PC's, laptops en beeldschermen
De verduurzaming van de productgroep PC’s, laptops en beeldschermen is bijzonder relevant voor heel wat overheden. Door het opnemen van de passende duurzaamheidscriteria in het bestek, kan je je aankopen van PC’s, laptops en beeldschermen, mits een beperkte inspanning, evenwel op een juridisch correcte manier duurzaam aankopen.
Een groot aandeel van de werknemers maakt gebruik van PC’s, laptops en beeldschermen. Deze productgroep wordt door de meeste overheden dan ook in grote hoeveelheden aangekocht. Tal van materialen worden in pc’s, laptops en beeldschermen verwerkt en tal van eigenschappen zijn bij de aankoop van deze producten relevant, waardoor je aan het verduurzamen van deze productgroep de nodige aandacht moet besteden. Niet alleen de gebruikte materialen en het elektriciteitsverbruik zijn daarbij relevant, ook ergonomie en het welbevinden van de gebruiker verdienen de nodige aandacht.
Het Facilitair Bedrijf voorziet in een omvangrijk raamcontract met HB-plus. Op dit raamcontract kunnen onder meer PC’s, laptops en beeldschermen worden afgenomen. Je entiteit neemt nog niet af van het contract, maar wenst dat wel? Controleer of de raamovereenkomst is opengesteld voor jouw entiteit(opent in nieuw venster),
Productfiche PC's, laptops en beeldschermen
De Programmatorische federale Overheidsdienst Duurzame Ontwikkeling (PODDO) stelde in samenwerking met de Vlaamse overheid een productfiche op voor het duurzaam aankopen van PC’s, laptops en beeldschermen. De ‘(PDF bestand opent in nieuw venster)fiche PC’s, laptops en beeldschermen(opent in nieuw venster)’(PDF bestand opent in nieuw venster) bevat de nodige informatie en modelbepalingen om je aankoop van PC’s, laptops en beeldschermen op een eenvoudige en juridisch correcte manier te verduurzamen. In principe zijn de criteria van toepassing op alle aankopen van PC’s, laptops en beeldschermen.
Aandachtspunten bij de productfiche
Sommige criteria van de fiche zijn enkel relevant voor een beperkt aantal producten die onder deze productgroep ressorteren. Je moet dan ook kort nagaan of de opname van een bepaald criterium wel nuttig is voor de aankoop van de producten die je op het oog hebt. Indien je met een overheidsopdracht enkel desktop PC’s (zonder schermen) wenst aan te kopen, spreekt het bijvoorbeeld voor zich dat het zinloos is om de criteria die betrekking hebben op beeldschermen in het bestek op te nemen.
Op basis van de ervaring die binnen de Vlaamse overheid al bestaat omtrent het aankopen van pc’s, laptops en beeldschermen en intensief contact met o.a. de sector, stelt de Vlaamse overheid ook voor om onderstaande criteria anders te omschrijven dan in de productfiche PC’s, laptops en beeldschermen. De criteria blijven in de geest wel hetzelfde.
Productontwerp (criterium 2 onder technische specificaties)
De PC’s en/of laptops die worden aangekocht, dienen te voldoen aan volgende voorwaarden:
Wat betreft PC’s:
- Het geheugen is eenvoudig te bereiken en kan worden vervangen
- De harde schijf en, indien van toepassing, het cd-rom- en/of dvd-station kunnen worden vervangen
Wat betreft laptops:
- Het geheugen is eenvoudig te bereiken en kan worden vervangen
De duurzaamheidscriteria voor deze productgroep raken stilaan verouderd en zullen vervangen worden door nieuwe en bijgestelde duurzaamheidscriteria in de MVOO-criteriatool.
Milieubewust kiezen
Indien je geen gebruik maakt van de raamovereenkomst en zelf ICT-materiaal aankoopt, stel dan vooraf aan iedere aankoop volgende vragen.
Vragen - ondersteuning
Voor vrijblijvend advies of bijkomende vragen kan je terecht bij het centraal aanspreekpunt duurzame overheidsopdrachten.
Monitoring
De Vlaamse overheid heeft zichzelf in het kader van de Vlaamse actieplannen duurzame overheidsopdrachten(PDF bestand opent in nieuw venster) en het meerjarenprogramma ‘Slagkrachtige overheid’ de doelstelling gesteld om 100% duurzaam aan te kopen tegen 2020.
De Vlaamse overheid merkt een opdracht voor de aankoop van pc’s laptops en beeldschermen pas als duurzaam aan wanneer de criteria in verband met het energieverbruik, het productontwerp, de achtergrondverlichting en het geluidsniveau werden opgenomen in het bestek.
Indien de opname van een bepaald criterium niet nuttig is in het kader van de concrete opdracht, hoef je het niet in het bestek op te nemen. In dat geval zal het niet opnemen van het criterium uiteraard niet leiden tot het aanmerken van de opdracht als niet-duurzaam. In het kader van de monitoring duurzame overheidsopdrachten die nagaat in welke mate de Vlaamse overheid reeds duurzaam aankoopt, zal gevraagd worden of je overheidsopdrachten voor pc’s, laptops en beeldschermen deze criteria bevatten. Als aankoper van de Vlaamse overheid doe je er daarom goed aan om te registreren of een opdracht voor de aankoop van pc’s, laptops en beeldschermen al dan niet de essentiële duurzaamheidscriteria bevatte (cf. beslissing van de Vlaamse Regering van 20 mei 2011 VR PV 2011/19).
Overzicht van de essentiële duurzaamheidscriteria waarop wordt gemonitord.