chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Plaats- en tijdsonafhankelijk werken implementeren

    Ben je als HR-verantwoordelijke op zoek naar handvaten om Plaats- en tijdsonafhankelijk werken (PTOW) in te voeren in je organisatie? Dan kun je gebruik maken van deze stappen om PTOW te implementeren.

    Wat?

    Het stappenplan dat je doorloopt om plaats- en tijdsonafhankelijk werken projectmatig te implementeren bestaat uit 6 stappen. Elke stap is kort omschreven en waar mogelijk voorzien van handvaten om verder mee aan de slag te gaan. Het zijn bouwstenen die je kunt doorvertalen en concreet omzetten naar de specifieke focus van je organisatie en je management. Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) kun je hierbij adviseren.

    Stap 1: Analyseer de AS IS situatie

    De 1e stap in het stappenplan om PTOW uit te rollen binnen je departement of agentschap is de contextgegevens in kaart brengen zodat de invoer van PTOW projectmatig aangepakt kan worden. De maturiteit van het departement of agentschap bepaalt de verschillende aspecten van plaats- en tijdsonafhankelijk werken.

    Hoe AS IS situatie analyseren?

    Stap 2: Bepaal je visie

    Bij stap 2 maak je als organisatie een business case op met een projectvoorstel en bijhorende communicatieplan dat het hoogste managementorgaan van je organisatie goed keurt. Lees meer op de webpagina HR-specialistennetwerken over een goede business case.

    Hoe je visie bepalen?

    Stap 3: Analyseer de kloof

    Je bepaalt in stap 3 welke maatregelen de organisatie zal nemen om PTOW in te voeren.

    Hoe de kloof analyseren?

    Stap 4: Voer uit

    Stap 4 staat voor het bepalen van de effectieve stappen binnen je organisatie om PTOW in te voeren.

    Hoe uitvoeren?

    Stap 5: Monitor en evalueer

    Na de invoering monitor en evalueer je in stap 5 de implementatie van PTOW aan de hand van je vastgelegde indicatoren en op basis van de resultaten van de monitoring de (deel)project(en). Je kunt hierbij gebruik maken van de gegevens die verzameld zijn bij de algemene bevraging op niveau Vlaamse overheid en van de rapporteringsgegevens die je op departements- of agentschapsniveau hebt verzameld.

    • 1

      Verzamel de gegevens

      Je verzamelt de gegevens die je vooraf bepaalde als indicatoren, al dan niet uit de verschillende evaluatiemomenten. Je kunt hiervoor gebruik maken van het sjabloon ‘monitoring’. Het gaat om:

      • personeelsleden die niet in aanmerking komen voor PTOW
      • frequentie waarmee personeelsleden niet op de standaardbedrijfslocatie werken
      • beschikbare bedrijfseigendommen voor PTOW
    • 2

      Omschrijf het resultaat

      Je omschrijft de bereikte effecten en de knelpunten aan de hand van de vooropgestelde indicatoren. Je kunt hiervoor gebruik maken van het sjabloon ‘evaluatie’.

    • 3

      Beoordeel de evolutie

      Je beoordeelt samen met de projectgroep de evolutie van de verschillende acties uit het project / de deelprojecten. Je omschrijf de noodzakelijk bijsturingen (eventueel per deelproject) van de business case of van de projectaanpak en formuleert eventuele noodzakelijke aanpassingen van entiteitseigen visie.

    • 4

      Valideer de evaluatie binnen je organisatie

      Het hoogte managementorgaan van je organisatie valideert de evaluatie en eventuele bijsturingen.

    Stap 6: Stuur bij

    Bij de laatste fase (stap 6) kun je maatregelen treffen om de implementatie van PTOW bij te sturen en de visie van je organisatie te optimaliseren.

    Hoe bijsturen?

    • 1

      Pas de business case en het projectvoorstel aan

      Op basis van de evaluatie- en monitorgegevens pas je de business case en het projectvoorstel aan.

      Goed om weten: Je start hiervoor eventuele nieuwe (deel)projecten op en doorloopt vervolgens opnieuw de verschillende projectstappen.

    Contact

    Meer informatie of een vraag?

    Gerda Serbruyns - HR adviseur
    Agentschap Overheidspersoneel – Dienstencentrum Talent
    gerda.serbruyns@kb.vlaanderen.be