Overzicht documenten en sjablonen functieclassificatie
Project
Sjablonen/documenten | Omschrijving |
|---|---|
Stakeholderanalyse en communicatieplan(Excel bestand opent in nieuw venster) |
|
Hier vind je een blanco sjabloon waarin je een projectplan kunt opmaken.
| |
Basispresentatie functieclassificatie(Powerpoint bestand) (update 24/4/2018) | Deze standaardpresentatie kun je als HR-businesspartner inzetten voor de communicatie over het traject functieclassificatie naar de personeelsleden van je entiteit. |
Functiebeschrijving en competenties
Sjablonen/documenten | Omschrijving |
|---|---|
| Competentieboek(PDF bestand opent in nieuw venster) | Het competentieboek van de Vlaamse overheid met een omschrijving van de 23 gedragscompetenties. |
| Conversietabel oud competentieboek naar nieuw competentieboek(Excel bestand opent in nieuw venster) | Vergelijking van de oude competenties met de nieuwe. |
| Handleiding functiebeschrijvingen opmaken(Word bestand opent in nieuw venster) | In deze handleiding vind je richtlijnen en kwaliteitscriteria voor het gebruik van de sjablonen en het opstellen van een kwaliteitsvolle functiebeschrijving. |
| Vergelijkend overzicht competenties per functiefamilie(PDF bestand opent in nieuw venster) | In dit overzicht vind je per functiefamilieniveau het voorgestelde competentieprofiel. Je kunt dit gebruiken als inspiratie voor het opstellen van een functiespecifiek competentieprofiel. |
Functie-indeling
| Sjablonen/documenten | Omschrijving |
| Functieklaver 2017 | Het functiefamilieklaver geeft alle functiefamilies weer per doelgroep. |
| Functiematrix(PDF bestand opent in nieuw venster) | De functiematrix geeft een totaalbeeld van alle functies bij de Vlaamse overheid. |
| Aandachtspunten en tips(Word bestand opent in nieuw venster) | Een objectieve indeling van functies in functieklassen is geen eenvoudige opdracht, dit document kun je hierbij helpen. |
| Functie-indelingen overzichtelijk weergeven(Word bestand opent in nieuw venster) | Meer informatie over het maken van overzichten voor validatie. |
| Kwaliteitscontrole op functie-indelingen(Word bestand opent in nieuw venster) | Tips en informatie over kwaliteitscontrole bij indelingen. |
| Nieuwe organisatie- en samenwerkingsvormen(PDF bestand opent in nieuw venster) | Deze handleiding biedt tips om aan de slag te gaan met de functiematrix binnen de nieuwe organisatie- en samenwerkingsvormen. |
| Vaktechnische competenties(PDF bestand opent in nieuw venster) | Indicatieve koppeling van de vaktechnische competenties aan de functieklassen |
| Synthese intervisiesessies functieclassificatie(PDF bestand opent in nieuw venster) | Dit document helpt om de indelingscriteria van de wegingsmethodiek organisatiebreed zo gelijk mogelijk te interpreteren. |
Voorbeelden uit goede praktijken
Sjablonen/documenten | Omschrijving |
|---|---|
Presentatie infosessie aan personeelsleden ILVO(Powerpoint bestand) | Voorbeeld ILVO |
Presentatie infosessie aan personeelsleden AIV(PDF bestand opent in nieuw venster) | Voorbeeld AIV: presentatie over het traject functieclassificatie en het nieuwe loopbaan- en beloningsbeleid |
Sjablonen functiebeschrijvingen
Vanuit deze sjablonen kun je vertrekken om een functiebeschrijving op te maken. Uiteraard zijn deze sjablonen ook een goede vertrekbasis voor het opmaken van functiebeschrijvingen in het kader van andere HR-processen (prestatiemanagement, werving en selectie, functiedesign,…).