Doorstroom van personeelsleden
Sta je als HR-verantwoordelijke binnen de Vlaamse overheid in voor de doorstroom van personeelsleden en ben je op zoek naar meer informatie? Hieronder lees je meer over de administratieve wijzigingen.
Administratieve wijzigingen
Als HR-verantwoordelijke sta je in voor het doorgeven van administratieve wijzigingen (zonder voorafgaande selectieprocedure) zoals:
- standplaatswijziging
- wijziging dienst
- functiewijziging
- vrijwillige terugzetting in graad
- tijdelijke functieverzwaring
- wijziging of verlenging van een contract
Hoe wijzigingen indienen?
Administratieve wijzigingen indienen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA)
- Stap 1
Je vult afhankelijk van de wijziging het formulier in voor:
- administratieve wijzigingen(Word bestand opent in nieuw venster): geef enkel de aanpassingen door. Je hoeft dus niet het hele formulier in te vullen.
- tijdelijke functieverzwaring(Excel bestand opent in nieuw venster)
- toelagen en vergoedingen DVW (bijlage indiensttredingsfiche)(Word bestand opent in nieuw venster) - enkel voor De Vlaamse Waterweg
- toelagen en vergoedingen MDK (bijlage indiensttredingsfiche)(Word bestand opent in nieuw venster) - enkel voor Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust
- Stap 2
Je bezorgt de ingevulde documenten aan het DCPA via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg documenten toe als bijlage van je vraag.
Regelgeving bij opeenvolgende arbeidsovereenkomsten
Je mag in principe geen opeenvolgende arbeidsovereenkomsten voor bepaalde duur en duidelijk omschreven werk en opeenvolgende vervangingsovereenkomsten tussen dezelfde partijen (binnen 1 juridische entiteit) afsluiten. Het is wel toegelaten als de totale duur niet langer is dan 2 jaar
Bevordering en horizontale mobiliteit
Maakt je organisatie gebruik van Vlimpers Rekrutering, dan verloopt de doorstroom voor bevordering en horizontale mobiliteit automatisch, indien er een selectieprocedure aan vooraf gaat. Lees meer op de webpagina over nieuwe indiensttredingen.
Is dit niet het geval, dan bezorg je de nodige informatie nog altijd via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Vragen?’ > Vlimpers-contactformulier aan het DCPA. Voeg de ingevulde indiensttredingsfiche en eventueel andere bijlagen toe als bijlage van je vraag. Een overzicht van alle formulieren vind je op de webpagina voor nieuwe indiensttredingen.