chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Je werkt met een ERP-systeem

    Bedrijven met veel facturen hebben vaak een ERP-systeem.  ‘XML’ en ‘UBL’ zijn voor de IT-ers van deze bedrijven geen onbekende begrippen. Mogelijk werk je ook al met een service provider voor je e-facturatie?


    Doorloop het stappenplan om je ervan te verzekeren dat je correcte e-facturen kan versturen.
    Kies het scenario dat voor jouw bedrijf van toepassing is, en start daarna bij de aangeduide stap in het stappenplan:

    • Mijn bedrijf implementeert zelf de Peppol-standaard en kiest zelf het access punt (start bij stap 1)
    • Mijn bedrijf vertrouwt de opmaak van de Peppol-factuur toe aan een derde partij en heeft daarbij al dan niet de keuze welk access punt gebruikt wordt (start meteen bij stap 2)

    Mijn bedrijf implementeert zelf de Peppol-standaard en kiest zelf het access punt

    • 1

      Controleer of jouw Peppol-XML aan de Peppol BIS V3-standaard voldoet

      Als jouw bedrijf de Peppolstandaard implementeert, is het belangrijk dat alle vereiste gegevens correct worden vermeld, en dat dit in de juiste versie gebeurt, met name de PEPPOL BIS V3-standaard. Dit zorgt er immers voor dat de e-factuur door alle betrokkenen kan ingelezen worden. 

      Om te controleren of je XML inderdaad voldoet aan de Peppol BIS V3-standaard, kan je deze Peppol-XML online valideren:

       Mijn Peppol-XML werd niet succesvol gevalideerd. Bekijk de foutmeldingen, doe de nodige aanpassingen en herhaal de validatie. 

       Mijn Peppol-XML wordt succesvol gevalideerd. Bekijk de onderstaande aandachtspunten en ga nadien naar de volgende stap.

      Let ook op de andere gegevens die correct weergegeven moeten worden in je XML-bestand!

      Naast de verplichte gegevens om Peppol compliant te zijn, moet je ook rekening houden met:

      • De wettelijke Belgische gegevens zoals die ook van toepassing zijn voor elke factuur, ongeacht de vorm:

      • De business requirements van je klant. Dit zijn extra gegevens die jouw klant in zijn opdrachtdocumenten en in overleg met jou zal vragen om op te nemen in jouw bestand. Een frequent voorbeeld hiervan is het verplichte ordernummer. Om te weten welke ‘business vereisten’ je moet toepassen, kan je best contact opnemen met je inhoudelijke contactpersoon bij je overheidsklant of bij het centrale e-invoicingteam.

    • 2

      Kies je access punt

      Een access punt is nodig om te kunnen communiceren via het Peppol-netwerk. We raden je volgende stappen aan:

      1. De door Peppol erkende access punten zijn online terug te vinden

         

      2. Kijk na of of jouw access punt al succesvol e-facturen heeft verstuurd

      Weet ook dat je in plaats van te kiezen voor een extern access punt, je als groot bedrijf en veelverzender ook zou kunnen kiezen om zelf access punt te worden.
      Meer info


      Ik heb de lijst nagekeken, en nu?
       Mijn gekozen access punt stuurt al succesvol e-facturen naar het access punt van de Vlaamse en Belgische overheid 


       Mijn gekozen access punt heeft nog nooit een e-factuur naar het access punt van de Vlaamse en Belgische overheid gezonden 

    • 3

      Doorloop de compliancy testen van de overheid

      Je zal uitgenodigd worden om:

      • De Peppol-compliancy test uit te voeren
      • Documenten naar het access punt van de overheid te verzenden

      Deze testen gebeuren onder de coördinatie van BOSA. Neem contact op met BOSA via het e-mailadres Peppol@bosa.fgov.be.


       Deze testen zijn succesvol uitgevoerd. Ga dan naar stap 4.

    • 4

      Heb je een end-to-end-test aangevraagd bij de ontvanger?

      Het is aanbevolen een ‘end-to-end’ test uit te voeren zodat we kunnen verzekeren dat de e-facturen goed aankomen. Die test bestaat uit het correct versturen van een factuur, een kredietnota en eventueel een bijlage.

      Alhoewel de Europese Richtlijn e-facturatie je zal toestaan onmiddellijk, zonder testen, een e-factuur te zenden, biedt voorafgaandelijke testen je de garantie dat het effectief starten met het zenden van e-facturen succesvol zal verlopen. Na succesvolle testen kan je starten met het zenden van e-facturen! Duizenden leveranciers van de overheid doen dit ondertussen.

       Ik heb al WEL een end-to-end test uitgevoerd 
       Super! Je hebt nu alle stappen doorlopen en je weet nu zeker dat je correct e-facturen kan versturen naar de Vlaamse overheid.

       Ik heb nog GEEN end-to-end test uitgevoerd

    • 5

      Voer een end-to-end test uit

      Je neemt contact op met e.procurement@vlaanderen.be en meld dat je een test wenst uit te voeren, die altijd zal bestaan uit een factuur, een kredietnota en eventueel een bijlage. Je ontvangt bijkomende informatie en begeleiding.  


       Ik heb de end-to-end test succesvol uitgevoerd.

        Super! Je hebt nu alle stappen doorlopen en je weet nu zeker dat je correct e-facturen kan versturen naar de Vlaamse overheid.

    Webinars en opleidingen

    Wil je toch nog meer informatie over e-facturatie in het algemeen?
    Je vindt de webinars en de opleidingen over elektronische facturatie op de pagina ‘opleiding en informatiesessies’