chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Tips voor nieuwjaarsacties

    Als entiteit kun je dit jaar geen kerstfeest of nieuwjaarsreceptie organiseren. Enkele tips om het nieuwe jaar te vieren.

    Attenties voor eind- of nieuwjaar

    Als entiteit kun je overwegen om een kleine attentie aan je werknemers te geven:

    • Een geschenk(cheque) van maximaal 40 euro per werknemer, vermeerderd met 40 euro per jaar voor elk kind ten laste van die werknemer (voor kinderen tot 12 jaar wordt dat voorzien door de vzw Sociale Dienst), ter gelegenheid van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar. Dat is een totaalbedrag per jaar, voor de 3 gelegenheden samen.
    • Het bedrag is vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen. Geschenken en waardebonnen die niet aan deze voorwaarden voldoen (concreet: waarvan de waarde hoger ligt dan 40 euro), zijn loon. Daarvoor zijn RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing verschuldigd. Entiteiten mogen geen geschenk(cheques) met een waarde die hoger ligt dan 40 euro aanbieden.
    • Entiteiten kunnen zelf een geschenk of geschenkcheque aankopen:

    Ook Het Facilitair Bedrijf heeft een alternatief aanbod voor eindejaarsrecepties uitgewerkt.

    Nieuwjaarsactiviteiten

    (Fysieke) Nieuwjaarsactiviteiten kunnen vermoedelijk door de huidige coronacrisis en het maximaal telewerk op de 1ste werkdag, namelijk 4 januari 2021, niet georganiseerd worden.  Maar welke mogelijkheden zijn er dan wel?

    Als leidend ambtenaar kun je zelf bepalen hoe je omgaat met de eerste werkdag van het jaar, afhankelijk van wat je arbeidsreglement bepaalt over een dienstvrijstelling op de eerste werkdag van het jaar:

    Geen dienstvrijstelling voorzien in het arbeidsreglement

    • 1

      Je kiest voor een veilig alternatief.

      Wanneer je ervoor kiest voor een veilig alternatief, bijvoorbeeld om een digitale activiteit te organiseren, hebben de personeelsleden geen recht op een dienstvrijstelling. Maar je kunt deze als leidend ambtenaar wel generiek toekennen aan alle personeelsleden die aanwezig waren op deze activiteit. De personeelsleden ontvangen dan ook een maaltijdcheque voor die dag.

    • 2

      Je kiest voor een fysieke activiteit.

      (enkel als de maatregelen dit toelaten)

      Als de maatregelen versoepelen, kun je kiezen voor een fysieke activiteit. Personeelsleden hebben dan geen recht op een dienstvrijstelling. De leidend ambtenaar kan deze generiek toekennen aan alle personeelsleden die deelnemen aan de activiteit. Zij hebben dan ook recht op een maaltijdcheque.

    • 3

      Je kiest voor uitstel tot ‘betere tijden’.

      Je kiest ervoor om te wachten op 'betere tijden' en in de toekomst een activiteit te plannen.

    • 4

      Je kiest voor geen activiteit en geeft al dan niet een generieke dienstvrijstelling.

      Wanneer je ervoor kiest om geen activiteit te organiseren op de eerste werkdag, hebben de personeelsleden geen recht op een dienstvrijstelling die dag.  Maar je kunt deze als leidend ambtenaar wel generiek toekennen aan alle personeelsleden. De personeelsleden ontvangen dan geen maaltijdcheque voor die dag.

    Dienstvrijstelling voorzien in het arbeidsreglement

    • 1

      Je kiest voor een veilig alternatief.

      Wanneer je ervoor kiest voor een veilig alternatief, bijvoorbeeld om een digitale activiteit te organiseren dan hebben deelnemende personeelsleden recht op de dienstvrijstelling en ontvangen voor deze dag dan ook een maaltijdcheque

      Hoe je dit invult, hangt af van de beschrijving van de dienstvrijstelling in je arbeidsreglement.

    • 2

      Je kiest voor een fysieke activiteit.

      Als de maatregelen versoepelen, kun je kiezen voor een fysieke activiteit. Personeelsleden die deelnemen aan de activiteit, hebben recht op de dienstvrijstelling en ontvangen een maaltijdcheque.

      Hoe je dit invult, hangt af van de beschrijving van de dienstvrijstelling in je arbeidsreglement.

    • 3

      Je kiest voor uitstel tot ‘betere tijden’.

      Je kiest ervoor om te wachten op ‘betere tijden’ en in de toekomst een activiteit te plannen. Personeelsleden die deelnemen aan deze verplaatste activiteit hebben recht op de dienstvrijstelling en ontvangen voor deze dag dan ook een maaltijdcheque

      Hoe je dit invult, hangt af van de beschrijving van de dienstvrijstelling in je arbeidsreglement.

    • 4

      Je kiest voor geen activiteit.

      Je kunt er ook voor kiezen om geen activiteit te organiseren en de dienstvrijstelling toe te kennen aan alle personeelsleden.  De personeelsleden ontvangen dan geen maaltijdcheque voor die dag.

    Hoe registreren?

    Het personeelslid registreert de eerste werkdag naargelang de situatie:

    situatie

    registratie in Vlimpers

    Werkt een volledige dag van thuis.

    ‘telewerken gn/wel quarantaine’

    Werkt op de werkplek.

    zoals gewone werkdag

    Neemt deel aan een fysieke activiteit en werkt de rest van de dag.

    niets of dienstreis binnenland (als het op een andere locatie doorgaat)

    Neemt deel aan een fysieke activiteit en krijgt de rest van de dag dienstvrijstelling.

    zoals gewone werkdag

    Neemt deel aan een digitale activiteit en werkt de rest van de dag.

    ‘telewerken gn/wel quarantaine’

    Neemt deel aan een fysieke activiteit en krijgt de rest van de dag dienstvrijstelling.

    zoals gewone werkdag

    Neemt deel aan een digitale activiteit en krijgt de rest van de dag dienstvrijstelling.

    zoals gewone werkdag

    Werkt die dag niet en neemt niet deel aan een activiteit.

    Verlof (of dienstvrijstelling als leidend ambtenaar dit beslist)

    Digitale teambuilding

    Hoe kun je als entiteit in deze bizarre tijden de eerste werkdag toch 'feestelijk' en veilig inzetten met je personeelsleden? Al eens gedacht aan digitale (teambuildings)uitjes? Want ook van thuis uit kun je als team samen plezier beleven

    Een aantal mogelijkheden op een rij:  

    • 1

      Maak een wandeling met je collega’s!

      Ga op zoek naar het middelpunt van jullie woonplaatsen en stippel zorgvuldig een wandeling uit. Afhankelijk van de coronarichtlijnen wandel je in groepjes van x-aantal personen, maar kun je na een uurtje de groepen weer mengen. Op die manier heb je eens met iedereen kunnen bijbabbelen in levenden lijve. Maak het extra gezellig door warme dranken en lekkere hapjes mee te nemen voor onderweg.

    • 2

      Bake-off @home

      Tijdens de lockdown (her)ondekten we het thuisbakken. We werden plots 1 grote bake-off en bakten massaal cake, brood en taarten. Organiseer jullie eigen team-bake off en bak er samen met je collega’s op los. Stel nadien jullie creaties aan elkaar voor. Voor de collega’s die dichtbij wonen, kunnen de baksels nadien misschien uitgewisseld worden? Dat wordt smullen!  

    • 3

      Dagelijkse kost @ home

      Zelfde concept als back-off @home, maar dan met een lekkere maaltijd! Kleed deze teambuilding zelf in en zorg voor voldoende contact tussendoor. Werk rond een bepaald thema (kerst, nieuwjaar, valentijn, winterkost …) en neem elkaar mee in jullie kookkunsten. Ook hier kan er naar hartenlust uitgewisseld worden als collega’s bij elkaar in de buurt wonen.  Smakelijk!  

    • 4

      Digitale sportsessie

      Een naar wens uitgewerkte actieve sessie, met of zonder externe partner,  om tussendoor te bewegen en misschien de teamgeest nog eens aan te wakkeren?

    Suggesties?

    Heb je suggesties voor digitale teambuilding die je wilt delen met andere entiteiten? Geef ze gerust door.