chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Geschenken en uitnodigingen

    Als personeelslid binnen de diensten van de Vlaamse overheid voorkom je elke schijn van partijdigheid. Daarom aanvaard je geen geschenken en ga je niet in op uitnodigingen voor evenementen die betaald worden door derden. Wat zegt de deontologische code daarover? En met welke richtlijnen moet je rekening houden? 

    Voor wie?

    • Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid. 
    • Of je bent provinciegouverneur, arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris.
    • Je krijgt een geschenk of uitnodiging van een externe.

    Wat?

    Het kan gaan over een geschenk of dienst dat jij of je team krijgt van een externe partner of leverancier (bijvoorbeeld: geschenkmand, boek, …). Of over een uitnodiging voor een presentatie, evenement, etentje, … dat door derden wordt betaald.

    Richtlijnen

    • Aanvaard geen geschenken of uitnodigingen voor activiteiten die door derden worden betaald. Zo vermijd je elke vorm van partijdigheid. Op die basisregel zijn uitzonderingen mogelijk als het geschenk of de uitnodiging voldoet aan alle volgende 3 criteria: 
      • Het heeft een geringe materiële waarde. 
      • Het staat in het belang van je organisatie. 
      • Het staat in het teken van je werk bij de Vlaamse overheid. 
    • Verwittig altijd je leidinggevende als je een geschenk of uitnodiging aanvaardt. 

    Goed om weten: breng externen met wie je samenwerkt op de hoogte over de deontologische code die bij de Vlaamse overheid geldt. Zo vermijd je moeilijke of ongemakkelijke situaties als ze je iets aanbieden. Gebruik de modelbrief 'integriteitsinformatie voor externe partners en leveranciers' of verwijs hen door naar de webpagina 'integriteitzorg binnen de Vlaamse overheid'.

    Hoe kun je deze richtlijnen toepassen? (enkele voorbeelden)
    • Je dienst heeft een raamcontract met een externe leverancier. Voor het eindejaar stuurt die een geschenkmand naar je dienst. Is het gepast om dat geschenk te aanvaarden? Als het een dure geschenkmand is, aanvaard je die best niet. Een kleine geschenkmand die onder collega’s wordt gedeeld kun je aanvaarden.
    • Een groep buitenlandse collega’s bezoekt je afdeling voor kennisdeling. Om jullie te bedanken geven ze een kunstboek aan jou en je collega’s. Kun je dat aanvaarden? Het geschenk staat in het teken van je professionele relatie en meestal hebben zulke relatiegeschenken een beperkte waarde. Dus is het meestal gepast om dat te aanvaarden.
    • Een bedrijf waarmee je afdeling vroeger heeft samengewerkt, nodigt de leidinggevende van je team uit op een presentatie over hun nieuwe dienstverlening. Na afloop krijgt je leidinggevende een lunch aangeboden in een restaurant. Kan dat? De presentatie bijwonen is geen probleem, maar als de lunch door derden wordt betaald, kan dat de schijn van partijdigheid wekken. 
    Bij welke vragen sta je best even stil als iemand je een geschenk of uitnodiging aanbiedt?
    • Waarom krijg je de uitnodiging of het geschenk? 
    • In welke situatie en op welk moment wordt je iets aangeboden? 
    • Past het aanvaarden binnen een normale professionele relatie? 
    • Schendt het aanvaarden het principe van het algemeen belang? 
    • Bestaat het risico dat er een tegenprestatie van jou wordt verlangd? 
    • Wil je open spreken over het aangeboden geschenk of de gekregen uitnodiging? 
    • Is het een alleenstaand geval of krijg je regelmatig een geschenk of uitnodiging van dezelfde persoon of organisatie? 

    Opgelet: doet het antwoord op deze vragen je twijfelen of voelt de situatie niet goed aan? Aanvaard het geschenk of de uitnodiging niet en bespreek de situatie met je leidinggevende.

    Hoe melden?

    Wil je iets melden over geschenken of uitnodigingen? Lees op de webpagina ‘integriteitsmeldingen’ hoe je dat doet. 

    Meer informatie

    Goed om weten: misschien heeft je departement of agentschap een aanvullende, specifieke deontologische code. Raadpleeg je arbeidsreglement of contacteer je leidinggevende voor meer informatie. 

    Contact

    Meer informatie of een vraag?
    Contacteer Kristien Verbraeken (coördinator Integriteitszorg) van het Agentschap Overheidspersoneel:

    Havenlaan 88 bus 50
    1000 Brussel
    integriteit@vlaanderen.be


    Suggesties?
    Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina? Meld je suggestie(s).