chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Werktijdregistratie tijdens corona

    Hoe registreer je telewerk of eventuele afwezigheden door corona tijdens deze coronaperiode? Op deze webpagina vind je alle afspraken die sinds 1 november 2020 van toepassing zijn voor alle personeelsleden van de Vlaamse overheid.

    Voor wie?

    Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid.

    Wat?

    De coronaperiode beïnvloedt de wijze waarop je vandaag werkt. Misschien hebben de coronamaatregelen ook impact op je werktijden en afwezigheden. Enkele concrete situaties:

    • Je werkt maximaal van thuis uit en komt slechts af en toe naar kantoor. 
    • Je werkt van thuis uit en zit in quarantaine door een (vermoedelijke) coronabesmetting.
    • Je kunt door de coronamaatregelen je taken niet (voltijds) uitvoeren. Na overleg met je leidinggevende kan beslist worden dat je geen andere taken opneemt. Je blijft wel beschikbaar voor het werk. 
    • Je zit in quarantaine en komt niet in aanmerking voor thuiswerk.

    Opgelet: het is belangrijk dat je werktijden en afwezigheden goed geregistreerd worden. Zie onderaan deze webpagina hoe je dit doet.

    Gevolgen

    Je werkt thuis (al dan niet in quarantaine).

    • Gevolgen voor anciënniteit: telewerk telt als dienstactiviteit, dus je bouwt anciënniteit op.
    • Gevolgen voor vakantiedagen: geen invloed op je vakantiedagen.
    • Financiële gevolgen:
      • geen invloed op je salaris, maaltijdcheques, vakantiegeld en eindejaarstoelage
      • Je ontvangt geen fietsvergoeding.
    • Pensioen: geen invloed op het pensioen, tweede pijler (contractuelen)

    Je blijft thuis beschikbaar voor het werk of je zit in quarantaine en je kunt niet telewerken.

    • Gevolgen voor anciënniteit: deze afwezigheid telt als dienstactiviteit, dus je bouwt anciënniteit op.
    • Gevolgen voor vakantiedagen: geen invloed op je vakantiedagen.
    • Financiële gevolgen:
      • Geen invloed op je salaris, vakantiegeld en eindejaarstoelage.
      • Je ontvangt geen maaltijdcheque en fietsvergoeding.
    • Pensioen: geen invloed op het pensioen, tweede pijler (contractuelen)

    Hoe werktijd aanvragen?

    Werktijd registreren tijdens de coronaperiode: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).

    Goed om weten: je kunt dit ook aanvragen via Vlimpers Mobiel, de mobiele website waarop je kunt aanmelden via je smartphone of tablet.

    • 1

      Je werkt thuis

      Je registreert dit via Vlimpers > tegel ‘Verlof & werktijd’ > ‘Aanvraag’. Selecteer bij ‘naam afwezigheid’ > ‘telewerken-geen quarantaine’ en vul alle velden in. Je hebt voortaan geen goedkeuring nodig van je leidinggevende.

      Heb je geen toegang tot Vlimpers? Contacteer je leidinggevende of HR-verantwoordelijke.

    • 2

      Je werkt thuis en zit in quarantaine

      Je registreert dit via Vlimpers > tegel ‘Verlof & werktijd’ > ‘Aanvraag’. Selecteer bij ‘naam afwezigheid’ > ‘telewerken-in quarantaine’ en vul alle velden in. Je hebt voortaan geen goedkeuring nodig van je leidinggevende.

      Heb je een quarantaineattest ontvangen? Bezorg dit niet aan het geneeskundig controleorgaan (Certimed), maar houd dit zelf bij. Je leidinggevende kan dit eventueel opvragen.

      Heb je geen toegang tot Vlimpers? Contacteer je leidinggevende of HR-verantwoordelijke.

      Goed om weten: lees meer op de webpagina 'coronavirus informatie voor personeelsleden' over de quarantaineregeling.

    • 3

      Je bent thuis beschikbaar voor het werk zonder opdracht

      Na overleg met je leidinggevende of een gemachtigde kan beslist worden dat je geen andere taken opneemt. Je blijft wel beschikbaar voor het werk. 

      Vragen? Contacteer je leidinggevende of je HR-verantwoordelijke.

    • 4

      Je zit in quarantaine en komt niet in aanmerking voor thuiswerk

      Je verwittigt je leidinggevende en je houdt je beschikbaar. Je leidinggevende registreert dit in Vlimpers.

      Heb je een quarantaineattest ontvangen? Bezorg dit niet aan het geneeskundig controleorgaan (Certimed), maar houd dit zelf bij. Je leidinggevende kan dit eventueel opvragen.

      Vragen? Contacteer je leidinggevende of je HR-verantwoordelijke.

      Goed om weten: lees meer op de webpagina 'coronavirus informatie voor personeelsleden' over de quarantaineregeling.

    Informatie voor specialisten

    In Vlimpers worden volgende codes gebruikt voor telewerken of afwezigheden tijdens deze coronaperiode:

    • Je werkt thuis: ‘telewerken-geen quarantaine’
    • Je werkt thuis en zit in quarantaine: ‘telewerken-in quarantaine’
    • Je bent thuis beschikbaar voor het werk zonder opdracht: ‘Corona-beschikbaar zonder opdr’
    • Je zit in quarantaine en komt niet in aanmerking voor thuiswerk‘Corona- in quarantaine gn PTOW’

    Wat als een medewerker...

    … ziek wordt na een goedgekeurde werktijdregistratie?

    De medewerker meldt zich ziek volgens de richtlijnen en de leidinggevende of HR-verantwoordelijke registreert de ziekte. Het telewerken hoeft niet aangepast te worden. Vlimpers verwerkt dit correct.

    … jaarlijks verlof wilt nemen na een goedgekeurde werkregistratie?

    De medewerker vraagt het jaarlijks verlof aan volgens de richtlijnen en de leidinggevende keurt dit goed of af. Het telewerken hoeft niet aangepast te worden. Vlimpers verwerkt dit correct.

    Contact

    Meer informatie of een vraag?


    Suggesties?

    Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina? Meld je suggestie(s).