chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Vlimpershandleiding: Pensioen

    Met deze handleiding kan je een pensioen invoeren.

    Vlimpersscherm 1: Functiegegevens

    Ga naar Personeelsbeheer > Functiegegevens > Functiegegevens

    Tabblad Werklocatie:

    1: 'Plusteken'

    • Voeg functierij toe door te klikken op het plusteken

    2: <Ingangsdatum>

    • Pas de ingangsdatum aan naar laatste werkdag + 1

    3: <Actie>

    • Kies Pensionering

    4: <Reden>

    • Kies Pensionering

    5: <Arbeidsplaatsnummer>

    • Maak het <Arbeidsplaatsnummer> leeg

    Tabblad Functiegegeves:

    6: <Supervisor-ID>

    • Maak de <Supervisor-ID> leeg

    Tabblad VO Specifieke gegevens:

    7: <Soort einde contract>

    • Vul Pensionering in

    8: <Reden einde contract>

    • Vul de juiste <Reden einde contract> in

    9: <Einddatum>

    • Vul bij <Einddatum> de laatste werkdag in

    10: <Datum Besluit>

    • Vul dit veld in bij statutairen

    11: <Datum overmaking Adm Pensioen>

    • Vul dit veld enkel in bij het ontslag van een statutair personeelslid door de werkgever. Het besluit moet bezorgd worden aan de Federale Pensioendienst (FPD). Dit kan je doen door het besluit op te laden in Capelo. De FPD kan uit dit besluit afleiden wat de basis is van het ontslag en of het personeelslid zijn recht op een ambtenarenpensioen behoudt.

    Tabblad Salarissen:

    12: <Betaalgroep>

    • Zet <Betaalgroep> op NVT (= niet van toepassing)

    Opgelet: lees als je een foutboodschap krijgt, deze boodschap goed na en los de fout op voor je opslaat (vb. nog inkomstencodes na ontslagdatum).

    Vlimpersscherm 2: Beheer loonberekening

    Ga naar Salarissen (GBL) > VO Verloning > Beheer loonberekening

    Controleer uw invoer.

    Zie Vlimpershandleiding: Beheer loonberekening

    Vlimpersscherm 3: Vaste inkomsten

    Ga naar Personeelsbeheer > Informatie vergoedingen (NLD) > Inkomsten en inhoudingen toew. > Vaste inkomsten

    Controleer of de vaste inkomsten werden afgesloten op de laatste werkdag.

    Zie Vlimpershandleiding: Vaste inkomsten toevoegen

    Vlimpersscherm 4: Incidentele inkomsten

    Ga naar Personeelsbeheer > Informatie vergoedingen (NLD) > Inkomsten en inhoudingen toew. > Incidentele inkomsten

    Controleer of de incidentele inkomsten werden afgesloten op de laatste werkdag Voer de looncodes in voor de uitbetaling van het vakantiegeld en eindejaarstoelage  uit dienst + eventuele andere vergoedingen.

    Zie Vlimpershandleiding: Incidentele inkomsten toevoegen

    Vlimpersscherm 5: Algemene inhoudingen

    Ga naar Personeelsbeheer > Informatie vergoedingen (NLD) > Inkomsten en inhoudingen toew. > Algemene inhoudingen

    Controleer of er geen inhoudingen meer na de afsluitdatum staan.

    Zie Vlimpershandleiding: Algemene inhoudingen toevoegen

    Vlimpersscherm 6: Incidentele inhoudingen

    Ga naar Personeelsbeheer > Informatie vergoedingen (NLD) > Inkomsten en inhoudingen toew. > Incidentele inhoudingen

    Controleer of er geen inhoudingen meer na de afsluitdatum staan.

    Zie Vlimpershandleiding: Incidentele inhoudingen toevoegen

    Vlimpersscherm 7: Extra legale voordelen

    Ga naar Salarissen (GBL) > VO Verloning > Extra legale voordelen

    Kijk of <Einddatum> automatisch werd afgesloten op de laatste werkdag.

    Zie Vlimpershandleiding: Maaltijdcheques

    Vlimpersscherm 8: Afwezigheidsmutatie

    Ga naar Salarissen (GBL) > Gegevens ontvanger > Afwezigheid beheren > Afwezigheidsmutatie

    Kijk na of er geen afwezigheden meer staan na de pensioendatum. Kort ze eventueel in.

    Vlimpersscherm 9: Persoonsgegevens aanpassen

    Ga naar Personeelsbeheer > Persoonsgegevens > Persoonsgegevens > Persoonsgegevens aanpassen

    Vink <Verzend papieren loonstroken> aan.

    Vlimpersscherm 10: VO Pensioenplan

    Ga naar Personeelsbeheer > Persoonsgegevens > Persoonsgegevens > VO Pensioenplan

    Zie Vlimpershandleiding VO Pensioenplan

    Vlimpersscherm 11: Beheer loonberekening

    Ga naar Salarissen (GBL) > VO Verloning > Beheer loonberekening

    Controleer uw invoer.

    Zie Vlimpershandleiding: Beheer loonberekening

    Vlimpersscherm 12: VO Afwezigheidstel. Jaar. Verlof

    Ga naar Salarissen (GBL) > Gegevens ontvanger > Afwezigheid beheren > VO Afwezigheidstel. Jaar. Verlof

    Controleer na de loonafsluiting de verlofteller.

    • Positief verlofsaldo: wordt niet uitbetaald, tenzij men de verlofdagen als gevolg van afwezigheid wegens ziekte niet kon opnemen voor de pensionering. De formule voor het uitrekenen van de niet opgenomen verlofdagen: Jaarbasis + haard- of standplaatstoelage + toelage tijdelijke functieverzwaring (bedragen aan 100%, op jaarbasis, niet geïndexeerd)  x het aantal dagen niet opgenomen verlofdagen / 260 Dit resultaat registreer je in het scherm Incidentele inkomsten onder de looncode 030. Regelgeving
    • Negatief verlofsaldo: vorder verlofdagen terug via de afwezigheidscode 'inhouding van salaris'. Zie Vlimpershandleiding Inhouding van salaris

    Zet de verlofteller op 0. Zie Vlimpershandleiding: Correctie tellers