* 4 februari 2016: Wijzigingen in de werkwijze van de griffie van de afdeling Wetgeving R.v.St.

Op 3 februari 2016 werd de minister-president op de hoogte gesteld van enkele wijzigingen in de werkwijze van de griffie van de afdeling Wetgeving R.v.St.

Door de invoering van een systeem van authenticatie van de adviezen zullen de adviezen van de Raad van State vanaf 1 maart 2016 alleen nog langs elektronische weg worden bezorgd. De officiële versie zal worden geauthentiseerd door middel van een unieke code die op elke pagina van het advies rechts onderaan verticaal zal worden vermeld.

Doordat de officiële versie van de adviezen langs elektronische weg zal worden verzonden, zal u sneller dan voorheen over de officiële tekst  kunnen beschikken. Het is tevens niet meer nodig het officiële advies te komen afhalen op de griffie van de afdeling Wetgeving. Dat levert ook voor u aanzienlijke tijdwinst op.

Deze wijzigingen hebben de volgende gevolgen voor de adviesaanvragen:

1° Degene aan wie het officiële advies moet worden bezorgd

In de brief met de adviesaanvraag moet duidelijk het volgende meedelen: enerzijds de naam en de contactgegevens van de personen aan wie het advies moet worden bezorgd en anderzijds de naam en de contactgegevens van de gebruikelijke gemachtigde(n). De eerstgenoemden zullen het officiële advies ontvangen; de laatstgenoemden zullen de contactpersonen zijn tijdens de behandeling van de adviesaanvraag door de Raad van State. Uiteraard kan ook de gemachtigde  zelf de persoon zijn aan wie het advies moet worden bezorgd.

Het is belangrijk te weten wie de gemachtigde is én aan wie het advies bezorgd moet worden. Als niet vermeld is aan wie het advies bezorgd moet worden, zal de verzending van het adviesonvermijdelijk worden bemoeilijkt of op zijn minst worden vertraagd. Om ervoor te zorgen dat het systeem zo goed mogelijk werkt, zullen in dergelijke geval de gemachtigden beschouwd worden als de personen aan wie het advies moet worden bezorgd. Als in de brief met de adviesaanvraag geen gemachtigde vermeld is, kan de adviesaanvraag overigens niet-ontvankelijk worden geacht.

Om dezelfde reden wordt ook ten stelligste aangeraden om  de naam en de contactgegevens van een vervanger mee te delen voor het geval dat de gemachtigde of de persoon aan wie het advies moet worden bezorgd niet bereikbaar zou zijn.

Zie ook: aangepaste modellen adviesaanvraag

2° Afgifte van de adviesaanvragen bij de receptie

Aangezien de toegang tot de gebouwen om veiligheidsredenen beperkt is en aangezien het voortaan niet meer nodig zal zijn om de adviezen van de Raad van State te komen afhalen, vraagt de R.v.St. om de adviesaanvragen af te geven aan de receptionisten in de Wetenschapsstraat 33, die het uur van afgifte zullen noteren en de aanvragen aan de griffie zullen bezorgen.

Als het gaat om een adviesaanvraag die binnen 5 dagen behandeld moet worden, dient u op de omslag duidelijk leesbaar te vermelden dat het om een dringende aanvraag gaat om de behandeling van de aanvraag vlot te laten verlopen. Dat zal het mogelijk maken de griffie hiervan op heel korte termijn op de hoogte te brengen en elke vertraging te voorkomen, aangezien vertragingen bijzonder nadelig zijn voor dergelijke dringende dossiers.