chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Praktische informatie opleidingen

    Maatregelen coronavirus

    Er gelden bijzondere richtlijnen rond de organisatie van opleidingen. Lees meer op de webpagina webpagina 'coronavirus informatie personeel'.

    Wil je als personeelslid van de Vlaamse overheid een opleiding volgen? Neem dan een kijkje in de module Leren van Vlimpers. Dit is het digitaal leerplatform van de Vlaamse overheid. Opleiding gevonden? Overloop dan ook even de praktische kant: afwezigheidsregeling, toegankelijkheid, annulatievoorwaarden, … Zo ben je helemaal voorbereid.

    Voor wie?

    • Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid
    • Je hebt toegang tot Vlimpers, het personeelssysteem van de Vlaamse overheid.
    • Je wilt een opleiding of leeractiviteit volgen.

    Leerplatform Vlaamse overheid

    Je vindt alle opleidingen en leeractiviteiten van de Vlaamse overheid terug in de module Leren van Vlimpers. In dit digitaal leerplatform kun je eenvoudig opleidingen zoeken, jezelf inschrijven en opleidingsmateriaal verzamelen. Je vindt er ook een persoonlijk trainingsoverzicht en suggesties op basis van je interesses. Volgende jaren breidt dit leerplatform nog verder uit (zie onder). Op dit moment bundelt de module Leren van Vlimpers:

    • alle interne ‘overheidsbrede’ opleidingen: dit zijn opleidingen die centraal worden georganiseerd, zoals EHBO, feedback geven, leidinggeven, SharePoint, ...
    • interne opleidingen van een aantal departementen en agentschappen (zie onder)
    • inschrijvingen van externe opleidingen van een aantal departementen en agentschappen (zie onder)
    Welke organisaties gebruiken de module Leren van Vlimpers ook voor hun interne en externe opleidingen?
    • Agentschap Binnenlands Bestuur
    • Agentschap Facilitair Bedrijf
    • Agentschap Informatie Vlaanderen
    • Agentschap Innoveren en Ondernemen
    • Agentschap Overheidspersoneel
    • Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen
    • Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust
    • Agentschap voor Onderwijsdiensten
    • Agentschap Wegen en Verkeer (enkel voor externe opleidingen)
    • Audit Vlaanderen
    • Departement Buitenlandse Zaken
    • Departement Cultuur, Jeugd en Media
    • Departement Kanselarij en Bestuur
    • Departement Landbouw en Visserij
    • Departement Mobiliteit en Openbare Werken (enkel voor externe opleidingen)
    • Departement Omgeving
    • Departement Onderwijs en Vorming
    • Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin
    • Dienst van de Bestuursrechtscolleges
    • GO!
    • Onroerend Erfgoed
    • Toerisme Vlaanderen
    • Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
    • Vlaams Energieagentschap
    • Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding
    • Wonen-Vlaanderen

    Opgelet: staat je departement of agentschap niet in deze lijst? Dan kun je jezelf niet inschrijven via de module Leren van Vlimpers voor een interne opleiding van je eigen organisatie of voor een externe opleiding. Raadpleeg je intranet of contacteer je HR-verantwoordelijke om na te gaan hoe je dit doet.

    Afwezigheid voor vorming

    Je kunt een dienstvrijstelling voor vorming aanvragen voor opleidingen of leeractiviteiten die relevant zijn voor je functie. Lees meer op de webpagina ‘afwezigheden vorming’ over deze en andere vormingsafwezigheden.

    Toegankelijkheid

    Heb je een handicap of chronische ziekte? Meld dit na je inschrijving. De docent bekijkt dan samen met jou hoe de opleiding aan je specifieke behoeften aangepast kan worden. Daarnaast kunnen interne overheidsbrede opleidingen ook volledig aangepast worden op vraag van een groep van minstens 6 personen met een gelijkaardige beperking, afhankelijk van het budget.

    Hoe inschrijven?

    Inschrijven voor een interne of overheidsbrede opleiding

    Opgelet: je kunt je inschrijving gratis annuleren tot 6 weken voor de start van de opleiding. Nadien betaal je de helft van de opleidingskosten. Annuleer je op de dag zelf of ben je niet aanwezig? Dan betaal je de volledige prijs van de opleiding of 15 euro als het gaat over een gratis opleiding. Annuleren doe je via het ‘Trainingsoverzicht’ in de module Leren van Vlimpers.

    • 1

      Zoek de gewenste opleiding of leeractiviteit

      Je vindt een overzicht van alle opleidingen en leeractiviteiten in de module Leren van Vlimpers:

      • Ga naar Vlimpers > ‘Leren’ > ‘Startpagina Leren’.
      • Noteer in het veld ‘naar training zoeken’ een zoekterm of laat dit veld leeg en druk op ‘enter’. Zo kom je op de pagina ‘Trainingen zoeken’ en krijg je een overzicht van alle opleidingen.
      • Maak je zoektocht eenvoudiger met het menu ‘filters’. Je kunt opleidingen filteren volgens duur, type, onderwerp, waardering en provider (organisator).
      • Klik op de titel van de opleiding voor meer informatie, zoals: inhoud van de opleiding, aantal sessies, prijs, beoordelingen, …
      • Klik op de 3 puntjes links onderaan bij elke opleiding om een actie uit te voeren, zoals: bewaren voor later, opnemen in een playlist, ...

      Goed om weten: je kunt ook een overzicht van opleidingen terugvinden via de ‘eventkalender’.

    • 2

      Schrijf je in

      Inschrijven voor een klassikale opleiding
      Je klikt op ‘aanvragen’. De opleiding verschijnt vervolgens in je ‘Trainingsoverzicht’ met status ‘Wacht op goedkeuring’ (zie volgende stap).

      Opgelet: heb je een handicap of chronische ziekte? Meld dit onmiddellijk na je inschrijving via vorming@vlaanderen.be.

      Inschrijven voor een gratis online opleiding
      Je klikt op ‘openen’ om de opleiding onmiddellijk te volgen of op de 3 puntjes om ze te bewaren voor later of toe te voegen aan een playlist. Je kunt deze opleiding na afloop in je ‘Trainingsoverzicht’ markeren als voltooid via de blauwe actieknop.

      Opleiding volzet
      Vraag je een opleiding aan die volzet is en bestaat er een wachtlijst? Dan krijg je automatisch een pop-up met de vraag of je op de wachtlijst wilt staan. De aanvraag voor de opleiding wordt dan toch nog naar je leidinggevende verstuurd voor goedkeuring. Als er een plaats vrijkomt kun je jezelf snel inschrijven. Is er geen plaats meer? Dan word je opgenomen op de interesselijst (zie 'wat te doen...').

    • 3

      Volg de goedkeuring goed op

      Je bent pas ingeschreven zodra je leidinggevende je aanvraag heeft goedgekeurd in Vlimpers. Je ontvangt hiervan een bevestigingsmail. Je kunt dit ook opvolgen door in je ‘Trainingsoverzicht’ op de titel van je opleiding te klikken. Daar zie je dan de melding ‘Goedgekeurd’, ‘Geweigerd’, of 'wacht op goedkeuring’.

      Opgelet: zonder goedkeuring mag je de opleiding niet volgen. Als je leidinggevende te lang wacht kan de opleiding volzet geraken. Spreek je leidinggevende er eventueel over aan. Bij afwezigheid van je leidinggevende meld je dit (zie 'wat te doen...').

    • 4

      Regel je afwezigheid

      Je kunt een dienstvrijstelling voor vorming aanvragen voor opleidingen of leeractiviteiten die relevant zijn voor je functie. Lees op de webpagina ‘afwezigheden vorming’ hoe je dit doet.

    Inschrijven voor een externe opleiding

    Opgelet: je kunt enkel een externe opleiding aanvragen via de module Leren van Vlimpers als je departement of agentschap dit aanbiedt via deze module. Raadpleeg de lijst van organisaties bovenaan deze webpagina.

    • 1

      Schrijf je in via de module Leren van Vlimpers

      Je vindt het inschrijvingsformulier voor externe opleidingen in de module Leren van Vlimpers:

      • Ga naar Vlimpers > ‘Leren’ > ‘Startpagina Leren’.
      • Selecteer in het menu rechts bovenaan ‘Externe training aanvragen’. Zo kom je op het inschrijvingsformulier voor externe opleidingen.
      • Vul alle velden in en klik op ‘indienen’. De opleiding verschijnt vervolgens in je ‘Trainingsoverzicht’ met status ‘Wacht op goedkeuring’ (zie volgende stap).
    • 2

      Volg de goedkeuring goed op

      Je kunt je pas inschrijven bij de externe organisator (zie volgende stap) zodra je leidinggevende je aanvraag heeft goedgekeurd in Vlimpers. Je ontvangt hiervan een bevestigingsmail. Je kunt dit ook opvolgen door in je ‘Trainingsoverzicht’ op de titel te klikken. Daar zie je dan de melding ‘Goedgekeurd’, ‘Geweigerd’, of 'wacht op goedkeuring’.

      Opgelet: zonder goedkeuring mag je jezelf niet inschrijven bij de externe organisator. Spreek je leidinggevende er eventueel over aan. Bij afwezigheid van je leidinggevende meld je dit (zie 'wat te doen...').

    • 3

      Schrijf je in bij de externe organisator

      Heeft je leidinggevende je aanvraag goedgekeurd in Vlimpers (zie vorige stap)? Dan schrijf je jezelf in bij de organisator van de externe opleiding. Gebruik hiervoor de bevestigingsmail met de facturatiegegevens die je hebt ontvangen na je goedkeuring in Vlimpers.

    • 4

      Regel je afwezigheid

      Je kunt een dienstvrijstelling voor vorming aanvragen voor opleidingen of leeractiviteiten die relevant zijn voor je functie. Lees op de webpagina ‘afwezigheden vorming’ hoe je dit doet.

    • 5

      Zet de opleiding op voltooid in je trainingsoverzicht

      Nadat je de externe opleiding hebt bijgewoond, zet je deze op voltooid in je trainingsoverzicht in de module Leren. 

    Wat te doen…

    Ga aan de slag met de module Leren van Vlimpers en haal alles uit dit leerplatform. Lees wat je moet doen…

    … als je naar de module Leren van Vlimpers wilt gaan?

    Je vindt de module Leren terug in Vlimpers > tegel ‘Leren’. Op de ‘Startpagina Leren’ vind je verschillende overzichten en statistieken van je opleidingen en leeractiviteiten.

    … als je graag opleidingssuggesties krijgt op basis van je interesses (onderwerpen)?

    Via ‘onderwerpen’ kun je thema’s selecteren waarrond je graag opleidingssuggesties ontvangt:

    • Ga naar Vlimpers > ‘Leren’ > ‘Startpagina Leren’.
    • Klik in het overzicht links op ‘Uw onderwerpen bewerken’.
    • Selecteer de gewenste onderwerpen.
    … als je zelf interessant opleidingsmateriaal wilt samenstellen (playlist)?

    Een playlist is een selectie van opleidingen, artikels, documenten, video’s, … die zowel vanuit de module Leren van Vlimpers als van externe bronnen, zoals YouTube, kunnen worden toegevoegd:

    • Ga naar Vlimpers > ‘Leren’ > ‘Startpagina Leren’.
    • Klik in het overzicht links op ‘Nieuwe playlist maken’ en noteer een naam naar keuze in de pop-up.
    • Zoek een opleiding, vul alle velden in en klik op ‘Toevoegen aan playlist’.

    Goed om weten: je kunt je playlist ook delen of openbaar maken.

    … als je een overzicht wilt van al je aangevraagde opleidingen (trainingsoverzicht)?

    In je trainingsoverzicht vind je alle opleidingen en vormingsactiviteiten waarvoor je jezelf hebt ingeschreven:

    • Ga naar Vlimpers > ‘Leren’ > ‘Startpagina Leren’.
    • Selecteer in het menu rechts bovenaan ‘Trainingsoverzicht’. Hier vind je de actieve opleidingen.
    • Klik op de filter-knoppen of noteer een zoekterm om sneller een specifieke opleiding terug te vinden of naar voltooide, gearchiveerde, … trainingen gaan.
    • Klik op het pijltje achter een opleiding om de nodige acties uit te voeren, bijvoorbeeld: interne opleiding annuleren, externe of online opleiding markeren als voltooid, …
    … als je op de hoogte wilt blijven van een specifieke opleiding (wacht- en interesselijsten)?

    Wachtlijst
    Je komt op een wachtlijst als je jezelf hebt ingeschreven voor een opleiding die volzet is. Als er een plaats vrijkomt, vertrekt er een e-mail naar iedereen op de wachtlijst. De 1ste die klikt op de link in de e-mail is ingeschreven.

    • Ga naar Vlimpers > ‘Leren’ > ‘Startpagina Leren’.
    • Selecteer in het menu rechts bovenaan ‘Interesses en wachtlijsten’.
    • Klik op de titel van de opleiding om details te bekijken.
    • Klik eventueel op ‘opties’ > ‘Mijn deelname annuleren’ en vul alle velden in als je toch niet wilt deelnemen.

    Interesselijst
    Een wachtlijst wordt afgesloten als de opleiding voorbij is. Als je nog op die wachtlijst staat, word je automatisch toegevoegd aan een interesselijst:

    • Ga naar Vlimpers > ‘Leren’ > ‘Startpagina Leren’.
    • Selecteer in het menu rechts bovenaan ‘Interesses en wachtlijsten’.
    • Klik op de titel van de opleiding om details te bekijken. In de kolom ‘Gewenste locatie’ zie je je voorkeurslocatie. Het getal in de kolom ‘Aantal overeenkomsten’ geeft aan hoeveel sessies er aan je criteria voldoen.
    • Klik eventueel op ‘opties’ > ‘vuilbakje’ om je van de interesselijst te halen.

    Goed om weten: ben je geïnteresseerd in een opleiding maar zijn er geen sessies gepland? Klik op ‘Hou mij op de hoogte van nieuwe sessies’.

    … als je leidinggevende langdurig afwezig is en je wacht op de goedkeuring van je opleiding?

    Je bent pas ingeschreven zodra je leidinggevende je aanvraag heeft goedgekeurd in Vlimpers. Als die te lang wacht kan de opleiding volzet geraken. 

    Is je leidinggevende langdurig afwezig? Dan meld je dit best via het Vlimpers-contactformulier. Dan wordt je opleidingsaanvraag onmiddellijk goedgekeurd. Voeg onderstaande informatie toe bij je melding:

    • naam van je afwezige leidinggevende
    • titel van je opleiding
    • de goedkeuring voor je opleiding van de vervangende leidinggevende (als bijlage van je melding)

    Informatie voor specialisten

    Ben je leidinggevende of vormingsverantwoordelijke? Dan kun je rekenen op:

    Documenten

    Contact

    Meer informatie of een vraag?
    Contacteer het Agentschap Overheidspersoneel via Vlimpers > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’ (categorie 'Opleiding').


    Suggesties?
    Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina? Meld je suggestie(s).