Ik wil een overleg organiseren met een beperkt aantal personen (2 tot 4)

• als je het overleg op voorhand hebt ingepland, kan je hiervoor een klein overleglokaal reserveren hetzij in de toegewezen zone van je entiteit, hetzij in de publieke zone van het gebouw.
• voor ad hoc overleg maak je gebruik van een (niet-reserveerbaar) klein overleglokaal. Wellicht in de toegewezen zone van je entiteit, maar ook dit soort overleg is mogelijk in het hele gebouw.

Ik wil een overleg organiseren met meerdere personen (vanaf 6)

• plan je overleg op voorhand en reserveer een voor het aantal deelnemers geschikte vergaderplek. Dat kan in de toegewezen zone zijn van je entiteit of het vergadercentrum van het gebouw.
• heb je een overleg met externe personen (zonder badge van de Vlaamse overheid)? Maak dan sowieso gebruik van een vergaderzaal in het publieke vergadercentrum.

Ik wil een event organiseren met een meerdere personen (of een grote groep)

• plan je event op voorhand en reserveer een voor het aantal deelnemers geschikte auditorium of grote vergaderzaal in het vergadercentrum van het gebouw.