chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Herman Teirlinck: vanaf 21 sept hinder door werken aan koelings- en verwarmingssysteem

    donderdag, 17 september 2020

    Op maandag 21 september starten werken voor de optimalisatie van het koelings- en verwarmingssysteem in het Herman Teirlinck gebouw. Die werken brengen hinder mee in bepaalde ruimtes en zones.

    Wat is de impact voor jou en voor bezoekers?

    • Tijdens de werken kan in alle ruimten van het gebouw de temperatuur (beperkt) fluctueren. De ventilatie zal optimaal blijven functioneren als preventiemaatregel tegen COVID-19. De werken hebben dus geen impact op het ventilatiesysteem.
    • Voor de werken zal de parking -2 afgesloten worden en aan de aannemer ter beschikking gesteld worden als veilige opslagplaats voor materiaal en als tijdelijk atelier.
    • Alle ruimten op de verdieping -2 zullen tijdens de werken niet toegankelijk zijn (bergruimten en archieven).
    • Op de kantoorverdiepingen zullen de werkplekken in de zones waar in de vloer moet gewerkt worden, gedurende 1 a 2 dagen niet beschikbaar zijn .

    Plan van aanpak:

    • Parking: vanaf de start van de werken krijgt iedereen die normaal gezien op de parking -2 parkeert ook toegang tot de parking -1.
      • Als de parking volzet is, kan je een badge afhalen om in de ondergrondse parking van Tour & Taxis te parkeren. Vraag ze aan via Facilipunt.
      • Bij een volle parking zullen stekkervoertuigen omwille van de laadinfrastructuur voorrang krijgen op -1, gebruikers van andere wagens zullen we toegang verlenen tot de parking van Tour & Taxis.
    • Bergruimten: met de gebruikers van bergruimten wordt afgesproken wat er verwijderd moet worden en tijdelijk uit in een andere wel toegankelijke ruimte gestockeerd wordt.
    • Archieven: logistieke operaties van grote volumes archiefmateriaal van en naar het archief dienen te worden uitgesteld tot na de werken.
      • Materiaal dat vanuit de kantooromgeving dient gearchiveerd te worden kan wel op de kantoorvloer ingepakt worden voor transport naar het Depot Vilvoorde
      • Voor noodzakelijke consultaties kunnen losse dossiers of archiefstukken nog wel uitgehaald worden, dien je een dag op voorhand via een melding in Facilipunt een aanvraag te doen.
    • Kantoorvloer: De werken op de kantoorvloeren zullen per zone en gefaseerd gebeuren. Dat betekent dat de werkplekken per kern gedurende ongeveer 2 dagen niet kunnen gebruikt worden.
      • in de mate van het mogelijke wordt 5 werkdagen op voorhand gecommuniceerd welke zones op welk moment niet toegankelijk zijn (dat zal nooit meer dan 1 kern, bijv. 4C, tegelijk zijn).
      • De gebruikers van die zone kunnen tijdens de werken:
        • gebruik maken van een telewerkplek op de derde verdieping (via reservatie in Facilipunt)
        • in overleg met de andere gebouwgebruikers in andere zones op dezelfde verdieping of zelfs in zones op andere verdiepingen gebruik maken van een vrije werkplek.
        • tijdelijk gebruik maken van plaatsen in de publieke zones (binnentuinen, terrassen, restaurant, etc.) om te werken.
        • In overleg met hun leidinggevende thuiswerk inplannen

    Planning

    Start Einde Verdieping Kern Gebruikers Start Einde Verdieping Kern Gebruikers
    5 okt 14 okt 2 A AgO 28 okt 6 nov 5 C WV
    5 okt 14 okt 3 A DKBUZA 20 okt 29 okt 6 C INBO
    6 okt 16 okt 4 A ABB 30 okt 10 nov 7 C INBO
    8 okt 19 okt 5 A VMSW 19 okt 28 okt 8 C
    6 okt 16 okt 2 B AgO 4 nov 13 nov 9 C ANB
    14 okt 23 okt 3 B OE - DKBUZA 9 nov 18 nov 10 C ANB
    19 okt 28 okt 5 B VMSW-WV 10 nov 20 nov 11 C AIV
    21 okt 29 okt 2 C AgO 29 okt 9 nov 12 C DKBUZA
    23 okt 3 nov 3 C OE 16 nov 25 nov 13 C DKBUZA - AV

    Vermoedelijke duur van de werken ?

    De duur van de werken wordt geraamd op 6 weken. Nadien kan nog gedurende 2 weken enige hinder optreden bij het ontluchten van het systeem.

    Het Facilitair Bedrijf tracht die hinder voor de gebouwgebruikers zo veel mogelijk te beperken.