Indiensttredingsproces voor nieuwe personeelsleden
Sta je als HR-verantwoordelijke binnen de Vlaamse overheid in voor de indiensttreding van nieuwe personeelsleden en ben je op zoek naar de indiensttredingsdocumenten om het dossier te vervolledigen? Dan vind je op deze webpagina de nodige informatie.
Wat?
Het Agentschap Overheidspersoneel beheert het indiensttredingsproces voor nieuwe personeelsleden via 2 kanalen. Maakt je organisatie gebruik van Vlimpers Rekrutering, dan verloopt de indiensttreding automatisch. Is dit niet het geval, dan bezorg je de indiensttredingsdocumenten volgens het niet-geautomatiseerde proces.
Geautomatiseerd
Digitale indiensttredingsfiche vervolledigen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).
Goed om te weten: enkel vacatures in Vlimpers Rekrutering (met uitzondering van niet-werknemers) met de status ‘aangeworven’ stromen door naar de selector.
- Stap 1
Je ontvangt automatisch, na de validatie van de selector, een e-mailbericht in de generieke HR-e-mailbox met een link naar de indiensttredingsfiche om verder te vervolledigen.
Alle details kun je nalezen in de snelstartkaart ‘Indiensttredingsfiche - HR’(Word bestand opent in nieuw venster) - Stap 2
Gaat het om instroom van een medewerker?
Je vervolledigt de indiensttredingsfiche en voegt eventuele bijlagen toe aan het webformulier. Ben je klant van het Dienstencentrum Talent? Dan vul je de fiche die je van hen ontving verder aan (zie stap 1):
- valorisatie voorgaande dienstjaren(Word bestand opent in nieuw venster)
- detail analytische code(Word bestand opent in nieuw venster) (bijlage)
- toelagen en vergoedingen DVW (bijlage indiensttredingsfiche)(Word bestand opent in nieuw venster) - enkel voor De Vlaamse Waterweg
- toelagen en vergoedingen MDK (bijlage indiensttredingsfiche)(Word bestand opent in nieuw venster) - enkel voor Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust
- werkrooster VDAB (bijlage indiensttredingsfiche)(Word bestand opent in nieuw venster) - enkel voor Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding
Het DCPA contacteert het personeelslid met de vraag om nog een aantal persoonlijke documenten te bezorgen (personeelsfiche, attest goed gedrag en zeden, ...). Je vindt deze informatie terug op de webpagina ‘Ik start bij de Vlaamse overheid’.
- Stap 3
Voeg de documenten toe aan het online webformulier. Heb je nog niet alle documenten? Die kan je achteraf bezorgen via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg de documenten toe als bijlage van je vraag. Doe dit zo snel mogelijk om de indiensttreding af te ronden.
- Stap 4
Je start het inwerkproces op voor de geselecteerde via Vlimpers Rekrutering. Je kunt dit doen als eigenaar van de vacature of als selectieverantwoordelijke. Lees in de snelstartkaart hoe je dit doet.(opent in nieuw venster)
Niet-geautomatiseerd
Indiensttredingsdocumenten bezorgen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).
- Stap 1
Instroom van een medewerker
Je vult de indiensttredingsfiche en eventuele bijlagen in.
- indiensttredingsfiche(Word bestand opent in nieuw venster)
- valorisatie voorgaande dienstjaren(Word bestand opent in nieuw venster)
- detail aanrekeningscode(Word bestand opent in nieuw venster) (bijlage)
- toelagen en vergoedingen DVW (bijlage indiensttredingsfiche)(Word bestand opent in nieuw venster) - enkel voor De Vlaamse Waterweg
- toelagen en vergoedingen MDK (bijlage indiensttredingsfiche)(Word bestand opent in nieuw venster) - enkel voor Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust
- werkrooster VDAB (bijlage indiensttredingsfiche)(Word bestand opent in nieuw venster) - enkel voor Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding
Instroom van een onbezoldigde stagiair of externe
Je vult de meldingsfiche ‘Onbezoldigde stage en externen’(Word bestand opent in nieuw venster) in.
Het DCPA contacteert het personeelslid met de vraag om nog een aantal persoonlijke documenten te bezorgen (personeelsfiche, attest goed gedrag en zeden, ...). Je vindt deze informatie terug op de webpagina ‘Ik start bij de Vlaamse overheid’.
- Stap 2
Je bezorgt de volledig ingevulde documenten (zie stap 2) zo snel mogelijk aan het DCPA via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg documenten toe als bijlage van je vraag.