chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Project DataStage

    Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) verbetert het rapporteringsaanbod binnen de Vlaamse overheid. In de loop van 2020 wordt DataStage vernieuwd. Maar wat betekent dit juist? En waar moet je als gebruiker rekening mee houden?

    Project DataStage in het kort

    DataStage is een rapporteringscomponent die alle gegevens uit verschillende systemen bundelt en in 1 geheel aanbiedt op de rapporteringstool Cognos en het uitwisselingsplatform Magda. DataStage wordt in 2020 vernieuwd op vlak van architectuur, software versie en veiligheid.

    Doel van het project

    • De persoonsgevoelige gegevens beter te beveiligen, door alles in regel te stellen met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
    • De continuïteit in ondersteuning door de softwareleverancier te waarborgen, door een opwaardering van versie 11.5 naar 11.7.1.

    Planning en stand van zaken

    De voorziene einddatum van het project is 1 november 2020.

    • mei

      Start van het project

      Op 27 mei 2020 ging het project van start door de planning en behoeften vast te leggen.

    • jun

      Installatie door HB-plus

      HB-plus staat in voor de installatie van:

      • de nieuwe servers voor de DataStage
      • de testomgeving
      • de software
      • de configuratie voor de datastromen
    • jul

      Functionele testen in testomgeving

      • HB-plus migreert de projecten en voert samen met team HR-data de 1ste technische testen rond migratie en de upgrade uit op de nieuwe testomgeving.
      • Het team HR-data bevriest vanaf 1 juli de behandeling van rapporteringscases met impact op de DataStage-code en start met de functionele testen op de nieuwe testomgeving.
    • aug

      Functionele testen in testomgeving

      Het team HR-data en HB-plus werken verder (zie boven).

    • sep

      Beveiligingstesten

      Het team HR-data voert samen met HB-plus de beveiligingstesten uit.

    • okt

      Testen in productieomgeving

      Het team HR-data voert samen met HB-plus de testen voor de in productiestelling uit op de productieomgeving. Eventuele blokkerende problemen moeten tegen vrijdag 30 oktober opgelost zijn.

    • nov

      Nieuwe DataStage-omgevingen

      De nieuwe DataStage-omgevingen zijn vanaf 1 november operationeel. HB-plus voorziet tegen 14 november de afbouw en uitgebruikname van de oude DataStage-infrastructuur.

    Projectteam

    Het project wordt samen met HB-plus uitgevoerd, onder leiding van projectleiders Heidi Feyaerts (HB-plus) en Dirk Van Heesbeke (AgO). Ludo Demeyer (HB-plus) staat in voor de opvolging van de technische uitvoering. Thomas Sobry (AgO) en Akvile Staskeviciute (AgO) voeren de technische taken uit langs klantzijde.

    Relatie met de dienstverlening

    Tijdens de uitvoering van het project, van 1 juli tot en met 31 oktober 2020, worden er geen wijzigingen aan bestaande rapporten uitgevoerd of nieuwe rapporten aangemaakt voor zover ze een impact hebben op de DataStage-code en niet behoren tot prioritaire criteria.

    Als eindgebruiker ondervind je geen gevolgen van de technische wijzigingen aan de ondersteunende hard- en software-infrastructuur. Cognos, de rapporteringstool, blijft beschikbaar en als HR-specialist kun je rapporteringsvragen blijven stellen via het Vlimpers-contactformulier.

    Hoe wordt de impact op de DataStage-code bepaald?

    De impact op de ‘DataStage-code’ wordt op basis van een aantal criteria bepaald door het AgOContacteer AgO als je hierover vragen hebt.

    Heb je een rapporteringsvraag?

    Stel dan je vraag via het Vlimpers-contactformulier:

    • Heeft je rapporteringsvraag geen impact op de DataStage-code, dan wordt je vraag zoals gewoonlijk opgenomen in de normale releasewerking.
    • Heeft je rapporteringsvraag impact op de DataStage-code, dan wordt je rapporteringscase behandeld op basis van prioriteit, zoals goedgekeurd door het strategisch sturingsorgaan van Vlimpers waarbij wettelijke rapportering en blokkerende fouten altijd voorrang krijgen. Blijkt je rapporteringsvraag niet dringend genoeg tijdens de duur van het project? Dan wordt ze vanaf 1 november 2020 opgenomen.

    Blijf op de hoogte

    Via HR-nieuwsbrieven en HR-infonetwerken krijg je informatie over de voortgang van het project.

    Contact

    Meer informatie of een vraag?

    • Inhoudelijke vragen over rapporten?
      Contacteer team HR-data via het Vlimpers-contactformulier voor inhoudelijke vragen. 
    • Vragen over het project?
      Contacteer Dirk Van Heesbeke (projectleider van het project ‘Professionalisering DataStage’).
    • Algemene vragen over HR-rapportering binnen de Vlaamse overheid?
      Contacteer Veerle De Bock (Coördinator team HR-data).