chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Vrijwilligerswerk in kader van coronacrisis

    Zowel in de vaccinatiecentra als in de bredere zorg- en welzijnssector is er op dit moment een grote vraag naar extra helpende handen. Wat als jij als vrijwilliger in die sector je handen uit de mouwen wil steken? Wat zijn de richtlijnen en maatregelen voor personeelsleden of entiteiten binnen de Vlaamse overheid? Op deze webpagina vind je een overzicht.

    Voor wie?

    • Je werkt bij de Vlaamse overheid.
    • Je neemt tijdelijk, vrijwillig en onbezoldigd een opdracht op bij een externe organisatie uit de zorg- en welzijnssector. Je helpt bijvoorbeeld in een vaccinatiecentrum met een
      • medische taak (bijvoorbeeld als verpleegkundige, arts, apotheker …)
      • administratieve taak (bijvoorbeeld als onthaalmedewerker, ondersteunend bij de informatie- en reservatielijn, minder mobiel vervoer, ...)
    Wat is een externe organisatie?

    Dit is beperkt tot feitelijke verenigingen en private en publiekrechtelijke organisaties die geen winst nastreven. Vrijwilligerswerk kun je dus niet bij profit organisaties die winst nastreven of bij zelfstandigen.

    Bovenop je eigen functie

    Combineer je de opdrachten binnen je functie met vrijwilligerswerk? 

    • Je hoeft niets te doen.
    • Bezoldiging: je ontvangt geen salaris van de externe organisatie. De externe organisatie kan wel een (reële of forfaitaire) onkostenvergoeding uitbetalen.

    In combinatie met je eigen functie

    Heb je door de coronamaatregelen minder werk of krijg je van leidinggevende ruimte om tijdelijk een aantal opdrachten opzij te zetten zodat je ook tijdens de diensturen vrijwilligerswerk kan doen? 

    • Je vraagt toestemming van je lijnmanager en maakt afspraken over het inpassen van het vrijwilligerswerk in je werktijd en functie.  Je lijnmanager zorgt voor een schriftelijk overzicht van de gemaakte afspraken, bijvoorbeeld via e-mail. Dit vervangt voor de duur van de coronacrisis de cumulatie-aanvraag. Je wordt vrijgesteld van arbeid voor het overeenkomstig gedeelte vrijwilligerswerk.

      • Werk je gedurende een langere periode structureel als vrijwilliger in een vaccinatiecentrum of de bredere zorgsector? Dat kan je organisisatie je ook ter beschikking stellen van die externe werkgever. Bespreek samen met je leidinggevende, HR en de werkgever waar je aan de slag zou gaan, de beste optie.
    • Bezoldiging: je behoudt het recht op salaris en maaltijdcheques van je entiteit. Van de externe organisatie waar je als vrijwilliger werkt, ontvang je geen salaris. 
    • Verplaatsingskosten voor het vrijwilligerswerk kun je indienen via een declaratie. Doe je dit, dan kun je geen (reële of forfaitaire) onkostenvergoeding ontvangen van de externe organisatie waar je vrijwilligerswerk uitvoert. Je hebt geen recht op een fietsvergoeding.

    Verzekering

    De organisatie waarvoor je als vrijwilliger werkt, heeft een wettelijke verzekeringsverplichting (burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van de vrijwilliger). Ga in gesprek met de organisatie zodat je zeker voldoende verzekerd bent. 

    Opgelet: tijdens het vrijwilligerswerk val je niet terug op de arbeidsongevallen- en aansprakelijkheidsregeling van de Vlaamse overheid. 

    Hoe aanvragen?

    Vrijstelling in de eigen functie voor vrijwilligerswerk aanvragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA). Ben je geen klant? Contacteer je eigen personeelsdienst.

    • 1

      Registratie als vrijwilliger

      Je registreert je als vrijwilliger via vrijwilligerswerk.be. Daar vind je heel wat vrijwilligersvacatures vanuit o.a. de zorg- en welzijnssector. Je kan ook via lokale kanalen op zoek gaan naar concrete vacatures. 

      Goed om weten: deze registratie is vrijblijvend, maar wel warm aanbevolen als je je wil engageren en nog geen specifiek vrijwilligerswerk op het oog hebt.

    • 2

      Vraag aan in Vlimpers

      Je vraagt de vrijstelling van arbeid aan in Vlimpers onder ‘Verlof en werktijd’ > 'Aanvraag'. Selecteer ‘vrijwilligerswerk corona’ bij ‘overige’. Hulp nodig? Klik in Vlimpers op de ?-knoppen en lees de invoerinstructies. Of raadpleeg de Vlimpers-instructiefilmpjes over afwezigheden via Vlimpers > tegel ‘Leren’. Noteer ‘afwezigheid’ in het zoekveld centraal bovenaan en zoek het gewenste instructiefilmpje.

      Heb je geen toegang tot Vlimpers? Contacteer je HR-verantwoordelijke.

    Goed om te weten: je kunt ook betaald werk doen in het kader van de coronacrisis, bijvoorbeeld in een vaccinatiecentrum. Dat betaalde werk kan uiteraard enkel buiten de diensturen. Het werk mag niet tot belangenvermenging leiden, mag niet tot een schijn van partijdigheid leiden en het moet verenigbaar zijn met je taak bij de Vlaamse overheid. Je vindt meer informatie op de webpagina's over cumulatie

    Contact

    Meer informatie of een vraag?


    Suggesties?

    Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina? Meld je suggestie(s).