Voor nieuwe medewerkers van de Vlaamse overheid wordt een opleiding e-tendering aangeboden. Deze toepassing laat bedrijven toe offertes elektronische te verzenden, en geeft aan overheden de mogelijkheid om een elektronische openingszitting te organiseren.

Doelgroep

• Personeelsleden van de Vlaamse overheid die overheidsopdrachten publiceren,
• Voorzitters en bijzitters van de openingszitting,
• Superusers.

Beschikbare sessie

Momenteel zijn er geen nieuwe trainingsessies e-tendering gepland.

Het gebruik van Free Market, de module van e-notification die bestemd is voor onderhandelingsprocedures.

Beschikbare sessie

• Momenteel zijn er geen nieuwe trainingsessies Free Market gepland.

Programma

In deze opleiding worden de deelnemers aan de pc vertrouwd gemaakt met de module Free Market, een onderdeel van de applicatie e-notification die bestemd is voor onderhandelingsprocedures.

Er wordt toegelicht hoe je een dossier kan aanmaken in Free Market, hoe je uitnodigingen kan versturen tot het indienen van een offerte, en hoe je de offertes kan openen in e-tendering.

Doelgroep

• Personeelsleden van de Vlaamse overheid die overheidsopdrachten publiceren,
• Superusers.

Het gebruik van e-notification en e-tendering bij (een) beperkte procedure(s).

Beschikbare sessie

• Momenteel zijn er geen nieuwe trainingsessies beperkte procedure gepland.

Programma

In deze opleiding wordt het verloop van een beperkte procedure via e-notification en e-tendering bekeken.

Bij een beperkte procedure zal er immers dubbel gebruik gemaakt worden van e-notification en e-tendering. In de eerste stap van de procedure wordt er een bekendmaking opgemaakt. De ingediende kandidaatstellingen worden elektronisch geopend. De tweede stap begint met het versturen van uitnodigingen naar de geselecteerde deelnemers. Opnieuw zal een elektronisch opening plaatsvinden, ditmaal van de ingediende offertes.
Er zal ook aandacht besteed worden aan het gebruikersbeheer van de applicaties.

Opgelet:
Deze trainingsessies zijn bedoeld voor gevorderde gebruikers die reeds de nodige kennis hebben opgebouwd rond e-notification en e-tendering. Tijdens deze trainingsessies zal er immers niet meer stilgestaan worden bij de basishandelingen in e-notification en e-tendering. Het Facilitair Bedrijf vraagt dan ook dat je een trainingsessie e-notification en e-tendering hebt gevolgd alvorens deel te nemen aan een trainingsessie beperkte procedure.

Doelgroep

• Personeelsleden van de Vlaamse overheid die overheidsopdrachten publiceren en die reeds de nodige kennis hebben van e-notification en e-tendering,
• Superusers (die reeds de nodige kennis hebben van e-notification en e-tendering).

Het gebruik van de module e-auction, om een elektronische veiling te organiseren.

Deze opleiding is momenteel in voorbereiding.

Beschikbare sessie

Momenteel zijn er geen nieuwe trainingsessies e-catalogue voor hoofdaankoper gepland.

Programma

In deze sessie worden de deelnemers aan de pc vertrouwd gemaakt met de e-catalogue. Deze nieuwe e-procurementmodule maakt het mogelijk diverse stappen in het bestelproces te digitaliseren. Voor de leveranciers biedt dit het voordeel dat zij op een gestandaardiseerde wijze catalogi kunnen aanleveren.

Deze opleiding maakt je wegwijs in de elektronische catalogus aan de hand van een concreet dossier. Na deze opleiding ben je in staat - voor jouw entiteit - aankopen te verrichten in de e-catalogue.

Doelgroep

• Personeelsleden van de Vlaamse overheid die voor hun entiteit bestelorders plaatsen en de financiële verantwoordelijkheid hiervoor dragen. Zij zullen binnen hun organisatie de rol van hoofdaankoper opnemen. Dit betekent concreet dat je de structuur opzet voor het plaatsen van een bestelling in de elektronische catalogus en je de aankopers in jouw organisatie coacht.

Deelnamevoorwaarden

Om aan de opleidingen te kunnen deelnemen moeten de deelnemers hun eigen laptop bijhebben die aan een minimale configuratie moet voldoen.

De participanten die geen toegang hebben tot het VO-netwerk delen dit mee in het inschrijvingsformulier, zodanig dat er voor hen een bezoekerstoegang tot het internet kan worden aangevraagd.

Minimale configuratie laptop:

• Internetverbinding,
• Windows, Linux of Mac besturingssysteem,
• Standaardwebbrowser:
  • Internet explorer
  • Google chrome
  • Mozilla firefox
• De gebruikelijke kantoorsoftware om gegevens te noteren.

Voorzieningen voor het werken met een Belgische eID:

• Een eID-kaartlezer (intern of extern),
• Een geldig eID,
• Je pincode.

Toegang tot het VO-netwerk

Je hebt toegang tot het VO-netwerk:

• Geen verdere actie nodig.

Je hebt geen toegang tot het VO-netwerk:

• Laat dit weten in het inschrijvingsformulier, zodanig dat er een bezoekerstoegang tot het internet kan aangevraagd worden.

Registratie demo-omgeving:

Je bent nog niet geregistreerd in de demo-omgeving:

• De registratie wordt tijdens de opleiding gedaan in de demo-omgeving(opent in nieuw venster).
• Deze registratie is nodig, ook al ben je geregistreerd in de productieomgeving(opent in nieuw venster).

Je bent reeds geregistreerd in de demo-omgeving:

Als je sedert de ingebruikname van het centraal gebruikersbeheer (medio 2014) een account hebt in de demo-omgeving, check dan of jouw superuser je aanvraag heeft goedgekeurd.

• Indien goedgekeurd: Tijdens de opleiding doe je een toetredingsaanvraag tot de opleidingsomgeving van KB.
• Indien niet goedgekeurd: Tijdens de opleiding vraag je de nodige rollen en rechten aan voor de opleidingsomgeving van KB (deze omgeving wordt dan jouw 'default organisatie').

Mail je inschrijving naar e.procurement@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Je ontvangt een bevestiging met daarin de verdere details over deze opleiding. De deelname is gratis.

De sessies worden steeds in het Herman Teirlinckgebouw georganiseerd.