chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Sjabloon uitleenformulier voor interne bruikleen

    Wanneer?

    Dit sjabloon wordt enkel gebruikt bij:

    • interne bruikleen als het dossier het depot verlaat.
    • enkel dossiers met een fysieke drager (papier, diskettes, CD-R, DVD's, microfilms,..)
    • indien er geen archiefbeheersysteem aanwezig is om zulke een document automatisch te laten genereren

    Wat?

    Dit document bestaat uit 3 delen:

    • een gedeelte dat het dossier volgt en meegaat naar de uitlener
    • een gedeelte dat op de lege plek in het depot wordt gelegd
    • een gedeelte dat aan de uitlener wordt bezorgd waarbij wordt gewezen op de verantwoordelijkheden.

    Dit document wordt gelinkt aan een opvolgingsysteem van de uitgeleende dossiers.

    Er zou ten allen tijde moeten geweten zijn waar een dossier zich bevindt (in het depot, bij een interne uitlener of een externe uitlener) en voor hoelang.

    Voor digitale bestanden wordt geen uitleenformulier opgemaakt maar wordt dit rechtstreeks ingeput in het opvolgingssysteem van de uitgeleende dossiers.