chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Vlimpershandleiding: Georganiseerde werkonderbreking invoeren

    Met deze handleiding kan je een georganiseerde werkonderbreking invoeren in Vlimpers.

    Vlimpersscherm 1: Afwezigheidsmutatie

    Ga naar Salarissen (GBL) > Gegevens ontvanger > Afwezigheid beheren > Afwezigheidsmutatie

    Opgelet

    Personeelsleden die niet op het werk geraken wegens de staking dienen een erewoordverklaring in te vullen. In Vlimpers wordt dit geregistreerd als dienstvrijstelling andere. Zie Vlimpershandleiding: Dienstvrijstelling invoeren.

    1: 'Plusteken'

    • Klik op ‘Plusteken’

    2: <Verlofopname>

    • Vul bij <Verlofopname> VO_AT_GWO of %GWO in

    3: <Begindatum>

    • Vul de begindatum in

    4: <Einddatum>

    • De einddatum staat automatisch op de begindatum, pas <Einddatum> eventueel aan

    5: <Periode>

    • De periode staat standaard op Volledige dag. Pas de periode eventueel aan.

    6: <Uurgedeelten>

    • <Uurgedeelten> worden enkel ingevuld als <Periode> Tijd werd geselecteerd. De uren moeten in decimalen worden ingevoerd bvb. 2u30 wordt ingevoerd als 2,5 (decimalen bekomt men door de aantal minuten te delen door 60)

    8: <Status aanvraag>

    • Als de Personeelsadministratie een afwezigheid invoert, staat <Status aanvraag> standaard op goedgekeurd.

    9: Details

    • Klik op Details
    • <Ltst bijgewerkt op> geeft de datum van de laatste wijziging aan deze afwezigheid
    • <Verwerk. Status> geeft aan of de aanvraag al dan niet werd verwerkt in de tellers
    • <Verwerkingsdatum> geeft de datum wanneer deze afwezigheid werd verwerkt in de tellers

    Zowel de werknemer, de manager, de superior, de doublure(s), als de prikklokbeheerder ontvangen een elektronisch bericht bij het valideren van de afwezigheid.

    Opgelet

    Wanneer deze afwezigheid wordt aangevraagd, mag deze niet overlappen met feestdagen, vrije dagen en weekenddagen omdat dit blokkerende fouten geeft in de dmfa-aangifte. Als de afwezigheid overlapt moet men de afwezigheid opsplitsen.

    Voorbeeld 1

    Personeelslid is afwezig van 10/7/20XX tot 12/7/20XX (men gaat ervan uit dat deze periode maandag tot woensdag is). 11/7/20XX is een feestdag dus moet men de aanvraag opsplitsen als volgt: afwezig op 10/7/20X tot 10/7/20XX en afwezig op 12/7/20XX tot 12/7/20XX ipv  afwezig van 10/7/20XX tot 12/7/20XX.

    Voorbeeld 2

    Het personeelslid neemt verlof voor deeltijdse prestaties voor de periode van 1/7/20XX – 31/7/20XX à 60% met als rooster: werken op maandag, dinsdag en woensdag.
    Het personeelslid mag enkel georganiseerde werkonderbreking aanvragen op maandag, dinsdag, woensdag, tenzij hiermee een feestdag samenvalt.