chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Archiefdepot te Vilvoorde – Onderweg naar de applicatie Depotbeheer

    donderdag, 3 juni 2021

    Het Facilitair Bedrijf wil de werking van het Archiefdepot te Vilvoorde de komende tijd verder automatiseren en optimaliseren. Daarom ontwikkelt het een depotbeheerstool die ervoor zorgt dat zowel het digitale als het analoge archief samen ontsloten en beheerd kunnen worden. 

    De bestaande overdrachtslijsten in Excel moeten daarom aangepast worden zodat ze kunnen geïmporteerd worden in de nieuwe applicatie. Het Facilitair Bedrijf stelde een werkwijze op om dit zo efficiënt en klantgericht mogelijk te laten verlopen. Het plan van aanpak omvat verschillende fasen, waarbij de betrokken entiteiten stapsgewijs ondersteund en begeleid worden.  

    Een aantal piloot-entiteiten zal deze werkwijze uittesten. Nadien zal Het Facilitair Bedrijf een migratieplanning opstellen, zodat klanten van het Archiefdepot Vilvoorde stapsgewijs voorbereid worden op de overstap naar de Depotbeheerstool.