chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Richtlijnen module Leren van Vlimpers

    Wil je meer inzicht in het leer- en ontwikkelingsgedrag van personeelsleden binnen je departement of agentschap? Of moet je opleidingen van teamleden goedkeuren? Dan kun je rekenen op de module Leren van Vlimpers. Dit is het digitaal leerplatform van de Vlaamse overheid.

    Voor wie?

    • Je bent leidinggevende, goedkeurder vorming voor een zelfsturend team, vormings- of HR-verantwoordelijke bij de Vlaamse overheid en je gebruikt de module Leren van Vlimpers voor het vormingsbeheer binnen je organisatie.
    • Of je hebt een specifieke rol als beheerder of docent in de module Leren van Vlimpers.
    • Je wilt aan de slag gaan met de module Leren van Vlimpers.
    Welke organisaties maken gebruik van de module Leren van Vlimpers?

    De module Leren van Vlimpers is beschikbaar voor alle organisaties van de Vlaamse overheid die werken met Vlimpers.

    Goed om weten: sommige organisaties gebruiken de module Leren van Vlimpers ook voor het beheer van hun interne en externe opleidingen. Je vindt een overzicht van deze organisaties op de webpagina ‘Praktische informatie opleidingen’.

    Module Leren van Vlimpers

    De module Leren van Vlimpers is een digitaal leerplatform. Personeelsleden vinden er opleidingen en leeractiviteiten van de Vlaamse overheid. Ze kunnen er zich inschrijven, opleidingsmateriaal verzamelen, ... Lees meer op de webpagina ‘Praktische informatie opleidingen’ over de functionaliteiten voor personeelsleden.

    Als werkgever en goedkeurder vorming van een zelfsturend team kun je er vormingsaanvragen behandelen en beheren, het vormingsbudget opvolgen en andere rapporten raadplegen. Afhankelijk van je functie, krijg je handige functionaliteiten om je rol op te nemen.

    Goed om weten: je vindt de module Leren terug in Vlimpers > ‘Leren’ > ‘Startpagina Leren’.

    Wat zijn de functionaliteiten voor beheerders, docenten en moderatoren van community's?

    Beheerders

    • cursisten inschrijven en beheren
    • opleidingen en leertrajecten beheren
    • wachtlijsten en interesselijsten beheren
    • uitzonderingsaanvragen beheren
    • community's beheren

    Docenten

    • aanwezigheidsrooster beheren
    • wachtlijsten en interesselijsten beheren
    • rapporten raadplegen

    Moderatoren van community’s

    • onderwerpen beheren
    • publicaties beheren
    • leden verwijderen
    Wat zijn de functionaliteiten voor leidinggevenden, goedkeurders vorming van een zelfsturend team, vormings- en HR-verantwoordelijken?
    • vormingsaanvragen behandelen
    • opleidingen toewijzen
    • trainingsoverzicht van teamleden raadplegen
    • vormingsbudget opvolgen
    • rapporten raadplegen
    Heb je een aanvulling of suggestie over de module Leren?

    Meld je suggestie(s) via Vlimpers > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’ (selecteer ‘Opleiding’).

    Afhankelijk van technische mogelijkheden kan de module verbeterd worden. Een overzicht van suggesties die om technische redenen momenteel uitgesloten zijn:

    • toevoegen totale factuurprijs opleiding aan trainingsinformatie voor vormingsbeheerders
    • toevoegen van een extra zoekfilter voor beschikbare sessies
    • configuratie door vormingsbeheerder van e-mails rond programma’s en cohorten
    • de mogelijkheid toevoegen om een maximum aantal deelnemers aan te geven voor een curriculum
    • aanpassing van de zoekfunctie voor betere resultaten rond playlists:
      • De playlists komen hierdoor dan niet meer op 1ste plaats.
      • Je ziet alleen playlists met beschikbare opleidingen.
      • Playlists overdraagbaar maken. Momenteel verdwijnt een playlist, wanneer de eigenaar ervan de Vlaamse Overheid verlaat.
    • tussentijdse evaluatieformulieren opzetten en beschikbaar maken
    • Ervoor zorgen dat externe opleidingen niet meer door cursist moeten worden gemarkeerd als voltooid of dat ze een herinnering krijgen dat ze deze actie moeten ondernemen.
    • Indicatie van locaties bij interesselijsten, zorgen ervoor dat cursisten niet alle meldingen krijgen van alle sessies op alle locaties. Graag de locaties loskoppelen van de interesselijsten.

    Richtlijnen voor beheerders en docenten

    Richtlijnen voor leidinggevenden, goedkeurders vorming van een zelfsturend team, vormings- en HR-verantwoordelijken

    • Keur als leidinggevende of goedkeurder vorming van een zelfsturend team opleidingsaanvragen zo snel mogelijk goed. Je teamleden zijn pas ingeschreven 'na' jouw goedkeuring. Als je te lang wacht kan de opleiding volzet geraken. Lees op de snelstartkaart ‘opleidingen goedkeuren en toewijzen (beschikbaar voor leidinggevenden, goedkeurders vorming van een zelfsturend team, vormings- en HR-verantwoordelijken in de Vlimpers-module Leren) hoe je dit doet.
    • Verwittig als leidinggevende of goedkeurder vorming van een zelfsturend team je teamleden als je afwezig bent. Zo kunnen ze goedkeuring voor hun inschrijving vragen aan je vervanger en dit doorgeven via het Vlimpers-contactformulier. Zolang ze dit niet doen, zijn ze niet ingeschreven.
    • Ga aan de slag met de module Leren van Vlimpers via onderstaande ‘Wat te doen-situaties’.

    Wat te doen...

    Opleidingsaanbod:

    … als je opleidingen en leeractiviteiten wilt aanbieden via de module Leren van Vlimpers

    Ben je geen klant van Team Leren en ontwikkelen van AgO?
    Als je geen klant bent van het Team Leren en ontwikkelen van AgO, staat je departement of agentschap zelf in voor het beheer. Contacteer de administratief beheerder van je eigen organisatie als je opleidingen en leeractiviteiten wilt aanpassen.

    Ben je klant van Team Leren en ontwikkelen van het AgO?
    Team Leren en ontwikkelen van AgO beheert de opleidingen en leeractiviteiten voor haar klanten. Ben je klant en wil je een opleiding aanbieden? Bezorg dan het ingevulde  formulier ‘aanbod opleiding’  of 1 van onderstaande ingevulde sjablonen aan het Team Leren en ontwikkelen via het Vlimpers-contactformulier (als bijlage van je vraag of melding). Selecteer in het Vlimpers-contactformulier de categorie ‘Opleiding’. AgO zal de maatopleiding, video, community en/of het materiaal binnen de week lanceren in Vlimpers Leren. Gaat het om een leertraject/curriculum? Dan contacteert AgO je, zodra er zicht is op de impact van je vraag, om samen de timing van het leertraject te bespreken.

    Overzicht klanten Team Leren en ontwikkelen van AgO

    • Agentschap Binnenlands Bestuur
    • Agentschap Facilitair Bedrijf
    • Agentschap Informatie Vlaanderen
    • Agentschap Innoveren en Ondernemen
    • Agentschap Overheidspersoneel
    • Audit Vlaanderen
    • Departement Buitenlandse Zaken
    • Departement Kanselarij en Bestuur
    • Departement Landbouw en Visserij
    • Departement Omgeving
    • Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin
    • Dienst van de Bestuursrechtscolleges
    • Onroerend Erfgoed
    • Toerisme Vlaanderen
    • Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
    • Wonen-Vlaanderen
    • Minaraad: milieu en natuurraad Vlaanderen
    • Departement Financiën en Begroting
    • Vlaamse Belastingdienst
    ...als je een community wil aanmaken in de module Leren?

    De werkwijze is vergelijkbaar met een opleiding (zie hierboven), maar zonder een vast formulier. Je contacteert dus Team Leren en ontwikkelen van AgO of je eigen beheerder en maakt samen je community aan.

    Goed om weten: een 'cohort' hoort bij een programma of opleidingstraject. Dit vraag je dus aan met het formulier voor een opleiding.

    Inschrijvingen:

    … als je een opleidingsaanvraag wilt behandelen (goed- of afkeuren)?

    Je kunt als leidinggevende of goedkeurder vorming van een zelfsturend team een opleidingsaanvraag van een teamlid goed- of afkeuren. Dit is in de module Leren van Vlimpers mogelijk via het teamlid of via het rapport ‘Openstaande aanvragen’.

    Lees meer:

    … als je een opleiding wilt toewijzen aan een teamlid?

    Je kunt als leidinggevende  of goedkeurder vorming van een zelfsturend team  een opleiding toewijzen aan een teamlid. Het teamlid moet zich dan niet meer inschrijven. Dit is in de module Leren van Vlimpers mogelijk via het teamlid of via een opleiding.

    Lees meer:

    Overzichten:

    … als je het trainingsoverzicht van een teamlid wilt raadplegen?

    Je kunt als leidinggevende, goedkeurder vorming van een zelfsturend team of HR-verantwoordelijke een overzicht van de opleiding van een teamlid raadplegen. Dit is in de module Leren van Vlimpers mogelijk via het teamlid of via het standaardrapport ‘Medewerkers traceren - overzichten’.

    Lees meer:

    … als je vormingsrapporten of het vormingsbudget wilt raadplegen?

    Je kunt als leidinggevende, goedkeurder vorming van een zelfsturend team, vormingsbeheerder of HR-verantwoordelijke met de rol ‘HR in de entiteit’ allerlei vormingsrapporten van je team of organisatie raadplegen. Dit is in de module Leren van Vlimpers mogelijk via het teamlid of via de standaardrapporten.

    Lees meer:

    Documenten

    Goed om weten: raadpleeg de snelstartkaarten voor een visuele samenvatting van de belangrijkste stappen uit de algemene handleidingen. Je vindt deze bij bovenstaande richtlijnen en ‘Wat te doen-situaties’.

    Contact

    Meer informatie of een vraag?
    Contacteer het Agentschap Overheidspersoneel via Vlimpers > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’ (selecteer ‘Opleiding’).


    Suggesties?
    Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina? Meld je suggestie(s).