chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Bijberoep en andere activiteiten (cumulatie)

    Wil je naast je job bij de Vlaamse overheid een bijberoep of vrijwilligerswerk opnemen? Dit wordt ook wel eens ‘cumulatie’ genoemd. Maar mag dit zomaar? Cumulatie is mogelijk na een deontologische toetsing. In sommige situaties heb je ook een formele toestemming van je werkgever nodig.

    Voor wie?

    • Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid.
    • Je wilt een ‘nevenactiviteit’ (bijberoep, eigen bedrijf, vrijwilligerswerk, ...) opnemen.

    Wat?

    Cumulatie gaat over alle ‘nevenactiviteiten’ die je naast je werk bij de Vlaamse overheid doet. Dit zijn betaalde of onbetaalde activiteiten, ongeacht de vorm, omvang of duur. Het kan bijvoorbeeld gaan over een 2de betaalde baan of een eigen bedrijf. Ook je engagement in een vereniging en vrijwilligerswerk worden als nevenactiviteiten beschouwd.

    Richtlijnen

    Nevenactiviteiten buiten de diensturen

    Voor nevenactiviteiten buiten de diensturen heb je geen formele toestemming nodig. Maar je bespreekt je cumulatie wel met je leidinggevende en vraagt om een deontologische toetsing. Want je nevenactiviteiten mogen niet tot belangenvermenging leiden, mogen niet tot een schijn van partijdigheid leiden en moeten verenigbaar zijn met je taak bij de Vlaamse overheid

    Goed om weten:

    • Je hebt wel een formele toestemming nodig als je een nevenactiviteit wilt opnemen tijdens een verlofperiode (bijvoorbeeld jaarlijks verlof, onbetaald verlof, verlof voor deeltijds prestaties, … ).
    • Je hebt geen formele toestemming nodig voor vrijwilligerswerk tijdens een verlofperiode.

    Nevenactiviteiten binnen de diensturen

    Voor nevenactiviteiten binnen de diensturen heb je een formele toestemming nodig. Je lijnmanager toetst je cumulatie deontologisch af met je huidige functie en met de bepalingen over onverenigbaarheden in het Vlaams Personeelsstatuut (VPS), en neemt vervolgens een formele beslissing. Aansluitend moet je een verlof of dienstvrijstelling aanvragen.

    Goed om weten:

    Deontologische toetsingsvragen

    Het is belangrijk dat je steeds nagaat of je nevenactiviteit combineerbaar is met je opdracht bij de Vlaamse overheid. Doorloop deze toetsingsvragen:

    Is de nevenactiviteit verenigbaar met je taak binnen de Vlaamse overheid?

    Enkele toetsingsvragen om dit in te schatten:

    • Zijn er overeenkomsten tussen je nevenactiviteit en je functie of werkterrein bij de Vlaamse overheid?
    • Heb je de nevenactiviteit verkregen door je functie bij de Vlaamse overheid?
    • Hoe omvangrijk is je nevenactiviteit wat tijd en frequentie betreft?
    • Welke reputatie heeft de organisatie, branche of persoon die betrokken is bij je de nevenactiviteit?
    Leidt de nevenactiviteit niet tot belangenvermenging?

    Enkele toetsingsvragen om dit in te schatten:

    • Voorkennis en informatie: kan de voorkennis of informatie die je hebt dankzij je opdracht bij de Vlaamse overheid worden gebruikt ten voordele van de nevenactiviteit?
    • Relaties en contacten: kunnen de relaties en contacten die je hebt dankzij je opdracht bij de Vlaamse overheid worden gebruikt ten voordele van je nevenactiviteit?
    • Invloed en macht: kun je door je positie en functie bij de Vlaamse overheid invloed of macht uitoefenen ten voordele van je nevenactiviteit?
    Leidt de nevenactiviteit niet tot een schijn van partijdigheid?

    Het is niet wenselijk dat je via je nevenactiviteit producten of diensten aanbiedt aan de eigen of een andere entiteit van de Vlaamse overheid. Tenzij je daarvoor gemotiveerde en uitdrukkelijke toestemming krijgt van de leidend ambtenaar. Die toestemming kan in uitzonderlijke gevallen worden verleend, bijvoorbeeld als er geen andere speler op de markt is die de nodige producten of dienstverlening kan bieden.

    Hoe kun je deze richtlijnen toepassen? (enkele voorbeelden)
    • Je neemt 1 jaar onbetaald verlof als recht. Als je tijdens dit verlof een nevenactiviteit wilt uitoefenen, moet je een formele toestemming krijgen van je lijnmanager. Weigert je lijnmanager deze cumulatievraag omwille van gemotiveerde deontologische redenen? Dan heb je nog steeds recht op het onbetaald verlof, maar zonder die nevenactiviteit te kunnen uitoefenen. 
    • Je afdeling maakt een nieuwe brochure om de dienstverlening in de kijker te zetten. Jij maakt mooie foto’s in je vrije tijd en jouw foto’s zouden de nieuwe brochure kunnen illustreren. Je bent bereid om die foto’s voor een scherpe prijs te leveren aan je afdeling. Is dat toegelaten? Het is niet gepast dat je die opdracht uitvoert. Je mag je producten of diensten niet via je nevenactiviteit aanbieden aan de eigen of een andere entiteit van de Vlaamse overheid. Tenzij je daarvoor gemotiveerde en uitdrukkelijke toestemming krijgt van de leidend ambtenaar. Die toestemming kan in uitzonderlijke gevallen worden verleend, bijvoorbeeld als er geen andere speler op de markt is die de nodige producten of dienstverlening kan bieden. Voor foto’s zijn er zeker nog heel wat andere spelers op de markt.
    • Je werkt bij het departement Landbouw en Visserij als dossierbehandelaar voor subsidies aan landbouwbedrijven. Je hebt plannen om ook deeltijds te gaan werken als bioboer. Mag dat? Bespreek je plannen met de lijnmanager, want de twee jobs hebben raakvlakken. Om belangenconflicten te vermijden, behandel je geen dossiers waarbij jij als landbouwer bent betrokken.

    Hoe cumulatie vragen?

    Cumulatie van nevenactiviteiten vragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).

    Hoe melden?

    Wil je iets melden over nevenactiviteiten? Lees op de webpagina ‘integriteitsmeldingen’ hoe je dat doet.

    Informatie voor specialisten

    Wil je als lijnmanager of als gemachtigde van de lijnmanager de cumulatieaanvraag behandelen? Dan moet je de aangevraagde cumulatie aftoetsen met de deontologisch toetsingsvragen en met de bepalingen over onverenigbaarheden in het Vlaams Personeelsstatuut (VPS). Voor de behandeling in Vlimpers beschik je over meerdere opties (zie onder).

    Welke Vlimpersacties kun je ondernemen bij een cumulatieaanvraag?

    Je kunt:

    • goedkeuren door op de knop 'Goedkeuren' te klikken.
    • afkeuren door op de knop 'Afkeuren' te klikken. Geef bij 'Opmerking bij stap' de reden.
    • delegeren naar de lijnmanager door op de knop 'Doorsturen naar' te klikken. Je zoekt de persoon op via het vergrootglas. Deze persoon ontvangt een werklijstnotificatie.
    • extra informatie opvragen bij het personeelslid via de knop 'Extra info vragen aan personeelslid' of via de knop 'Advies vragen aan' bij een leidinggevende. Je zoekt de persoon op via het vergrootglas. Deze persoon ontvangt een werklijstnotificatie.

    Goed om weten: het personeelslid en de leidinggevende krijgen een automatische melding zodra de goed- of afkeuring werd doorgevoerd.

    Meer informatie

    Contact

    Meer informatie of een vraag?

    • Contacteer het DCPA of je eigen personeelsdienst voor vragen over de procedure om formele toestemming cumulatie te verkrijgen.
    • Contacteer Kristien Verbraeken (coördinator Integriteitszorg) voor deontologische vragen over cumulatie van nevenactiviteiten.


    Suggesties?
    Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina? Meld je suggestie(s).