chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Dienstverlening reorganisatie

    Staat je entiteit voor de uitdaging om een reorganisatie binnen de Vlaamse overheid tot een goed einde te brengen? Dan kun je rekenen op de nodige hulp en ondersteuning. Zo zorg je voor een vlotte transitie, met aandacht voor veranderingsmanagement.

    Voor wie?

    • Je bent HR-businesspartner of stafmedewerker bij de diensten van de Vlaamse overheid.
    • Of je bent projectleider of projectmedewerker van een reorganisatietraject.
    • Je wilt weten op welke ondersteuning je kunt rekenen bij reorganisaties binnen de Vlaamse overheid.

    Welke dienstverlening?

    • 1

      Begeleiding van reorganisatietrajecten

      Wat
      Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) is een cruciale partner van je reorganisatie. AgO zorgt voor de nodige begeleiding. Die kan bestaan uit:

      • wegwijs maken in de eigen dienstverlening en in de dienstverlening van externe partners waarmee een raamcontract werd afgesloten
      • samen doorheen het stappenplan gaan
      • mee het proces bewaken
      • acties uitvoeren
      • organiseren van informatiesessies over nieuwe functionaliteiten
      • adviesverlening over regelgeving, HR-systemen, leiderschap, mensen, cultuur, organisatie en strategie
      • actief meewerken aan projecten en initiatieven tijdens het reorganisatietraject

      Aanpak
      De rol die AgO opneemt verschilt naarmate de grootte en aard van de reorganisatie. AgO bekijkt samen met jou wat je intenties zijn, hoe je entiteit ondersteund kan worden en wat er praktisch moet geregeld worden.

      Bij een grote reorganisatie staat de coördinerend HR-businesspartner van AgO in voor de coördinatie. Dit is je ‘SPOC’ (Single Point of Communication), je 1ste aanspreekpunt tijdens het traject.

      De coördinerend HR-businesspartner zal binnen AgO afstemmen met de betrokken afdelingen (juridisch, personeelsadministratie, HR-systemen, …) en plant tussentijdse overlegmomenten in met jouw entiteit en de AgO-experten.

      Hoe aanvragen?

      Lees op de webpagina ‘reorganisatie’ hoe je een reorganisatie meldt aan AgO.

    • 2

      Uitvoering van praktische acties

      (juridisch, HR-systeem, administratief, organisatieontwikkeling)

      Wat
      Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) voert de nodige acties uit voor je reorganisatie:

      • juridisch: adviesverlening bij de keuze van een juridische organisatievorm, aanpassingen van het VPS, adviesverlening bij aanpassing van arbeidsreglement, aanleveren van modeldocumenten, …
      • HR-technisch: aanpassingen in Vlimpers, rapportering, …
      • personeelsadministratie: aanpassingen personeelsdossiers, contracten, …
      • organisatieontwikkeling in kaart brengen: naast de juridische, systeemtechnische en administratieve uitdagingen moet een reorganisatie ook rekening houden met HR-uitdagingen. Een reorganisatie brengt namelijk grote veranderingen met zich mee op vlak van processen, leiderschap, functies, samenwerkingsverbanden en cultuur. 

      Aanpak
      De rol die AgO opneemt verschilt naarmate de grootte en aard van de reorganisatie. AgO bekijkt samen met jou wat je intenties zijn, hoe je entiteit ondersteund kan worden en wat er praktisch moet geregeld worden.

      Hoe aanvragen?
      Lees op de webpagina ‘reorganisatie’ hoe je een reorganisatie meldt aan AgO.

    • 3

      Ondersteuning via raamcontracten en HR-instrumenten

      Wat
      Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) ondersteunt je reorganisatie met een professioneel aanbod van raamcontracten en HR-instrumenten. Jij kiest welke ondersteuning je inzet.

      Aanpak
      Je bespreekt de gewenste ondersteuning met de (externe) partner of gaat zelf aan de slag met onderstaande instrumenten.

      Hoe raamcontracten aanvragen?
      Lees op de webpagina’s van onderstaande raamcontracten hoe je dit doet. Je vindt er ook meer informatie over de inhoud van de raamcontracten, leveranciers, kostprijs, doelgroep, contactgegevens, …:

      Hoe ga je aan de slag met de instrumenten?

    Belang van een goede reorganisatie

    Een reorganisatie kan een grote impact hebben op de medewerkers, de belanghebbenden, de missie van een organisatie, … Daarom is een doordachte, gedragen en projectmatige aanpak belangrijk. AgO kan je hierbij maximaal begeleiden, ondersteunen, faciliteren, … En kan instrumenten aanrijken om zelf aan de slag te gaan. Meld je reorganisatie zo snel mogelijk.

    Contact

    Meer informatie of een vraag?

    Contacteer je coördinerend HR-businesspartner van het Agentschap Overheidspersoneel. Weet je niet wie dit is? Contacteer dan Jasmine Choua (jasmine.choua@vlaanderen.be).


    Suggesties?

    Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina? Meld je suggestie(s).