chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Overzicht documenten en sjablonen functieclassificatie

    Project

    Sjablonen/documenten

    Omschrijving

    sjabloonProfielbeheerFuCla.xlsx

    Update september 2019 

    Dit bestand is bedoeld voor het documenteren van de functiebeschrijvingen in het kader van het project PersoneelPunt.

    Stakeholderanalyse en communicatieplan

    • Op het 1ste werkblad van deze Excel kun je de verschillende stakeholders, hun impact, belangen, verwachtingen en mogelijke weerstanden in kaart brengen.
    • Op het 2de tabblad kun je de verschillende communicaties oplijsten. Deze acties worden best geïntegreerd in het projectplan.

    Projectplan

    Hier vind je een blanco sjabloon waarin je een projectplan kunt opmaken.

    • op het 1ste tabblad breng je het project zelf in kaart
    • op het 2de tabblad kun je de verschillende projectstappen met hun timing aanvullen

    Basispresentatie functieclassificatie (update 24/4/2018)

    Deze standaardpresentatie kun je als HR-businesspartner inzetten voor de communicatie over het traject functieclassificatie naar de personeelsleden van je entiteit.

    Functiebeschrijving en competenties

    Sjablonen/documenten

    Omschrijving
    Competentieboek Het competentieboek van de Vlaamse overheid met een omschrijving van de 23 gedragscompetenties.
    Conversietabel oud competentieboek naar nieuw competentieboek Vergelijking van de oude competenties met de nieuwe.
    Handleiding functiebeschrijvingen opmaken In deze handleiding vind je richtlijnen en kwaliteitscriteria voor het gebruik van de sjablonen en het opstellen van een kwaliteitsvolle functiebeschrijving.
    Vergelijkend overzicht competenties per functiefamilie In dit overzicht vind je per functiefamilieniveau het voorgestelde competentieprofiel. Je kunt dit gebruiken als inspiratie voor het opstellen van een functiespecifiek competentieprofiel.

    Functie-indeling

    Sjablonen/documenten Omschrijving
    Functieklaver 2017 Het functiefamilieklaver geeft alle functiefamilies weer per doelgroep.
    Functiematrix De functiematrix geeft een totaalbeeld van alle functies bij de Vlaamse overheid.
    Aandachtspunten en tips Een objectieve indeling van functies in functieklassen is geen eenvoudige opdracht, dit document kun je hierbij helpen.
    Functie-indelingen overzichtelijk weergeven Meer informatie over het maken van overzichten voor validatie.
    Kwaliteitscontrole op functie-indelingen Tips en informatie over kwaliteitscontrole bij indelingen.
    Nieuwe organisatie- en samenwerkingsvormen Deze handleiding biedt tips om aan de slag te gaan met de functiematrix binnen de nieuwe organisatie- en samenwerkingsvormen.
    Vaktechnische competenties Indicatieve koppeling van de vaktechnische competenties aan de functieklassen
    Synthese intervisiesessies functieclassificatie   Dit document helpt om de indelingscriteria van de wegingsmethodiek organisatiebreed zo gelijk mogelijk te interpreteren.

    Voorbeelden uit goede praktijken

    Sjablonen/documenten

    Omschrijving

    Presentatie infosessie aan personeelsleden ILVO

    Voorbeeld ILVO

    Presentatie infosessie aan personeelsleden AIV

    Voorbeeld AIV: presentatie over het traject functieclassificatie en het nieuwe loopbaan- en beloningsbeleid

    Sjablonen functiebeschrijvingen

    Vanuit deze sjablonen kun je vertrekken om een functiebeschrijving op te maken. Uiteraard zijn deze sjablonen ook een goede vertrekbasis voor het opmaken van functiebeschrijvingen in het kader van andere HR-processen (prestatiemanagement, werving en selectie, functiedesign,…).

    Aansturing
    Topkader    

    Middenkader klasse 18

    Middenkader klasse 19/20

     

    Lager kader klasse 15/16

    Lager kader klasse 17/18  

    Operationeel leidinggeven klasse 12

    Operationeel leidinggeven klasse 13/14 Operationeel leidinggeven klasse 15
    Projectmanagement klasse 15/16 Projectmanagement klasse 17/18 Projectmanagement klasse 19/20

     

    Doelgroep organisatie en maatschappij

    Administratief ondersteunend klasse 7/8 Administratief ondersteunend klasse 9/10 Administratief ondersteunend klasse 11/12 Administratief ondersteunend klasse 13
    Controle en audit klasse 12 Controle en audit klasse 13/14 Controle en audit klasse 15/16 Controle en audit klasse 17/18
    Dossierbeheerders externe aanvragen klasse 11/12 Dossierbeheerders externe aanvragen klasse 13/14 Dossierbeheerders externe aanvragen klasse 15/16 Dossierbeheerders externe aanvragen klasse 17
    Dossier- en gegevensbeheerders klasse 10 Dossier- en gegevensbeheerders klasse 11/12 Dossier- en gegevensbeheerders klasse 13/14
    Klantenadviserende functies klasse 12 Klantenadviserende functies klasse 13/14 Klantenadviserende functies klasse 15/16 Klantenadviserende functies klasse 17/18
    Organisatieondersteunende functies klasse 14 Organisatieondersteunende functies klasse 15/16 Organisatieondersteunende functies klasse 17/18 Organisatieondersteunende functies klasse 19
    Themaspecialisten klasse 11/12 Themaspecialisten klasse 13/14 Themaspecialisten klasse 15
    Technisch specialisten klasse 15/16 Technisch specialisten klasse 17/18 Technisch specialisten klasse 19
    Praktisch uitvoerende functies klasse 7/8 Praktisch uitvoerende functies klasse 9/10 Praktisch uitvoerende functies klasse 11

     

    Doelgroep beleidsbepalers

    Beleidsfuncties klasse 14 Beleidsfuncties klasse 15/16 Beleidsfuncties klasse 17/18 Beleidsfuncties klasse 19/20
    Onderzoeksfuncties klasse 15/16 Onderzoeksfuncties klasse 17/18 Onderzoeksfuncties klasse 19