chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Project Vergoedingen en toelagen

    Het Agentschap Overheidspersoneel optimaliseert in 2021 de bestaande Vlimpers-selfservice voor vergoedingen en toelagen. De optimalisatie genereert een digitaal en uniform proces voor alle entiteiten binnen de Vlaamse overheid. Alle details vind je op deze webpagina.

    Voor wie?

    • Je bent HR-verantwoordelijke binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Bijvoorbeeld: HR-businesspartner, HR-generalist, HR-specialist, …
    • Je bent inhoudelijk expert en je wilt je kennis overbrengen naar je collega’s.

    Doel van het project

    • Digitaal verwerkingsproces op 1 plaats: een doorstroom via Vlimpers verloopt en correct via digitale opvolging.
    • Juiste boekhoudkundige en fiscale regelgeving: Je rekent als entiteit aan op de juiste aanrekening in Vlimpers. Elk personeelslid krijgt 1 loon- en 1 werkingsartikel in Vlimpers, met bijhorende rapportering.
    • Controle en medeverantwoordelijkheid bij AgO: AgO staat mede in voor controle en opvolging. AgO is ook verantwoordelijk bij audit en beheer van bewijsstukken (via e-dossier).

     

    Impact

    De Strategische Stuurgroep HR Dienstverlening- en systemen heeft beslist dat Vlimpers het kanaal is voor een Vlimpers-werknemer om een toelage of vergoeding aan te vragen. Een groot deel OraFin-declaraties worden hierdoor dus vanaf 1 januari 2022 via Vlimpers aangevraagd.

    Deze beslissing steunt op principes zoals:

    • een betere controle
    • een efficiëntere interne werking
    • het garanderen dat de juridische- en fiscale regelgeving gevolgd wordt
    • het meest eenvoudige voor een personeelslid die geen keuze hoeft te maken uit verschillende mogelijkheden
    Over welke vergoedingen en toelagen gaat het?

    Volgend overzicht is de standaardlijst in Vlimpers voor alle vergoedingen en toelagen die je als entiteit eventueel kunt aanvullen met entiteitsspecifieke looncodes, noden, …

    Toelagen Verstoringstoelage (1209)
    Overuren (1122)
    Zaterdagprestaties (1160)
    Zondagprestaties (1161)
    Nachtprestaties (1180)
    Gevaarlijk werk (1172)
    Ploegenarbeid per uur (1213)
    Permanentietoelage (1211)
    Woon-werkverkeer Woon-werkverkeer met ticket (1410)
    Woon-werkverkeer met fiets (1907)
    Woon-werkverkeer handicap/chronisch zieken (2e klasse - 1458)
    Woon-werkverkeer voor moeilijk bereikbare werkplaats (1457)
    Dienstreis - reiskosten Reiskosten binnenland met ticket (1463)
    Reiskosten buitenland met ticket (1485)
    Reiskosten kilometervergoeding (1436)
    Carpooltoelage voor dienstreis (1261)
    Fietsvergoeding voor dienstreis (1409)
    Opladen elektrisch dienstvoertuig (1448)
    Brandstof voor vervoersmiddelen (nieuw)
    Dienstreis - maaltijdvergoedingen Maaltijdvergoeding (1140)
    Dagvergoeding buitenland (1484)
    Restaurant/catering onkosten (nieuw)
    Dienstreis - verblijfsvergoedingen Verblijfskosten/hotelkosten binnenland (1427)
    Verblijfskosten/hotelkosten buitenland (1419)
    Overige Inschrijvingskosten (1426)
    Representatie/relatiegeschenken (nieuw)
    Representatie/relatiegeschenken bloemen (nieuw)
    Keuringen/honoraria/andere dienstverlening (nieuw)
    Schoonmaak, verzorging en medisch (1450)
    Onderhoud- en herstellingskosten (nieuw)
    Kantoorbenodigdheden (nieuw)
    Boeken, tijdschriften, cd, dvd, … (nieuw)
    Klein (onderhouds-)materiaal en gereedschap (nieuw)
    Kledij (nieuw)
    Reclame, publiciteit (nieuw)
    Lidmaatschap, licenties (nieuw)
    Telefonie, fax, mail, internet (nieuw)
    Verzendingen (postzegels) (nieuw)

    Goed om weten:

    • in afstemming met enige bezorgdheid bij entiteiten bevat de standaardlijst slechts een beperkt aantal toelagen. Voorbeeld: een personeelslid kan nooit rechtstreeks een functieverzwaring aanvragen.
    • volgende vergoedingen zitten dus niet in scope:
      • Vergoedingen die niet uitbetaald worden via de OraFin-module declaraties, bijvoorbeeld facturen of inkooporders op naam van de entiteit
      • Vergoedingen die via een interface aan OraFin bezorgd worden
      • Niet-werknemers die geen VLP- of Vlimpersnummer hebben
      • Begrafenisvergoeding
      • iTravel
      • Companycards, kredietkaarten, tankkaarten, … op naam van de entiteit
    Wat betekent dit voor het personeelslid?
    • Aanvragen op een eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier via de Vlimpers-selfservice
    • Ontvangst van een correctere en volledige fiscale fiche
    • Afschaffing papieren stroom voor niet-digitale medewerkers
    • Overzicht en opvolging in real time
    • Duidelijke communicatie over aanvraag

    Goed om weten: het personeelslid ontvangt de vergoeding of toelage samen met de uitbetaling van het salaris.

    Voorbereiding als entiteit

    AgO nodigt je de komende maanden uit voor een klantgesprek. Ter voorbereiding van dit gesprek kun je de nodige basisinformatie verzamelen en overmaken via de vragenlijst.

    Welke gesprekken liggen al vast?
    Entiteit Datum gesprek
    Agentschap Binnenlands Bestuur maandag 30 augustus 2021
    Agentschap Digitaal Vlaanderen maandag 30 augustus 2021
    Agentschap Facilitair Bedrijf maandag 30 augustus 2021
    Agentschap Innoveren en Ondernemen vrijdag 24 september 2021
    Agentschap Overheidspersoneel maandag 30 augustus 2021
    Agentschap Plantentuin Meise donderdag 15 juli 2021
    Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs vrijdag 24 september 2021
    Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust woensdag 14 juli 2021
    Agentschap voor Natuur en Bos donderdag 15 juli 2021
    Agentschap voor Onderwijsdiensten vrijdag 24 september 2021
    Agentschap Wegen en Verkeer vrijdag 16 juli 2021
    Audit Vlaanderen maandag 30 augustus 2021
    De Vlaamse Waterweg nv woensdag 14 juli 2021
    Dep. Kanselarij & Buitenl. Zaken maandag 30 augustus 2021
    Departement Cultuur, Jeugd en Media donderdag 23 september 2021
    Departement EWI donderdag 16 september 2021
    Departement EWI vrijdag 17 september 2021
    Departement FB vrijdag 30 juli 2021
    Departement LV woensdag 1 september 2021
    Departement MOW vrijdag 16 juli 2021
    Departement Omgeving maandag 12 juli 2021
    Departement Onderwijs en Vorming vrijdag 24 september 2021
    Departement WSE donderdag 16 september 2021
    Departement WVG donderdag 29 juli 2021
    Dienst van de Bestuursrechtscolleges maandag 30 augustus 2021
    Eigen Vermogen Instituut voor Natuur- en Bosonderz woensdag 14 juli 2021
    Flanders Investment and Trade maandag 30 augustus 2021
    GO! maandag 30 augustus 2021
    Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek woensdag 1 september 2021
    Occasioneel personeel Sport Vlaanderen donderdag 9 september 2021
    Onderwijsinspectie vrijdag 24 september 2021
    Onroerend Erfgoed vrijdag 3 september 2021
    Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij maandag 30 augustus 2021
    Opgroeien woensdag 22 september 2021
    Opgroeien regie woensdag 22 september 2021
    Sport Vlaanderen donderdag 9 september 2021
    Toerisme Vlaanderen maandag 30 augustus 2021
    Vl Ag Uitbetaling Toelagen ikv Gezinsbeleid donderdag 29 juli 2021
    Vl. D. voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding donderdag 16 september 2021
    Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap donderdag 29 juli 2021
    Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap vrijdag 17 september 2021
    Vlaams Energie- en Klimaatagentschap vrijdag 24 september 2021
    Vlaamse Belastingdienst vrijdag 30 juli 2021
    Vlaamse Landmaatschappij woensdag 28 juli 2021
    Vlaamse Milieumaatschappij dinsdag 27 juli 2021
    Vlaamse Onderwijsraad vrijdag 24 september 2021
    Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt woensdag 14 juli 2021
    Vlaamse Regulator voor de Media donderdag 23 september 2021
    Wonen Vlaanderen maandag 12 juli 2021
    Zorg en Gezondheid donderdag 29 juli 2021

    Projectplanning

    • jun

      Voorstelling project aan HR-familie

      Het Agentschap Overheidspersoneel stelt het project voor op het HR-infonetwerk.

    • jul

      Klantgesprekken

      Het Agentschap Overheidspersoneel gaat vanaf juli tot en met september tijdens klantgesprekken dieper in op het gebruik van de selfservice en eventuele procesaanpassingen voor de klant.

      Goed om weten: je kunt als organisatie aan de slag met de vragenlijst in afwachting van een concrete datum.

    • okt

      Gebruikerstesting

      De Vlimpers-selfservice ondergaat gebruikerstesten.

    • dec

      Lancering communicatiecampagne

      AgO start in december met een communicatiecampagne rond de nieuwe Vlimpers-selfservice voor vergoedingen en toelagen.

    • jan

      Ingebruikname van nieuwe Selfservice

      De vernieuwde Vlimpers-selfservice voor vergoedingen en toelagen is in gebruik vanaf 1 januari 2022.

    Blijf op de hoogte

    Via deze webpagina, HR-nieuwsbrieven en -netwerken krijg je informatie over de voortgang van het project.

    Documenten

    Contact

    Meer informatie of een vraag?

    Contacteer AgO via het Vlimpers-contactformulier.

    Suggesties?

    Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina? Meld je suggestie(s).