chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Informatie voor standhouders - TDV21

    Update 25/05: de beursvloer is helemaal volzet. Er zijn geen vrije standplaatsen meer beschikbaar.

    Waarom deelnemen als standhouder?

    Kom met uw bedrijf naar hét govtech event van Vlaanderen! Aarzel niet en reserveer hier een standplaats. #TDV21 vindt plaats op 24, 25 en 26 november 2021 in het Gentse ICC. 

    Thema

    Dit jaar bouwen we de Trefdag Digitaal Vlaanderen op rond vier inhoudelijke sporen: #Smart, #Data, #LowTouch en #Pods. Lees er alles over op onze website

    De beursvloer 

    Standenplan 

    De standen zijn verdeeld over drie verdiepingen van het ICC: 

    • Gelijkvloers (Arteveldeforum en Pedro De Gantezaal) 
    • Eerste verdieping (Minneplein) 
    • Tweede verdieping (Foyer). Hier bevinden zich de start-ups via Sandbox Vlaanderen. 

    Het standenplan is definitief. Er zijn geen vrije standplaatsen meer beschikbaar.

    Formules 

    Met deze vier mogelijkheden krijgt uw organisatie de kans om een stand te boeken volgens uw budget: 

    • Business Partner – 5250 euro. Stand van 3x6m + 2 tickets voor de nocturne van 24/11. 
    • Basis Partner – 2500 euro. Standruimte van 3x3m. 

    Non-profit organisaties betalen voor deze formule slechts 1250 euro. 

    • Start-up Partner – neem contact op met Sandbox Vlaanderen en bekijk hoe u erbij kunt zijn. 

    In het standhoudersdossier vindt u alle details. 

    Alle belangrijke deadlines zijn voor u als standhouder samengevat in dit deadlinedocument .

    Standenbouw 

    Digitaal Vlaanderen werkt samen met Standenbouw Lambrecht voor de opbouw van de beurs. U kan bij hen ook terecht voor het bestellen van meubilair, planten en audiovisueel materiaal. Wenst u een stand op maat? Neem dan met hen contact op via info@standenbouw-lambrecht.be.  

    Bekijk hier alvast de mogelijkheden in de PDF-pictogram infobrochure

    Voor extra standinrichting gebruikt u  het bestelformulier voor extra standinrichting .

    Extra’s 

    Nocturne 

    Op woensdag 24 november nodigen we u graag uit voor de nocturne. Tijdens dit exclusieve event staat netwerken centraal en reiken we opnieuw de API-awards uit. De nocturne vindt plaats in De Aula te Gent. Tickets zitten vervat in de verschillende partnerformules.  

    Extra Spotlights? 

    Zet uw bedrijf extra in de spotlights! Hoe en tegen welke prijs wordt onderhandeld. 

    Enkele voorbeelden: extra zichtbaarheid en aanwezigheid tijdens de nocturne, vermelding in de Trefdagbrochure, mogelijkheid tot flyeren aan de ingang, verzorging van een cateringmoment, naamsvermelding op lanyards, … 

    Neem contact op met marcom@digitaal.vlaanderen.be om uw ideeën te bespreken.   

    Registratie standhouders 

    Alle standhouders, sprekers en deelnemers dragen een badge tijdens de Trefdag.  

    De registratie van standhouders en bezoekers zal mogelijk zijn vanaf 16 september 2021. 

    Na registratie ontvangt u een bevestiging via e-mail. Kort voor het event ontvangt u op datzelfde e-mailadres uw persoonlijke toegangscode. Die hebt u nodig om vlot binnen te kunnen. 

    Zonder badge komt niemand de zalen binnen! Deze badge kan gedurende de 3 dagen gebruikt worden. 

    Het aantal personen op de stand is gelimiteerd tot 2 voor een basisformule of start up, 4 voor een businessformule. Registratie op voorhand is verplicht: 

    - tot 31/10/2021: dan garanderen wij een ticket, ook als het event tegen dan volzet is. 

    - vanaf 01/11/2021: enkel registratie mogelijk indien er plaats is. Als het event volzet is, kan er vanaf dan ook geen standbemanning meer worden ingeschreven. 

    Communicatiehulpjes 

    Promoot de Trefdag Digitaal Vlaanderen mee naar uw klanten en partners, en nodig hen uit op uw stand.

    Hier vindt u beeldmateriaal voor uw communicatie.

    Pakketicoon TDV21 - webbanners.zip

    Pakketicoon TDV 21- Sociale Media.zip

    COVID-19

    Dankzij de hoge vaccinatiegraad die we in Vlaanderen bereikt hebben kunnen opnieuw grotere evenementen georganiseerd worden.

    Aan de ingang van het ICC zal een CST (CovidSafeTicket) controle gebeuren. Eens binnen moeten geen mondmaskers opgezet worden.