chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Binnenlandse dienstreizen

    Maak je voor het werk een verplaatsing in het binnenland? Dan kun je binnen de diensten van de Vlaamse overheid voor sommige kosten een terugbetaling krijgen. Op deze webpagina vind je een overzicht.

    Voor wie?

    • Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid.
    • Je maakt op vraag van je lijnmanager een dienstverplaatsing in het binnenland van je woonplaats of standplaats naar een andere bestemming dan je standplaats (zie onder). Een standplaats is je officiële vaste werkplaats.
    Welke verplaatsingen worden altijd gelijkgesteld met een binnenlandse dienstreis?

    Dit zijn alle verplaatsingen:

    Welke verplaatsingen zijn geen binnenlandse dienstreis?

    Dit zijn alle verplaatsingen:

    • van je woonplaats naar je standplaats. Dit is woon-werkverkeer, tenzij je je eigen wagen gebruikt voor een dienstreis die hierop volgt. De afstand die in rekening gebracht wordt is dan ook deze vanuit je woonplaats.
    • voor Plaats- en Tijdsonafhankelijk Werken (PTOW), bijvoorbeeld naar een satellietkantoor.

    Berekening en uitbetaling

    Het bedrag van de terugbetaling hangt af van je gemaakte kosten tijdens de binnenlandse dienstreis. Reiskosten, noodzakelijke parkeerkosten en eventuele verblijfskosten komen in aanmerkingen als je de bewijsstukken voorlegt (zie onder). Daarnaast krijg je ook een maaltijdvergoeding (zie onder). Je schiet deze kosten voor en je doet nadien een aanvraag voor terugbetaling.

    Het bedrag wordt maandelijks uitbetaald, samen met je salaris. 

    Reiskosten

    Je reiskosten worden terugbetaald. Als er een kost aan je vervoer verbonden is, beslist je lijnmanager welk vervoersmiddel functioneel, financieel en ecologisch het meest verantwoord is en geeft je een akkoord voor:

    • openbaar vervoer: je krijgt het vervoersticket terugbetaald.
    • (elektrische) (dienst)fiets: je krijgt een fietsvergoeding en hebt, in geval van ongeval, recht op een tegemoetkoming stoffelijke schade (zie onder).
    • eigen wagen, motor- of bromfiets: je krijgt een kilometervergoeding, eventueel een carpooltoelage en hebt, in geval van ongeval, recht op een tegemoetkoming stoffelijke schade (zie onder).
    • dienstwagen: je leent een dienstwagen en krijgt geen kilometervergoeding.
    Hoeveel bedraagt de kilometervergoeding?

    Voor dienstreizen vanaf 1 juli 2018 bedraagt de kilometervergoeding 0,3573 euro per kilometer.

    Dit bedrag wordt elk jaar op 1 juli herzien door de Vlaamse minister bevoegd voor Bestuurszaken. Als de federale berekeningswijze niet wijzigt, heeft de leidend ambtenaar van het Agentschap Overheidspersoneel delegatiebevoegdheid om het nieuwe bedrag mee te delen.

    Je dient na de dienstreis een aanvraag voor terugbetaling in.

    Uitzondering: Als je een reizende functie uitoefent, kun je voor het gebruik van je eigen wagen een maandelijkse forfaitaire kilometervergoeding krijgen. In dat geval dien je geen schuldvordering in. De ‘reizende functies’ worden gedefinieerd door het managementorgaan van je departement of agentschap.

    Hoeveel bedraagt de carpooltoelage en wanneer kom je hiervoor in aanmerking?

    Als je voor een dienstreis je eigen wagen gebruikt en 1 of meerdere collega’s meeneemt, wordt je kilometervergoeding met de helft verhoogd. Collega’s die meereizen hebben geen recht op een carpooltoelage noch kilometervergoeding.

    Je dient na de binnenlandse dienstreis een aanvraag voor terugbetaling in.

    Uitzondering: het bedrag van de carpooltoelage wordt niet maandelijks, maar jaarlijks uitbetaald in het eerste trimester van het jaar volgend op het jaar waarin je aan carpooling gedaan hebt.

    Ben je verzekerd voor een ongeval met stoffelijke schade (tegemoetkoming stoffelijke schade)?

    Ja, als je een dienstreis maakt met je eigen wagen, fiets, motor- of bromfiets, kan stoffelijke schade naar aanleiding van deze dienstreis worden vergoed door je departement of agentschap.

    Deze tegemoetkoming heeft echter een aanvullend karakter. Dat betekent dat je departement of agentschap enkel tussenkomt voor schade aan je voertuig die niet door je eigen verzekering of de verzekering van een verantwoordelijke derde wordt vergoed. Heb je bijvoorbeeld een omniumverzekering? Dan zal je departement of agentschap de franchise aan jou terugbetalen.

    Als dit voorvalt, doe je aangifte bij je HR-verantwoordelijke. Lees meer in de omzendbrief DVO/BZ/P&O/2007/5 over stoffelijke schade aan eigen voertuig bij dienstverplaatsingen.

    Opgelet:

    • Je voertuig moet op eigen naam of op naam van een inwonend gezinslid ingeschreven zijn.
    • Je departement of agentschap komt niet tussen als:
      • een eventuele extra premie moet betaald worden aan je eigen verzekeraar bij het gebruik van je wagen voor het werk of
      • je bonusmalus stijgt door het ongeval.
    Ben je verzekerd voor een ongeval met lichamelijk letsel (arbeidsongeval)?

    Heb je een ongeval met een lichamelijk letsel tijdens je dienstreis, of aansluitend op de weg naar huis? Dan zal het onder bepaalde voorwaarden om een arbeidsongeval gaan. Je dient dan ook best een aangifte als een arbeidsongeval in.

    Maaltijdvergoeding

    Met uitzondering van sommige situaties (zie onder), krijg je een maaltijdvergoeding van:

    • 9,99 euro voor een maaltijd als de binnenlandse dienstreis minstens 6 uur duurt (geïndexeerd en verminderd met de werkgeversbijdrage in een maaltijdcheque).
    • 19,98 euro voor een middagmaal en avondmaal als de binnenlandse dienstreis minstens 12 uur duurt (dubbele maaltijdvergoeding).

    Je dient na de binnenlandse dienstreis een aanvraag voor terugbetaling in.

    Goed om te weten: je krijgt ook een maaltijdcheque per dag als je op binnenlandse dienstreis bent. 
    Om die reden wordt de maaltijdvergoeding verminderd met de werkgeversbijdrage van een maaltijdcheque (5,91 euro).

    Wanneer krijg je geen maaltijdvergoeding (uitzonderingen)?

    Je krijgt geen maaltijdvergoeding voor binnenlandse dienstreizen:

    • binnen een straal van 5 kilometer vanaf je vaste werkplek of woonplaats.
    • binnen een straal van 25 kilometer vanaf je vaste werkplek of woonplaats als de verplaatsing met een motorvoertuig gedaan wordt.
    • waarbij een lunch aangeboden wordt.
    • waarbij je een warme maaltijd kunt eten in een restaurant van de diensten van de Vlaamse overheid.
    • als je een reizende functie uitoefent. Dan kun je voor je maaltijden een maandelijkse forfaitaire maaltijdvergoeding In dat geval dien je geen schuldvordering in. De ‘reizende functies’ worden gedefinieerd door het managementorgaan van je departement of agentschap.

    Parkeerkosten

    Je noodzakelijke parkeerkosten worden terugbetaald. Dit zijn parkeerkosten als er geen gratis parkeerplaats in de omgeving voorhanden is. Parkeerboetes en andere boetes worden niet terugbetaald.

    Je dient na de binnenlandse dienstreis een aanvraag voor terugbetaling in.

    Verblijfskosten

    Je kosten voor overnachting worden terugbetaald als je lijnmanager akkoord is. Dit zijn de hotelkosten die je maakt in het kader van een binnenlandse dienstreis met overnachting. Deze kosten worden vergoed binnen de grenzen van de maximale logementsvergoeding voor België, namelijk 150 euro. Lees meer in de omzendbrief DVO/BZ/P&O/2009/12 over vergoedingen voor buitenlandse dienstreizen.

    Je dient na de binnenlandse dienstreis een aanvraag voor terugbetaling in.

    In welke situatie zou je toestemming kunnen vragen voor terugbetaling verblijfskosten?

    Verblijfskosten worden slechts uitzonderlijk terugbetaald. Je lijnmanager moet steeds akkoord gaan met de overnachting.

    Bijvoorbeeld:
    Je woont in Knokke, met standplaats in Brussel en overnacht in Aarlen om daar een vroege vergadering te kunnen bijwonen.

    Hoe binnenlandse dienstreis aanvragen?

    Binnenlandse dienstreis aanvragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA)

    • 1

      Vraag aan in Vlimpers

      Je vraagt de verplaatsing aan in Vlimpers onder ‘verlofaanvragen’. Selecteer bij ‘soort’ > ‘overige’ > ‘dienstreis binnenland’ en vul alle velden in. Hulp nodig? Klik in Vlimpers op de ?-knoppen en lees de invoerinstructies.

      Heb je geen toegang tot Vlimpers? Contacteer je HR-verantwoordelijke.

    Hoe terugbetaling kosten aanvragen?

    Terugbetaling kosten binnenlandse dienstreis aanvragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA). Mogelijke kosten: tickets openbaar vervoer, kilometervergoeding, carpooltoelage, maaltijdvergoeding, parkeerkosten en verblijfskosten.

    • 1

      Verzamel bewijsstukken

      Je kunt enkel een terugbetaling aanvragen van bewezen kosten. Je verzamelt daarom nauwkeurig de nodige bewijsstukken.

      Mogelijke bewijsstukken van de gemaakte kosten:

      • ticket openbaar vervoer met prijsaanduiding
      • maaltijdrekening
      • parkeerticket
      • hotelfactuur
    • 2

      Bezorg kostenstaat aan je lijnmanager

      Je bezorgt het ingevulde formulier ‘kostenstaat van reis- en maaltijdvergoeding’ samen met de bewijsstukken zo snel mogelijk aan je lijnmanager. 

      Na goedkeuring en ondertekening bezorgt de lijnmanager het formulier aan je HR-verantwoordelijke die vervolgens het DCPA op de hoogte brengt van je aanvraag.

    Regelgeving

    Contact

    Meer informatie of een vraag?

    Suggesties?

    Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina? Meld je suggestie(s).