgroep nam het initiatief om Sandbox Vlaanderen op te zetten om door samenwerking met start-ups een duurzame innovatiewerking op te zetten binnen de organisatie.  

    VIT staat voor Vlaamse Innovation Tour, dit was een intensieve vijfdaagse voor leidend ambtenaren en hun ICT-managers naar Silicon Valley in 2015. Na de reis vormde zich een groep van deelnemers die willen verder werken aan de ‘Overheid 4.0’ en daarrond allerhande alternatieven ontwikkelen. 

    Op geregelde tijdstippen rapporteert deze stuurgroep de voortgang van hun projecten en initiatieven aan het Voorzitterscollege. Sandbox Vlaanderen is één van de initiatieven van de VIT-stuurgroep. 

    Overzicht deelnemende entiteiten 

    • Het Facilitair Bedrijf 
    • Agentschap Informatie Vlaanderen 
    • Departement Werk en Sociale economie 
    • VDAB 
    • Departement Omgeving 
    • Agentschap Natuur en Bos 
    • Departement Mobiliteit en Openbare Werken 
    • Departement Economie, Wetenschap en Innovatie 
    • Agentschap Innoveren en Ondernemen 
    • Agentschap Zorg en Gezondheid 
    • Kind & Gezin 
    • Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen 
    • Agentschap Wegen en Verkeer

    Na evaluatie wordt de werking eventueel verder uitgebreid naar andere geïnteresseerde entiteiten.  

    Sandbox-Vlaanderen-ambassadeurs

    Binnen elke entiteit is een Sandbox-ambassadeur aangeduid. Hij/ zij is de verbindingspersoon (SPOC) tussen de entiteit en de SandboxIndien je vragen hebt over Sandbox Vlaanderen, of je wilt een Sandbox-experiment opstarten of meer weten over een experiment in een andere entiteit, neem contact op met jouw ambassadeur.  

    Sandbox-Vlaanderen-ambassadeurs

    Binnen elke entiteit is een Sandbox-ambassadeur aangeduid. Hij/ zij is de verbindingspersoon (SPOC) tussen de entiteit en de Sandbox. Indien je vragen hebt over Sandbox Vlaanderen, of je wilt een Sandbox-experiment opstarten of meer weten over een experiment in een andere entiteit, neem contact op met jouw ambassadeur:

    Matchmaking in twee richtingen

    Entiteiten kunnen ingaan op voorstellen van start-ups of zelf innovatieve starters challengen met specifieke uitdagingen. 

    Ingaan op een voorstel van een innovatieve start-up

    Innovatieve starters contacteren zelf Sandbox Vlaanderen om hun product voor te stellen   

    • De matchmaker van Sandbox Vlaanderen zoekt een geïnteresseerd team binnen de Vlaamse overheid.
    • Ziet jouw team het zitten om het aanbod van de start-up te testen, dan brengt hij jullie samen voor een kennismaking.
    • Is er een match, dan kunnen jullie starten met een experiment.  
    • Gedurende drie maanden werkt een gemengd projectteam van jouw entiteit en de onderneming aan de oplossing van een concreet probleem.  

    Innovatieve starters challengen met een uitdaging van jouw entiteit 

    Jouw entiteit zoekt naar inspiratie en innovatieve oplossingen voor een een probleem of specifieke businesscase.

    • Definieer jouw probleem of businesscase als challenge. Deze uitdaging dient binnen drie à vier maanden met bestaande oplossingen tot toonbare resultaten te kunnen leiden.
    • Sandbox Vlaanderen publiceert alle challenges op een publieke online marktplaats
    • De matchmaker van Sandbox Vlaanderen gaat op zoek naar de ondernemingen met interessante oplossingen voor de voorgestelde challenges. Innovatieve bedrijven dienen hun voorstel in en worden uitgenodigd om bij jou hun oplossing te pitchen.
    • Jouw entiteit kiest de meest interessante match. Jullie kunnen nu starten met een experiment.

    Download hier het sjabloon om een Sandbox-Vlaanderen-challenge aan te maken. Stuur het ingevulde document naar sandbox@vlaanderen.be. We nemen contact met je op om verder af te spreken. 

    Verloop van het experiment

    • Samen met de start-up vormen de medewerkers van jouw overheidsdienst een projectteam. Jullie bepalen samen de doelstellingen en de verwachte resultaten van het experiment, spreken een sprintplanning af, en zijn vertrokken… De matchmaker van Sandbox Vlaanderen faciliteert het hele proces. 
    • Gedurende drie tot maximum vier maanden werken jullie samen aan de oplossing van het concrete probleem, op basis van het product van de start-up. Sandbox Vlaanderen zorgt voor een zone waarbinnen jullie kunnen experimenteren: uitdiepen wat de noden zijn, testen of de oplossing werkt, nagaan of de oplossing rijp is voor implementatie.
    • Jullie documenteren de resultaten en de verworven inzichten, om samen te presenteren aan het management.  
    • De resultaten worden breed gedeeld binnen de Vlaamse overheid en de Sandbox-community. 

    Wat levert het mij op?

    De finaliteit van het experiment is dat jouw entiteit inspiratie opdoet en nieuwe inizchten genereert. Je brengt het product (nog) niet in productie.  

    Sandbox Vlaanderen werkt met het principe van de ‘gesloten portefeuille’. Dat betekent dat er geen vergoedingen worden betaald, door geen van de partijen. 

    Natraject: 'kopen bij start-ups' & PIO

    Is je entiteit klaar om een oplossing aan te kopen op basis van een lastenboek, overweeg dan zeker de nieuwe marktplaats voor start-ups en scaleups.  

    Waar Sandbox Vlaanderen bedoeld is om te innoveren en te experimenteren, doelt kopen-bij-start-ups' op het vereenvoudigen en promoten van het kopen van jonge ondernemingen. Twee verschillende maar complementaire zaken dus. 

    Is jouw entiteit klaar voor een innovatieve overheidsopdracht? Dan kan dit ook via het Programma Innovatieve Overheidsopdrachten (PIO). Meer info vind je op  http://innovatieveoverheidsopdrachten.be/node/6446