chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Woon-werkverkeer: (elektrische) fiets

    Kom je met de (elektrische) fiets of speedpedelec naar het werk? Dan kun je binnen de diensten van de Vlaamse overheid een fietsvergoeding krijgen. Je ontvangt 0,21 euro per kilometer.

    Voor wie?

    • Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid.
    • Je gebruikt een (elektrische) fiets of speedpedelec voor je woon-werkverkeer.
    • De afstand van een enkele rit is minstens 1 kilometer.
    Waaraan moet je (elektrische) fiets of speedpedelec voldoen voor een fietsvergoeding?

    Komt in aanmerking voor een fietsvergoeding:

    • (Gemotoriseerd) rijwiel:
      • elk voertuig met 2 of meer wielen dat via pedalen of handgrepen met spierkracht aangedreven wordt 
      • eventueel met een elektrische hulpmotor (tot 250W) tot maximaal 25 km/uur
      • bijvoorbeeld: klassieke fietsen, koersfietsen, mountainbikes, stadsfietsen, bakfietsen, aangepaste fietsen voor mindervaliden (3 wielen, aandrijving via handgrepen,...), plooibare fietsen, hybride fietsen, met of zonder elektrische aandrijving
    • Speedpedelec:
      • elk tweewielig voertuig met pedalen (met uitsluiting van de gemotoriseerde rijwielen)
      • een elektrische hulpaandrijving (max. vermogen 4 kW)
      • met als hoofddoel trapondersteuning met aandrijfkracht tot maximaal 45 km/uur

    Komt 'niet' in aanmerking voor een fietsvergoeding:

    • Andere rijwielen zoals
      • steps
      • hoverboards
      • rolschaatsen
      • skateboards
      • monowheels
      • (elektrische) segways

    Berekening en uitbetaling

    Het bedrag van de fietsvergoeding bedraagt 0,21 euro per kilometer. De vergoeding wordt maandelijks berekend op basis van het aantal effectieve (afgeronde) kilometers en dagen dat je de (elektrische) fiets of speedpedelec gebruikte om naar je standplaats te gaan.

    De fietsvergoeding wordt maandelijks uitbetaald op het einde van de maand waarin je die aanvraagt.

    Goed om weten: de fietsvergoeding is vrijgesteld van belastingen.

    Trajecten

    Je hebt recht op een fietsvergoeding voor een deel (voor- en natraject) of het volledig traject van je woon-werkverkeer.

    Opgelet:

    • Voor verplaatsingen in het kader van Plaats- en Tijdsonafhankelijk Werken (PTOW) heb je geen recht op een fietsvergoeding. Bijvoorbeeld: het traject naar een satellietwerkplaats als je telewerkt.
    • Voor dienstverplaatsingen heb je wel recht op een vergoeding. Dit is een verplaatsing die je aflegt op vraag van je leidinggevende. Bijvoorbeeld: in het geval dat je in een VAC-gebouw een afdelingsoverleg bijwoont. Lees op de webpagina 'binnenlandse dienstreizen' hoe je dit aanvraagt.
    Wat is het verschil tussen een voortraject, natraject en volledig traject?
    • Voortraject: dit is het traject van je woonplaats tot de plaats van waaruit je het openbaar vervoer of een ander transportmiddel neemt.
    • Volledig traject: dit is het traject van je woonplaats naar de standplaats.
    • Natraject: dit is het traject vanaf een halte van het openbaar vervoer of de plaats waar je een ander transportmiddel verlaat tot aan de standplaats.

    Type fietsgebruiker

    Je fietsgebruik bepaalt hoe je je fietsvergoeding aanvraagt en of je die kunt combineren met een abonnement woon-werkverkeer. Dat wordt maandelijks bepaald en kan dus wijzigen tijdens het jaar. Er zijn 2 types:

    • permanente fietsgebruiker: je gebruikt de (elektrische) fiets of speedpedelec ten minste 80% van het aantal werkdagen dat je naar je standplaats gaat.
    • occasionele fietsgebruiker: je gebruikt de (elektrische) fiets of speedpedelec minder dan 80% van het aantal werkdagen dat je naar je standplaats gaat.

    Uitzondering: in sommige gevallen ben je automatisch een occasionele fietsgebruiker:

    • als je afwezigheden (bijvoorbeeld verloven, ziekte,…) of telewerken niet via Vlimpers worden geregistreerd
    • als je verschillende trajecten combineert (bijvoorbeeld: afwisselend tussen je domicilie-adres en je verblijfadres)
    Hoe bepaal je welk type fietsgebruiker jij bent?

    Je bepaalt dit maandelijks door:

    • het aantal werkdagen dat je de (elektrische) fiets of speedpedelec gebruikt te delen door
    • het aantal werkdagen dat je je naar je standplaats verplaatst

    Is het resultaat...

    • ...0,8 of meer? Dan ben je die maand een permanente fietsgebruiker.
    • ...minder dan 0,8? Dan ben je die maand een occasionele fietsgebruiker.

    Bijvoorbeeld:

    • Je gaat in de maand januari dagelijks met de fiets naar het station. Je bent een permanente fietsgebruiker.
    • Vanaf januari neem je de trein om naar het werk te gaan maar vanaf juni gebruik je de fiets. Vanaf juni ben je een permanente fietsgebruiker.
    • Je neemt gedurende het ganse jaar af en toe de fiets om naar het werk te gaan. Je bent een occasionele fietsgebruiker.
    • Je gaat gemiddeld 2 van de 3 werkdagen met de fiets naar het werk. Je bent een occasionele fietsgebruiker.
    • Je werkt halftijds en gaat elke werkdag met de fiets naar het werk. Je bent een permanente fietsgebruiker.
    Welk type fietsgebruiker kan een fietsvergoeding combineren met een abonnement openbaar vervoer?

    Gebruik je de (elektrische) fiets of speedpedelec aanvullend op het openbaar vervoer voor het voor- en/of natraject van je woon-werkverkeer?

    • Dan is een combinatie mogelijk voor zowel occasionele als permanente fietsgebruikers.
    • Bijvoorbeeld: je rijdt met de fiets naar het station (voortraject). Dan kun je een treinabonnement krijgen om de verdere verplaatsing naar je standplaats af te leggen.

    Gebruik je de (elektrische) fiets of speedpedelec afwisselend met het openbaar vervoer voor hetzelfde woon-werktraject?

    • Dan is een combinatie enkel mogelijk voor de maanden waarin je een occasionele fietsgebruiker bent.
    • Bijvoorbeeld: je rijdt af en toe met de fiets van je woonplaats naar je werkplaats? Dan kun je een treinabonnement krijgen voor hetzelfde woon-werktraject.

    Hoe fietsvergoeding aanvragen?

    Fietsvergoeding aanvragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).

    Opgelet:

    • Vraag je de fietsvergoeding aan voor de periode waarin je een permanente fietsgebruiker bent? Dan registreer je je aantal afgeronde kilometers heen en terug voor die volledige periode (bijvoorbeeld voor een half jaar). Je doet dit uiterlijk de laatste dag van de 2de maand van de periode waarop je fietsvergoeding betrekking heeft (bijvoorbeeld: je vraagt je fietsvergoeding van januari tot juni aan op de laatste dag van februari).
    • Vraag je de fietsvergoeding aan voor de periode waarin je een occasionele fietsgebruiker bent? Dan doe je de aanvraag maandelijks. Je registreert per maand je aantal afgeronde kilometers heen en terug per dag in Vlimpers. Je doet dit uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op de maand waarop de fietsvergoeding betrekking heeft (bijvoorbeeld: je vraagt je fietsvergoeding van januari uiterlijk aan op de laatste dag van februari).
    • 1

      Vraag aan in Vlimpers

      Je vraagt de fietsvergoeding aan in Vlimpers:

      • Ga naar Vlimpers> 'Mijn gegevens' > 'Overzicht Selfservice' > ‘Vergoedingen’ > ‘Aanvraag fietsvergoedingen’.
      • Vul het jaar in waarvoor je een fietsvergoeding aanvraagt.
      • Ga naar 'Details' en vul alle velden.
      • Klik op ‘indienen’.

      Hulp nodig? Raadpleeg het Vlimpers-instructiefilmpje ‘Vergoedingen aanvragen’. Heb je geen toegang tot Vlimpers? Verstuur dan het ingevulde formulier 'fietsvergoeding per post naar het DCPA.

      Opgelet:

      • Rond het aantal kilometers voor je heen- en terugrit af:
        • naar boven voor afstanden van 500 meter en meer (bijvoorbeeld: je rijdt 5,5 kilometer heen en terug = aanvraag voor 6 kilometer)
        • naar beneden voor afstanden van minder dan 500 meter (bijvoorbeeld: je rijdt 2,3 kilometer heen en terug = aanvraag voor 2 kilometer) 
      • Aanvragen worden afgetoetst met je Vlimpers-kalender. De nodige controles worden hierop uitgevoerd.

    Hoe fietsvergoeding wijzigen?

    Je huidige fietsvergoeding wijzigen (traject, frequentie, …): procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).

    Opgelet: je kunt je aanvraag aanpassen tot op de laatste dag van de maand volgend op de maand waarop de fietsvergoeding betrekking heeft.

    • 1

      Vraag aan in Vlimpers

      • Je vraagt de wijziging van je fietsvergoeding aan in Vlimpers:
      • Ga naar Vlimpers > 'Mijn gegevens' > 'Overzicht Selfservice' > ‘Vergoedingen’ > ‘Aanvraag fietsvergoedingen’.
      • Je klikt in het overzicht op de aangevraagde maand die je wilt wijzigen.
      • Je wijzigt de aanvraag en klikt op ‘indienen’.

      Hulp nodig? Raadpleeg het Vlimpers-instructiefilmpje ‘Fietsvergoeding aanvragen’. Heb je geen toegang tot Vlimpers? Verstuur dan het ingevulde  formulier 'fietsvergoeding' per post naar het DCPA.

      Opgelet:

      • Rond het aantal kilometers voor je heen- en terugrit af:
        • naar boven voor afstanden van 500 meter en meer (bijvoorbeeld: je rijdt 5,5 kilometer heen en terug = aanvraag voor 6 kilometer)
        • naar beneden voor afstanden van minder dan 500 meter (bijvoorbeeld: je rijdt 2,3 kilometer heen en terug = aanvraag voor 2 kilometer) 
      • Aanvragen worden afgetoetst met je Vlimpers-kalender. De nodige controles worden hierop uitgevoerd.

    Regelgeving

    Contact

    Meer informatie of een vraag?

    Suggesties?

    Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina? Meld je suggestie(s).