chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.

    Vlimpershandleiding: Verlof deeltijdse prestaties invoeren

    Met deze handleiding kan je een verlof voor deeltijdse prestaties invoeren.

    Vlimpersscherm 1: Afwezigheidsmutatie

    Ga naar Salarissen (GBL) > Gegevens ontvanger > Afwezigheid beheren > Afwezigheidsmutatie

    De afwezigheid verlof voor deeltijdse prestaties wordt aangevraagd door het personeelslid zelf via Selfservice werknemer.

    Deze werkwijze beschrijft hoe de Personeelsadministratie een verlof voor deeltijdse prestaties van een personeelslid kan invoeren.

    1: 'Plusteken'

    • Klik op ‘Plusteken’

    2: <Verlofopname>

    • Vul bij <Verlofopname> VO_AT_VDR (verlof deeltijdse prestaties recht), VO_AT_VDG (verlof deeltijdse prestaties gunst) of %VDR, VDG in

    3: <Begindatum>

    • Vul de begindatum in

    4: <Einddatum>

    • De einddatum staat automatisch op de begindatum, pas <Einddatum> eventueel aan

    5: <Periode>

    • De <Periode> staat standaard op Volledige dag, pas de periode niet aan

    6: <Uurgedeelten>

    • <Uurgedeelten> worden enkel ingevuld als <Periode> Tijd werd geselecteerd. De uren moeten in decimalen worden ingevoerd bvb. 2u30 wordt ingevoerd als 2,5 (decimalen bekomt men door de aantal minuten te delen door 60)
    • Tijd mag niet aangevraagd worden bij verlof voor deeltijdse prestaties

    7: <Status aanvraag>

    • Als de Personeelsadministratie een afwezigheid invoert, staat <Status aanvraag> standaard op goedgekeurd.

    8: <Controle uitgevoerd>

    • Als de aanvraag via het personeelslid werd ingediend, moet <Controle uitgevoerd> aangevinkt worden. Dit zorgt er voor dat de aanvraag na toetsing door de Personeelsadministratie aan de reglementering terecht komt in de werklijst van de superior.

    9: Details

    • Klik op Details
    • <Ltst bijgewerkt op> geeft de datum van de laatste wijziging aan deze afwezigheid
    • <Verwerk. Status> geeft aan of de aanvraag al dan niet werd verwerkt in de tellers
    • <Verwerkingsdatum> geeft de datum wanneer deze afwezigheid werd verwerkt in de tellers

    10: <Motivering>

    • Vul eventueel <Motivering> in om de aanvraag van de afwezigheid te motiveren

    11: <Salarisbonus>

    • Selecteer <Salarisbonus>
    • Bij het selecteren van een salarisbonus wordt er automatisch een looncode 1120 aangemaakt bij Vaste inkomsten.

    12: Werkrooster selfservice

    • Klik op Werkrooster selfservice
    • Vul het werkrooster in.
    Opgelet

    Vul steeds een volledige week van maandag tot zondag in, indien men elke week hetzelfde werkrooster volgt volstaat het om 1 week aan te vullen. Men kan een verschillend werkrooster van maximum 4 weken invoeren.

    • Vink de weken met ingevuld werkrooster aan.
    • Klik op ‘Bereken % en roosterdefinitie
    • Volg de verdere stappen
    • Klik op Aanwezigheidsrooster om te controleren of het werkrooster de juiste dagen doorgeeft.

    Zowel de werknemer, de manager, de superior, de doublure(s), als de prikklokbeheerder ontvangen een elektronisch bericht bij het valideren van de afwezigheid.

    Personeelsleden kunnen enkel het verlof voor deeltijdse prestaties als recht aanvragen, het is aan de Personeelsadministratie om de teller van het verlof deeltijdse prestaties recht te controleren in VO Afwezigheidstellers. Heeft de teller verlof deeltijdse prestaties 60 maanden bereikt, dan moet de aanvraag van het personeelslid gewijzigd worden naar de afwezigheid %VDG (verlof deeltijdse prestaties gunst).

    Opgelet

    Indien de periode van verlof deeltijdse prestaties wordt opgesplitst in %VDR en %VDG, dan moeten de identieke gegevens worden overgenomen in de %VDG zoals de salarisbonus en het aanwezigheidsrooster.

    Controleer de volgende dag de teller in VO Afwezigheidstellers