chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Coronamaatregelen gebouwen en dienstverlening HFB - laatste update

    dinsdag, 31 augustus 2021

    Update 31/08/21 - Aanpassing maatregelen nav overlegcomité. Deze wijzigingen gelden vanaf 1 september.

    Door de circulatie van het coronavirus zijn de maatregelen in de gebouwen van Het Facilitair Bedrijf aangepast o.b.v. de richtlijnen van het Crisiscentrum Vlaamse overheid (CCVO). Ze gelden voor medewerkers en bezoekers in de VAC's in Brugge, Gent, Antwerpen, Leuven en Hasselt en in Ellips, Ferraris, Conscience, Arenberg, Martelaarsplein, Herman Teirlinck. Dit vanaf 1 september.

    Opgelet: aangezien het overlegcomité besliste om de maatregelen in Brussel nog te behouden, is er op sommige vlakken een onderscheid tussen de dienstverlening van Het Facilitair Bedrijf in onze gebouwen in Brussel en onze gebouwen in Vlaanderen.

    Voor de kantoren in Brussel geldt nog steeds de regel dat je naar kantoor komt voor zaken die je moeilijker van thuis uit kan doen, waarvoor je aanwezigheid op kantoor een meerwaarde heeft of voor een goed georganiseerde teamactiviteit. Je leidinggevende maakt hierover met jou afspraken.

    Maatregelen

    • 1

      Gebouwen zijn open

      De gebouwen zijn geopend van 7u tot 20u (buiten deze uren dien je de bewaking te verwittigen).

    • 2

      Je verplaatsen naar je gebouw

      Op het openbaar vervoer is een mondmasker verplicht.

      Kom je met de wagen? De parking in de gebouwen is alleen toegankelijk voor personen die reeds toegangsrechten hadden of een rechtmatige aanvraag ingediend hebben. (Indien je nog geen toegang hebt tot de parking in het gebouw waar jouw standplaats is, kan je toegang vragen door vooraf een melding te doen in Facilipunt).

      Kom je met de fiets? Alle voorzieningen zijn beschikbaar, ook de douches.

      Shuttle-bussen Herman Teirlinckgebouw - bijzondere maatregelen:
      - je dient verplicht je mond te bedekken met een mondmasker,
      - de bussen worden meermaals per dag gereinigd

    • 3

      Je bewegen in je gebouw

      In je gebouw is het verplicht om een mondmasker te dragen op volgende plaatsen:

      • in de auditoria en in de toegewezen zone (Ellips) van DBRC (Dienst van Bestuursrechtscolleges)
      • in de lift
      • bij verplaatsingen in de restaurants
      • in alle gevallen waar de afstand van 1,5 meter niet kan gerespecteerd worden.
      • In onze Brusselse kantoorgebouwen geldt de mondmaskerplicht in alle publieke ruimtes

      Circulatieplannen in de publieke ruimte van de kantoren verdwijnen, ook op de eigen werkvloer is dit niet langer noodzakelijk. Hieronder vind je enkele tips voor een veilige en gezonde werkomgeving:

      • Raak zo weinig mogelijk zaken aan: druk bijvoorbeeld met een pen of je badge op de liftknoppen. Minder mobiele personen en schoonmaakmedewerkers hebben voorrang bij het gebruik van de liften.
      • Je moet altijd een mondmasker bij je hebben zodat je dit op kunt zetten zodra de afstand van 1,5m niet gehouden kan worden.
      • Aan het onthaal, in de broodjesbar en aan publieke loketten zijn waar nodig/gewenst plexiwanden
      • Gebruik zoveel mogelijk de trap (zeker om naar beneden te gaan) omdat het daar gemakkelijker is afstand te houden (hou rechts op de trap). 
      • Handgel vind je op centrale plaatsen in de publieke zone en in de kitchenettes op de kantoorverdiepingen.
    • 4

      Gebruik van de werkplekken

      Elke entiteit is verantwoordelijk voor het inrichten van de eigen werkplekken op een veilige manier. Zorg dat medewerkers voldoende afstand kunnen bewaren.  

      Er zijn schoonmaakkits (spray met schoonmaakmiddel en reinigingsdoekjes) ter beschikking in de kitchenettes voor wie de werkplek nog eens extra wil reinigen.

    • 5

      Vergaderingen - opleidingen

      Algemeen

      • Vanaf 1 september is er geen capaciteitsbeperking meer in de publieke zalen van onze gebouwen, zowel in de gebouwen in Vlaanderen als in Brussel. De regel van 1,5 meter afstand moet je wel nog steeds respecteren. Indien dat niet kan, moet je een mondmasker dragen. Het is de verantwoordelijkheid van de voorzitter én van elke individuele deelnemer om deze regel te hanteren. In auditoria is het nog steeds verplicht om een mondmasker te dragen.
        Omdat het niet mogelijk is om op korte termijn het opleidingsaanbod aan te passen, blijven al ingeplande online opleidingen maximaal digitaal doorgaan.
      • In Brussel: in functie van het vergaderdoel kunnen vergaderingen fysiekhybride of digitaal plaatsvinden. Ze kunnen fysiek doorgaan als er een duidelijke meerwaarde is en als de hygiëne- en afstandsregels gerespecteerd worden.
      • Bij aanvang van een vergadering en ook na afloop, kan je indien je dat wenst, zelf je werkplek, vergaderzaal en gebruikte werkmiddelen (roomie, pointer,…) bijkomend reinigen met de schoonmaakkits in de kitchenettes of in de buurt van de vergaderzalen.
      • Om de druk op de zalen in evenwicht te houden, kunnen enkel entiteiten die gehuisvest zijn in de grote kantoorgebouwen of behoren tot art I.3.1° van het Bestuursdecreet vergaderzalen en auditoria reserveren tot en met 30/01/2022. 
      • Leen geen balpennen uit. Als je iets dient te noteren of ondertekenen, gebruik je je eigen balpen.

      Auditoria

      • In Vlaanderen: de capaciteit van de auditoria is beperkt tot maximaal 200 personen. Het dragen van een mondmasker is verplicht.
      • In Brussel: de capaciteit van de auditoria is beperkt, er moet steeds een stoel vrij gelaten worden naast een ingenomen stoel.
        • Herman Teirlinck - klein auditorium: 49 personen
        • Herman Teirlinck - groot auditorium: 122 personen
        • Conscience - auditorium: 127 personen
        • Ferraris: 50 personen

      Het Facilitair Bedrijf zorgt voor duidelijke signalisatie in en rond het auditorium.

      Polyvalente zalen

      Als de polyvalente zaal gebruikt wordt als een gewone vergaderzaal waarbij de deelnemers 1,5m afstand respecteren, dan is het mondmasker niet verplicht.  
      Als de polyvalente zaal gebruikt wordt zoals een auditorium (zitplaatsen zonder catering), dan gelden de regels van het auditorium. Dit wil zeggen: verplicht dragen van een mondmasker en met veilige afstand tussen elke bezoeker.
      Als de polyvalente zaal gebruikt wordt in een opstelling met catering, dan gelden de regels van de horeca (protocol van de horeca)

      Wanneer je catering bestelt in de polyvalente zalen, dan gelden de regels van de auditoria. De maximale capaciteit wordt bepaald per zaal en per situatie.

      • Herman Teirlinck - Polyvalente ruimte met catering: 64 personen
      • Herman Teirlinck - Polyvalente ruimte zonder catering: 120 personen (in theateropstelling)
      • Conscience - 1B03-1B15-1C15: elk 40 personen
      • Ferraris - foyer/ontvangstruimte: NIET beschikbaar 
    • 6

      Evenementen

      Evenementen kunnen fysiek doorgaan.

      De toepasselijke regels bij de organisatie van evenementen verschillen in Vlaanderen en Brussel.
      Om de druk op de zalen te beperken, kunnen enkel entiteiten die 
      gehuisvest zijn in de grote kantoorgebouwen of behoren tot art I.3.1° van het Bestuursdecreet vergaderzalen en auditoria reserveren tot en met 30/01/2022.

      Overzicht van de actuele richtlijnen voor evenementen waar eventorganisatoren binnen de Vlaamse overheid rekening mee moeten houden.

    • 7

      Catering

      Het Facilitair Bedrijf zorgt voor een aangepast cateringaanbod in functie van de geldende hygiënemaatregelen en de bezetting van de gebouwen.

      Voor onze gebouwen in Vlaanderen zullen de restaurants en koffiebars weer de volledige zitruimte gebruiken. 

      Voor onze gebouwen in Brussel verhoogt de capaciteit conform de richtlijnen: je kan met maximaal 8 personen aan een tafel zitten, mits 1,5 meter afstand tussen 2 tafelgezelschappen.

    • 8

      Mondmaskers

      Sjaals en bandanas zijn niet toegestaan als alternatief op een mondmasker.

      Mondmaskers zijn verplicht op het openbaar vervoer.

      De algemene mondmaskerplicht in de openbare ruimte van het Brussels Gewest is vanaf 9 juni opgeheven. In bepaalde zones van de Brusselse gemeenten zal het dragen van een mondmasker nog verplicht zijn, bijvoorbeeld in drukke winkelstraten.

      In je gebouw is het verplicht om een mondmasker te dragen op volgende plaatsen:

        • in de auditoria en in de toegewezen zone (Ellips) van DBRC (Dienst van Bestuursrechtscolleges)
        • In de lift
        • Bij verplaatsingen in de restaurants
        • In alle gevallen waar de afstand van 1,5 meter niet kan gerespecteerd worden.
        • In onze Brusselse kantoorgebouwen geldt de mondmaskerplicht in alle publieke ruimtes
    • 9

      Schoonmaak

      De schoonmaak herneemt de gewone werking. Als je graag tussendoor of bij het verlaten van je werkplek tijdens de werkdag je werkplek reinigt dan zijn er reinigingskits in de kitchenette beschikbaar.

    • 10

      Sanitair

      Het is belangrijk na het wassen je handen ook grondig te drogen.

      De handdrogers werden sedert 19 november 2020 tijdelijk buiten gebruik gesteld. Overal werden tissues voorzien om de handen te drogen.

      Het WC-deksel sluit je voor het doorspoelen.

    • 11

      Inkomende en uitgaande post

      Inkomende post

      Vanaf 9 juni is de verzending terug open volgens de normale openingsuren. Check de pagina van elk gebouw voor de precieze uren.

      Inkomende pakketten worden aangenomen door onze medewerkers zonder dat daarbij een handtekening gevraagd wordt van de bestemmeling of dienst.

      Er zijn pakketautomaten in: VAC Leuven, Conscience en Herman Teirlinck.

      Uitgaande post

      Voor post en pakjes naar bestemmingen buiten Europa kan je de website van bpost raadplegen. Bpost is voor de aflevering nog steeds afhankelijk van de situatie ter plaatse, de lijst van bestemmingen kan wijzigen. 

    • 12

      Sporten

      Fitnessruimtes zijn open. De afstandsregels blijven er behouden. Groepslessen mogen georganiseerd worden indien daar vraag naar is. Maar hier dienen de afstandsregels (1,5 meter tussen personen) ook gehandhaafd te worden. 

    • 13

      Overige

      1. Dienstvoertuigen - dienstfietsen

      Voor de gemeenschappelijke wagenpool wordt een schoonmaakset (met wegwerp reinigingsdoekjes) ter beschikking gesteld aan de chauffeur bij het uitlenen van het voertuig om voor vertrek en na terugkomst de aangeraakte punten in het interieur te reinigen (deurklinken, gordel, stuur, radio, versnellingspook, contactsleutel en handrem).

      Voor de uitleenbare dienstfietsen wordt in de fietsenstalling een schoonmaakset (met wegwerp reinigingsdoekjes) ter beschikking gesteld. Reinig na het gebruik de (hand)contactpunten: handvaten/stuur, slot, versnellingshendeltje, remhendel, zadel, ... .

      2. Herinstellen printer

      Op 21 april 2020 heeft HB-plus op ieders computer een nieuwe printerdriver geïnstalleerd (voor die medewerkers die gebruik van maken van 'mobiel printen').
      Indien je wenst te printen op een van de toestellen in de VO-gebouwen, zal je je opnieuw moeten aanmelden en de instellingen van de driver aanpassen.

      De (eenvoudig) te volgen stappen worden toegelicht in een korte handleiding.

      3. Verluchting

      De luchtverversing verloopt op dit moment met 100% verse lucht (cfr WHO en REHVA richtlijnen en federale maatregelen).

      De verse lucht wordt verwarmd of gekoeld en gefilterd. We vragen om de ramen dan ook niet te openen.

      De luchtkwaliteit in het algemeen en het CO2 niveau in het bijzonder worden voortdurend in de gaten gehouden op de kantoorvloeren.

      Dit gebeurt volgens de recente aanbevelingen van Zorg en Gezondheid.

    We rekenen op ieders medewerking

    De strijd tegen het coronavirus is een strijd van ons allemaal. We kunnen het virus terugdringen als iedereen in de eerste plaats de basisregels blijft volgen: regelmatig de handen wassen, in een zakdoek of elleboog niezen en voldoende afstand houden. En indien je ziekteverschijnselen hebt, vooral thuis blijven en contact opnemen met je arts.