Terminologielijst

Acceptatie: De formele bevestiging dat het project voldaan heeft aan de acceptatiecriteria en daarmee aan de eisen van de belanghebbenden.

Acceptatiecriteria: Een lijst van meetbare criteria waaraan het eindproduct/de eindproducten moet(en) voldoen voordat de belanghebbende het eindproduct/de eindproducten accepteren.

Baten: Al dan niet materiële voordelen die met een project/opdracht/taak beoogd worden.

Belanghebbende: Personen, groepen, partijen die op een of andere manier belang hebben bij of beïnvloed worden door het project.

Business case: Bevat al de nodige informatie om vast te stellen of een project haalbaar/levensvatbaar is en blijft. Is gebaseerd op een kosten-baten analyse

Communicatieplan: Het plan waarin vastgelegd wordt wanneer, met welke frequentie, op welke manier en met wie er gecommuniceerd wordt over het project (zowel intern als extern).

Escalatie: De actie opgestart door de projectleider waarbij hij/zij de projectstuurgroep informeert over issues die buiten zijn/haar bevoegdheid vallen en het projectsucces beïnvloeden.

Geleerde lessen: Geleerde lessen op het einde van het project. Dit bevat zowel leerpunten, aandachtspunten als aanbevelingen en wordt gevat in het leerpuntenrapport.

Issue: Een relevante gebeurtenis die heeft plaatsgevonden en die niet was gepland en die managementaandacht vereist om opgelost te worden. Kosten-baten analyse: Afweging van kosten en baten van het project.

Kwaliteitseisen: Vooraf vastgelegde criteria/eisen waaraan een (eind)product moet voldoen.

Mijlpaal: Een significant moment in een plan.

Opdrachtgever: Zie sponsor

Productdecompositie-structuur: Opdeling van het projectresultaat/-product in deelresultaten/-producten

Project: Een tijdelijke eenmailige organisatie die is opgezet met het doel één of meerdere unieke eindproducten op te leveren volgens een overeengekomen Business case.

Projectaanpak: De aanpak waarmee je de vooropgestelde doelstellingen van het project bereikt.

Projectbeheerder: Zie projectleider

Projectcoördinator: Zie projectleider

Projecteigenaar: Zie sponsor

Projectfase ‘Afsluiten’: Fase waarin het project wordt afgerond.

Projectfase ‘Opstart’: Een stevige en volledige fundering bieden voor de start van de planning van het project.

Projectfase ‘Planning’: In de planningsfase worden de beoogde resultaten, plannen, taken en verantwoordelijkheden vastgelegd waarmee een draagvlak voor het project wordt gecreëerd

Projectfase ‘Uitvoeren’: Fase waarin de daadwerkelijke producten gemaakt worden binnen de afgesproken grenzen.

Projectinitiatiedocument (PID): Het PID bevat alle relevante informatie nodig voor een goed projectbeheer en sturing van het project

Projectleider: Leidt het project en/of deelprojecten zodat de afgesproken projectdoelstellingen gerealiseerd worden. Projectleider krijgt de rol als projectleider expliciet toegewezen.

Projectmanager: Zie projectleider

Projectplan: Een plan op hoofdlijnen dat de belangrijkste producten van het project, de opleverdatum en de kosten weergeeft.

Projectstuurgroep: Heeft als hoofdverantwoordelijkheid dat het project op koers blijft en dat het de beoogde resultaten oplevert volgens de beoogde kwaliteit. Bestaat uit: de sponsor (= voorzitter), senior klant(en), senior leverancier(s)

Projectstuurgroep vergadering: Overlegmoment tussen de projectstuurgroep en de projectleider

Projectteam: Alle medewerkers die bij het project betrokken worden en aangestuurd worden door de projectleider.

Projectvoorstel: Een beschrijving van de projectopdracht.

Risico: Een onzeker feit of onzekere omstandigheid die, als deze zich voordoet, gevolgen heeft voor het realiseren van de projectdoelstellingen.

Risicoaanpak: Het identificeren en beoordelen van risico’s en het vaststellen van activiteiten waarmee de restrisico’s tot een (aanvaardbaar) minimum herleid worden.

Scope: Het totaal van de op te leveren producten en de daaraan gestelde eisen.

Senior klant: Vertegenwoordigt de gebruikers die met de resultaten van het project moeten werken en keurt de resultaten goed vooraleer die in gebruik worden genomen.

Senior leverancier: Verantwoordelijk voor het vrijgeven van de juiste vaardigheden, mensen en middelen die nodig zijn om het project uit te voeren

Sponsor: Is de eigenaar van de businesscase en vaak de opdrachtgever van het project. Is vanuit de organisatie verantwoordelijk gemaakt voor het projectsucces en is de belangrijkste beslisser binnen het project

Wijzigingsbeheer: De procedure die zeker stelt dat alle wijzigingen die effect kunnen hebben op de doelstellingen van het project worden geïdentificeerd en beoordeeld en worden goedgekeurd of afgekeurd of uitgesteld.